Как выбрать онлайн-кассу для начинающего бизнеса

Если вы открываете магазин, кафе или оказываете услуги, скорее всего, вам понадобится онлайн-касса. Разбираемся, кому она необходима, как выбрать подходящую модель и что учесть при покупке.

Кому нужна онлайн-касса?

По закону (№ 54-ФЗ) кассу обязаны использовать все, кто принимает оплату за товары или услуги, за исключением:

• Самозанятых – они могут работать без кассы, если оформляют клиентам подтверждающие документы.
• ИП на патенте – для некоторых видов деятельности (например, ремонт обуви, аренда жилья).
• Бизнеса в отдаленных районах – если местность официально признана труднодоступной.
• Организаций, работающих с юрлицами – но только при безналичных расчетах без использования карт.

Если ваш бизнес не входит в эти категории, онлайн-касса обязательна.

Как выбрать подходящую модель?

Онлайн-кассы делятся на три основных типа:

1. Сенсорные кассы – удобные и современные, напоминают смартфоны. Подходят для магазинов и кафе с большим потоком клиентов.
2. Фискальные регистраторы (ФР) – работают только в связке с компьютером или планшетом. Хороши для стационарных точек с уже настроенной системой учета.
3. Кнопочные кассы – простые и недорогие, идеальны для малого бизнеса с небольшим ассортиментом.

На что обратить внимание при выборе?

• Мобильность – если работаете на выезде (доставка, уличная торговля), выбирайте модель с аккумулятором.
• Размер – для небольших точек подойдут компактные устройства.
• Скорость печати – в местах с высоким трафиком важна скорость от 200 мм/сек.
• Автоотрезчик чека – экономит время кассира.
• Встроенный сканер – полезен для продажи маркированных товаров.
• Эквайринг – если принимаете карты, удобнее касса со встроенным модулем.
• Подключение к интернету – через Wi-Fi, Ethernet или SIM-карту.

Дополнительное оборудование

• Фискальный накопитель (ФН) – обязательный компонент, хранит данные о расчетах. Срок действия – 15 или 36 месяцев.
• Оператор фискальных данных (ОФД) – передает информацию в налоговую.
• Учетный сервис – помогает управлять ассортиментом и остатками.
• Кассовая программа – определяет функционал: прием оплаты, формирование отчетов и т. д.

Чем грозит отсутствие кассы?

Налоговая строго контролирует соблюдение закона. Штрафы за нарушения:

• Работа без кассы – от 10 000 ₽ для ИП и от 30 000 ₽ для юрлиц.
• Повторное нарушение – возможна приостановка деятельности до 90 дней.
• Невыдача чека – штраф 2 000 ₽ для ИП и 10 000 ₽ для компаний.

Онлайн-касса под ключ – готовое решение для вашего бизнеса

Мы предлагаем комплексное решение по оснащению вашего бизнеса онлайн-кассой. Наши специалисты помогут подобрать подходящую модель кассового оборудования, зарегистрируют ее в налоговой службе, настроят подключение к оператору фискальных данных и проведут обучение ваших сотрудников.

С нами вы получите полностью готовую к работе кассу без лишних хлопот – просто начните принимать платежи в соответствии с требованиями законодательства. Оставьте заявку, и мы подберем оптимальное решение для вашего бизнеса.