Терминальный чек (слип) представляет собой документальное подтверждение операции, формируемое эквайринговым терминалом при проведении безналичной оплаты. Важно понимать, что данный документ лишь фиксирует факт отправки запроса в банк на проведение транзакции, но не гарантирует фактическое перечисление средств продавцу. Официальным подтверждением совершенной операции выступает чек, сформированный онлайн-кассой.
Несмотря на внешнее сходство, кассовый чек и терминальный слип имеют разный юридический статус. При этом законодательство позволяет использовать слип как основание для возврата товара. Однако для фискальной отчетности и подтверждения расходов организации необходим именно кассовый чек, поскольку он содержит обязательные реквизиты и автоматически передается в ФНС через оператора фискальных данных.
Структура терминального чека включает три основных блока информации: данные терминала, сведения о транзакции (включая информацию о торговой точке, клиенте и сумме) и информацию о банке-эквайере с реквизитами платежной карты. В документе отражаются идентификатор терминала, дата и тип операции, сумма платежа, валюта, возможная комиссия, код авторизации и данные карты.
В большинстве случаев терминальный чек формируется автоматически при проведении оплаты. Однако при технических сбоях может потребоваться ручное оформление с помощью импринтера – специального устройства для создания оттиска данных карты и торговой точки. В таком случае оформляется три экземпляра документа с подписями обеих сторон.
Хотя прямых штрафов за невыдачу терминального чека законом не предусмотрено, контролирующие органы могут применить санкции аналогичные тем, что установлены за непредоставление кассового чека (2000 рублей для ИП и 10000 рублей для организаций).
Терминальные чеки необходимо хранить от 3 до 5 лет в зависимости от требований банка-эквайера. Они могут понадобиться для бухгалтерской отчетности или урегулирования споров с покупателями. Учитывая, что чеки печатаются на термобумаге, рекомендуется хранить их в защищенном от солнечного света и влаги месте.