Изменения в законодательстве о маркировке пива: чего ожидать предпринимателям в 2025 году

В сентябре 2024 года было опубликовано новое постановление, вносящее существенные изменения в регулирование оборота пивной продукции. Документ устанавливает поэтапное внедрение обязательных требований к участникам пивного рынка, затрагивающих различные форматы реализации напитка.

Ключевые даты перехода на новую систему учета

• 1 марта 2025 года – начало обязательной передачи данных в государственные информационные системы через ЭДО для предпринимателей, реализующих пиво в кегах. Важно отметить, что информация должна передаваться с поэкземплярным учетом каждой единицы продукции.
  
  
• 1 сентября 2025 года – аналогичные требования вступают в силу для компаний, продающих пиво в потребительской таре (бутылках и банках).
  
  

Таким образом, 2025 год станет переломным моментом для всех участников пивного рынка, поскольку переход на электронный документооборот становится необходимым условием легальной торговли данной продукцией.

Особенности электронного документооборота и поэкземплярного учета

Электронный документооборот представляет собой легитимный метод обмена документацией через интернет, исключающий необходимость бумажного оформления. Данный формат позволяет оперативно получать и отправлять универсальные передаточные документы (УПД) контрагентам.

Для подключения к системе ЭДО необходимо заключить договор с аккредитованными государством операторами, выполняющими функцию посредников при передаче электронной документации.

Поэкземплярный учет подразумевает обязательную отчетность о реализации каждой единицы продукции путем передачи в систему "Честный Знак" уникального кода маркировки для каждой кеги, бутылки или банки. При использовании специализированного программного обеспечения этот процесс может быть автоматизирован.

Пошаговый план подготовки к новым правилам торговли

1. Получение и настройка электронной цифровой подписи (ЭЦП) Данный инструмент обеспечивает юридическую значимость электронных документов, приравнивая их к бумажным аналогам. Для оформления ЭЦП следует обратиться в любой сертифицированный Минсвязи России удостоверяющий центр. После получения необходимо установить специализированное программное обеспечение и протестировать работу подписи, например, через портал Госуслуг.
   
   
2. Выбор оператора ЭДО и оформление подключения При выборе посредника электронного документооборота особое внимание следует уделить наличию официальной сертификации. Также критически важно проверить поддержку функции роуминга – возможности обмена документами с партнерами, использующими услуги других операторов ЭДО. Процесс подключения обычно включает подачу заявки, предоставление документации и подписание договора.
   
   
3. Интеграция систем ЭДО и "Честного Знака" В большинстве случаев электронный документооборот автоматически сопрягается с системой маркировки. Для активации взаимодействия необходимо войти в личный кабинет "Честного Знака" и указать используемого оператора ЭДО в соответствующих настройках.
   
   
4. Уведомление поставщиков о переходе на электронный формат взаимодействия При совпадении операторов ЭДО можно направить приглашение на обмен документами непосредственно через систему. В случае различий потребуется предварительная настройка роуминга.
   
   
5. Проведение обучения персонала Критически важно ознакомить сотрудников с принципами работы в системе ЭДО, включая процедуры подписания, отправки и получения электронных документов.
   
   

После выполнения всех перечисленных шагов предприниматель сможет осуществлять легальную торговлю пивной продукцией в соответствии с новыми законодательными требованиями.

Алгоритм обмена УПД с поставщиками пивной продукции

Процесс взаимодействия с поставщиками пива имеет ряд особенностей по сравнению с документооборотом по другим категориям товаров:

1. Поставщик формирует и подписывает УПД на партию пивной продукции, направляя документ не напрямую получателю, а в систему "Честный Знак" для проверки.
   
   
2. "Честный Знак" запрашивает верификацию данных в ЕГАИС, проверяя наличие соответствующей лицензии и прав на реализацию продукции.
   
   
3. После успешной проверки "Честный Знак" направляет подписанный УПД получателю товара.
   
   
4. Получатель подтверждает документ своей подписью, после чего пивная продукция поступает на его баланс и становится доступной для реализации.
   
   

Готовое решение для беспроблемного перехода на новые правила

Мы предлагаем комплексное решение для предпринимателей, стремящихся минимизировать риски и трудозатраты при адаптации к новым требованиям маркировки пивной продукции. Мы разработали интегрированную систему, которая обеспечивает автоматизацию всех процессов – от настройки ЭДО и поэкземплярного учета до формирования отчетности и взаимодействия с государственными информационными системами. Наше решение позволит вам сосредоточиться на развитии бизнеса, не беспокоясь о соответствии нормативным требованиям и потенциальных штрафных санкциях.