Можно ли получить вычет НДС только на основании чека с кассы?

При осуществлении служебных поездок сотрудники регулярно приобретают горючее для корпоративного автотранспорта. По израсходованным средствам работник обязан представить авансовый отчет с приложением кассовых чеков, содержащих выделенную сумму НДС. Возникает вопрос о возможности применения вычета НДС исключительно по чеку ККТ без наличия счета-фактуры.

Согласно позиции Министерства финансов, изложенной в письмах № 03-07-11/84844 от 31.08.2022 и № 03-07-11/57127 от 13.08.2018, вычет входного НДС по расходам через подотчетных лиц возможен только при наличии счета-фактуры. Кассовый чек как единственный документ признается недостаточным основанием.

Однако недавнее Постановление Арбитражного суда Уральского округа № Ф09-6901/24 от 14.01.2025 по делу № А34-5986/2020 установило, что вычет НДС за приобретенное для служебного транспорта топливо допустим на основании кассового чека. Обязательное условие – наличие в чеке следующей информации:

• идентификационные данные АЗС-продавца и ее ИНН;
• реквизиты кассового аппарата;
• дата и номер фискального документа;
• детализация стоимости топлива с выделенным НДС (за исключением АЗС на УСН);
• характеристики топлива: марка, объем, цена за единицу.

Дополнительно требуется документальное подтверждение использования ГСМ в деятельности, облагаемой НДС: списания материальных ценностей, путевые листы автотранспорта и аналогичные документы.

Чтобы избежать проблем с налоговыми вычетами и обеспечить корректное оформление кассовых документов, предлагаем воспользоваться нашей услугой "Онлайн-касса под ключ". Мы настроим кассовое оборудование с учетом всех требований законодательства, что гарантирует правильное отражение НДС и других обязательных реквизитов в чеках.