Маркировка моторных масел становится обязательной с 1 сентября 2025 года: руководство по подготовке

С 1 марта 2025 года всем участникам индустрии автомобильных жидкостей и моторных масел предстоит зарегистрироваться в системе "Честный знак". Обязательная маркировка для производителей и импортеров вступает в силу с 1 сентября. Рассмотрим причины внедрения этой системы, перечень продукции, подлежащей маркировке, и необходимые шаги для подготовки к грядущим изменениям.

Причины введения системы маркировки автомобильных масел

Согласно данным международной ассоциации "Антиконтрафакт", свыше 50% смазочных материалов на российском рынке являются контрафактными. Недобросовестные производители сокращают затраты за счет использования низкокачественных компонентов, дешевых заменителей, нарушений технологического процесса и правил хранения. Это приводит к существенному снижению качества моторных масел, что влечет за собой серьезные последствия:

• Повышение частоты поломок транспортных средств
• Уменьшение срока эксплуатации двигателей
• Увеличение расхода топлива
• Повышенный риск возникновения аварий из-за технических неисправностей

Ситуация усугубляется истечением срока действия международных сертификатов качества российских производителей в 2025 году. Санкции делают невозможным их продление. Отечественная система стандартизации масел находится в процессе разработки, однако это требует времени, а контроль качества необходим уже сейчас.

Хронология имплементации маркировочной системы

• Середина 2024 – Конец зимы 2025: Пилотная фаза согласно нормативному акту №861
• С первого дня весны 2025: Неизбежная фиксация в реестре системы "Честный знак" для всех участников рынка
• Начало второго квартала 2025: Инициация необязательного информирования о промаркированных единицах
• Старт осени 2025: Обязательное нанесение идентификационных меток для изготовителей и ввозящих компаний
• К исходу октября 2025: Финализация идентификации всех имеющихся товарных ресурсов
• До завершения ноября 2025: Крайний рубеж легитимного сбыта непромаркированной продукции
• Не позднее начала декабря 2025: Окончательный период маркирования импортной продукции, приобретенной до вступления требований
• С начала II квартала 2026: Интеграция электронного документооборота (ЭДО) и обязательная фиксация идентификаторов при реализации

Номенклатура товаров для обязательной идентификации

• Автомобильные масла всех категорий (всесезонные, искусственные, комбинированные, природные, универсальные)
• Смазочные составы для турбин и компрессорных установок
• Масляные жидкости для трансмиссионных систем (редукторные и трансмиссионные)
• Смазывающие вещества с содержанием нефтяных компонентов менее 70%
• Технические смазки для транспортных средств, механических узлов и промышленного оборудования
• Гидравлические и тормозные составы
• Охлаждающие жидкости и противообледенительные составы (включая омывающие жидкости)

Продукция, не требующая маркировки

• Демонстрационные образцы, не предназначенные для продажи
• Экспортные товары, вывозимые за пределы ЕАЭС
• Товары, сделки по которым составляют государственную тайну

Особенности процесса маркировки автомобильных жидкостей

Носители для нанесения кодов

Маркировочные коды Data Matrix наносятся на следующие виды упаковки:

• Металлические банки и ведра
• Бочки разных объемов
• Кубы
• Технические бутылки
• Канистры из полиэтилена
• Флаконы автохимии
• Аэрозольные баллончики

Агрегирование продукции

Для оптимизации логистических процессов и приемки товаров возможно применение агрегации – объединения индивидуальных кодов каждой единицы товара в единый код-агрегат. Это позволяет проверять содержимое упаковки без её вскрытия.

Наборы товаров

Для комплектов, включающих несколько продуктов (например, смазка, масло и антифриз в одной упаковке), создается отдельный код набора, содержащий коды всех входящих товаров. После формирования набора реализация товаров из него по отдельности запрещается.

Частичная реализация продукции

При розливе масла из бочек в систему вносятся данные о частичном выбытии с указанием проданного объема. Остатки списываются актом с указанием причины. Продажа масла на розлив юридическим лицам не допускается.

Ответственность за несоблюдение требований маркировки

При реализации немаркированной продукции автохимии и моторных масел (изготовленных после введения обязательной маркировки):

• Представители руководящего состава: денежное взыскание 5 000 — 10 000 рублей с изъятием нелегальной продукции
• Организации: финансовое наказание 50 000 — 300 000 рублей с изъятием нелегальной продукции
• При нарушениях значительного масштаба: штрафные санкции до 1 000 000 рублей и ограничение свободы сроком до 5 лет

При передаче продукции юридическому лицу без регистрации транзакции в информационной системе маркировки:

• Представители руководящего состава: денежное взыскание 1 000 — 10 000 рублей
• Организации: финансовое наказание 50 000 — 100 000 рублей

При нарушении регламентированных периодов предоставления информации в систему "Честный знак":

• Представители руководящего состава: денежное взыскание 1 000 — 10 000 рублей
• Организации: финансовое наказание 50 000 — 100 000 рублей

При выпуске в оборот товаров без необходимых разрешительных документов или с искаженной информацией:

• Представители руководящего состава: денежное взыскание 5 000 — 10 000 рублей с изъятием нелегальной продукции
• Организации: финансовое наказание 50 000 — 300 000 рублей с изъятием нелегальной продукции
• При нарушениях значительного масштаба: штрафные санкции до 1 000 000 рублей и ограничение свободы сроком до 5 лет

Подготовка к внедрению системы маркировки

Внедрение маркировки представляет собой комплексный процесс, требующий заблаговременной подготовки. Необходимо предпринять следующие действия:

1. Провести анализ бизнес-процессов: определить используемые виды упаковки и методы нанесения кодов Data Matrix. Подробные сведения о способах нанесения доступны в профильных руководствах.
   
   
2. Подобрать и внедрить программное обеспечение для работы с маркировкой, автоматизирующее отчетность в "Честный знак" и процесс нанесения маркировки на производстве.
   
   
3. Закупить необходимое оборудование. Малым предприятиям потребуются 2D-сканер, терминал сбора данных (ТСД) и принтер этикеток. Крупным производствам с автоматизированными линиями необходимо промышленное оборудование.
   
   
4. Оформить электронную цифровую подпись, выбрать оператора ЭДО и внедрить систему электронного документооборота.
   
   
5. Обеспечить подготовку персонала к новым процедурам и регламентам работы.
   
   

Мы предлагаем интегрированные решения для маркировки автомобильных жидкостей и моторных масел с полной поддержкой на всех этапах – от регистрации в системе "Честный знак" до настройки оборудования и обучения персонала. Обезопасьте свой бизнес от штрафных санкций и обеспечьте непрерывность рабочих процессов в условиях новых законодательных требований.