12 Полезных рекомендаций для эффективной работы с системой "Честный ЗНАК"

В России продолжает активно развиваться система обязательной маркировки товаров, призванная обеспечить полную прозрачность товародвижения от изготовителя до конечного потребителя. Для корректного взаимодействия с маркированной продукцией организациям необходимо пройти регистрацию в системе "Честный ЗНАК". Именно через данную платформу осуществляется получение маркировочных кодов, их активация, реализация, утилизация и мониторинг.

Сегодня обязательной маркировке подлежат различные категории товаров: молочные продукты, обувные изделия, изделия из меха, бутилированная вода, табачная продукция, медикаменты и другие. Перечень постоянно растет, поэтому вопросы организации маркировочных процессов затрагивают многих бизнесменов. В этой публикации мы поделимся практическими советами по оптимизации работы с системой "Честный ЗНАК", которые помогут избежать дополнительных финансовых затрат и бюрократических сложностей.

Внедрите автоматизацию процессов маркировки

Для компаний с большими объемами продукции автоматизированные решения становятся необходимостью, а не дополнительной опцией. Вложения в специальное оборудование для нанесения маркировочных кодов позволят:

• Значительно ускорить процедуру маркировки товаров;
• Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
• Гарантировать соответствие кодов требованиям системы "Честный ЗНАК". Это особенно актуально для предприятий с высокой оборачиваемостью товаров, где ежедневный оборот измеряется сотнями и тысячами единиц продукции.

Систематически проверяйте точность информации

Одна из наиболее распространенных причин проблем – несоответствие информации о товаре в системе "Честный ЗНАК" его реальным характеристикам. Неточности в кодах или устаревшие данные могут привести к:

• Денежным взысканиям и санкциям;
• Блокировке продукции в системе;
• Сложностям при инспекциях контролирующих организаций;
• Временной остановке деятельности компании;
• Изъятию товара, не прошедшего верификацию;
• В наиболее серьезных случаях – к уголовной ответственности. Регулярная сверка и обновление информации поможет избежать этих неприятностей.

Проверяйте статус маркированной продукции перед реализацией

Прежде чем отправить товар в продажу, необходимо удостовериться в корректности маркировочного кода, регистрации продукции в системе и актуальности всей внесенной информации. Это позволит избежать штрафов за реализацию неправильно маркированного или незарегистрированного товара.

Анализируйте отчеты по маркировке

Контроль над маркированной продукцией не заканчивается после нанесения кодов. Систематический анализ отчетности даст возможность:

• Отслеживать количество зарегистрированных товаров;
• Определять проблемные аспекты в процессе маркировки;
• Предотвращать дублирование данных;
• Автоматизировать товарный учет;
• Сократить число ручных операций;
• Устранять ошибки и предупреждать возможные нарушения. Используйте встроенные функции отчетности в системе "Честный ЗНАК" или интегрируйте их с вашей системой учета. В результате повысится точность учета, снизятся издержки, а процесс маркировки станет менее трудоемким.

Настройте автоматический заказ маркировочных кодов

Некоторые сервисы предоставляют возможность автоматически заказывать коды маркировки при достижении определенного минимального остатка. Это минимизирует риск задержек в производстве и реализации товаров из-за нехватки кодов.

Совет: активируйте уведомления о статусе кодов

В системе можно включить автоматические оповещения о статусе маркировочных кодов: например, когда срок их действия заканчивается или если товар неправильно списан. Это поможет своевременно реагировать на возникающие проблемы.

Обеспечьте резервные каналы связи

Если интернет-соединение нестабильно, а для работы с системой "Честный ЗНАК" требуется постоянный онлайн-доступ, организуйте альтернативные каналы подключения (например, мобильный интернет) или заблаговременно выгружайте важные данные для бесперебойной работы.

Инвестируйте в квалификацию кадров по работе с маркировкой

Система цифровой маркировки представляет собой комплексный инструмент, где даже минимальный просчет способен вызвать значительные финансовые издержки. Систематическое повышение компетенций сотрудников в этой сфере позволит:

• Минимизировать риск возникновения погрешностей;
• Оптимизировать продуктивность взаимодействия с платформой;
• Адаптировать коллектив к трансформациям нормативных требований. Приоритетное внимание требуется направить на специалистов складской инфраструктуры, транспортной логистики и коммерческого блока.

Внедрите иерархию полномочий в информационной системе

Предоставление равного доступа всем сотрудникам к функционалу редактирования в системе нецелесообразно. Градация прав использования существенно снижает вероятность непреднамеренных ошибочных действий и несанкционированных вмешательств, что особенно актуально для масштабных предприятий.

Интегрируйте платформу через API-интерфейс

При наличии корпоративной учетной системы рекомендуется настроить программное взаимодействие с "Честным ЗНАКом" посредством API. Это обеспечит автоматизированный трансфер информации и устранит дефекты, возникающие при ручном вводе данных.

Модернизируйте технологическую инфраструктуру

Технологии маркировки и регуляторные стандарты находятся в состоянии постоянной эволюции. Эксплуатация морально устаревшего оборудования повышает риск некорректного нанесения маркировочных кодов и несоответствия актуальным юридическим требованиям. Своевременное обновление технического парка критически важно для гарантии прецизионной точности маркировки и бесперебойного функционирования сканирующих устройств.

Проводите мониторинг регуляторных изменений

Нормативно-правовая база, регламентирующая маркировку товаров, подвержена частым корректировкам, а номенклатура продукции, подпадающей под обязательную маркировку, постоянно расширяется. Для предотвращения административных взысканий и конфликтных ситуаций с контролирующими инстанциями, бизнес-структурам необходимо оперативно имплементировать новые правовые нормы.

Активно применяйте мобильные технологии

Специализированное мобильное приложение "Честный ЗНАК" предоставляет возможность незамедлительной верификации статуса маркированной продукции и непрерывного мониторинга её перемещения в онлайн-режиме. Данный функционал исключительно востребован для субъектов розничной торговли и дистрибьюторских компаний.

Мы предлагаем решения для имплементации маркировочной системы "Честный ЗНАК" в структуру вашего предприятия. Мы осуществляем конфигурацию технического оборудования, профессиональную подготовку персонала и рационализацию всех процедур, связанных с маркировкой товарных позиций, освобождая вас от непрофильных расходов и административных препятствий. Делегируйте вопросы маркировки экспертам нашей компании и концентрируйтесь на стратегическом развитии вашего бизнеса!