Как избежать ошибок с дебиторской задолженностью: разъяснения Минфина и практические рекомендации

Дебиторская задолженность — важный актив организации, но без должного контроля она может превратиться в финансовую проблему. Министерство финансов РФ обновило рекомендации по управлению долгами контрагентов, чтобы помочь компаниям минимизировать риски и повысить эффективность взыскания. Разберём ключевые моменты и практические шаги.

1. Разработка регламентов управления дебиторкой

До 27 марта 2025 года все учреждения должны утвердить внутренние регламенты по работе с дебиторской задолженностью. В них необходимо прописать:

• Риск-мониторинг — регулярную оценку платёжеспособности контрагентов.
• Досудебное урегулирование — порядок направления претензий и переговоров.
• Принудительное взыскание — алгоритм действий при обращении в суд.
• Списание безнадёжных долгов — критерии и документальное оформление.

2. Инвентаризация перед отчётностью

Перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности (не ранее 1 октября) нужно провести инвентаризацию. Особое внимание — долгам:

• с истекшим сроком исковой давности,
• по которым не было движения в течение года.

Это поможет избежать искажения данных в отчётности и своевременно выявить проблемные активы.

3. Автоматизация контроля платежей

Минфин рекомендует внедрять специализированные программы для учёта дебиторки и подключаться к базам данных (например, реестру банкротств). Это позволит оперативно отслеживать финансовое состояние должников и принимать превентивные меры.

4. Досудебное и судебное взыскание

Прежде чем обращаться в суд, стоит попытаться урегулировать вопрос мирно:

• направлять претензии,
• предлагать реструктуризацию,
• фиксировать переговоры.

Если договориться не удалось, важно подготовить полный пакет документов (договоры, акты, переписку) и подать иск в установленные сроки.

5. Списание безнадёжных долгов

Если взыскать задолженность невозможно, её нужно списать на основании инвентаризации и оформленного акта. Это поможет очистить баланс и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Контроль со стороны Минфина

Ведомство будет мониторить исполнение новых правил. Организации обязаны предоставлять отчёты о состоянии дебиторки и принятых мерах по её возврату.

Грамотное управление дебиторской задолженностью — залог финансовой стабильности компании. Внедрение регламентов, автоматизация учёта и своевременные действия помогут минимизировать потери.

Оптимизируйте финансовые процессы с нашей помощью! Предлагаем услугу «Онлайн-касса под ключ» — быстрое подключение, настройка и сопровождение в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Оставьте заявку, и мы поможем вам работать без ошибок!