Новшества в законодательстве о контрольно-кассовой технике: что изменилось в 2025 году

2025 год принес существенные законодательные изменения для владельцев контрольно-кассовой техники (ККТ). Рассмотрим ключевые нововведения: интеграцию с сервисом "Мои чеки онлайн", реформирование правил выдачи чеков в сфере общественного питания, обновление форматов фискальной документации и необходимость технического обновления касс.

Сервис "Мои чеки онлайн" — новый канал взаимодействия с покупателями

С первого марта 2025 года предприниматели и юридические лица получили дополнительный метод передачи чеков клиентам через специализированный информационный сервис Федеральной налоговой службы. Согласно Федеральному закону № 274-ФЗ от 08.08.2024, пользователи ККТ теперь могут направлять фискальные документы через "информационный ресурс уполномоченного органа", дополняя традиционные способы: бумажные чеки, электронную отправку на email или телефон, а также демонстрацию QR-кода.

"Мои чеки онлайн" представляет собой централизованное хранилище данных, предоставляющее зарегистрированным потребителям круглосуточный бесплатный доступ к электронным чекам.

Для использования этой системы покупателю необходимо зарегистрироваться в приложении "Мои чеки онлайн" и при совершении покупки сообщить продавцу email или номер телефона, указанные при регистрации. После внесения этих данных в чек и проведения транзакции оператор фискальных данных автоматически передает информацию в ФНС, где происходит идентификация покупателя и загрузка документа в его личный кабинет.

Стоит отметить, что программные продукты 1С уже поддерживают функцию отправки чеков в личный кабинет сервиса "Мои чеки онлайн", поэтому дополнительная настройка в связи с новыми требованиями закона № 274-ФЗ не требуется.

Предварительная выдача чеков в заведениях общепита

Принципиально новое требование вступило в силу для предприятий общественного питания с 1 марта 2025 года. Если ранее стандартной практикой была выдача чека после оплаты товаров или услуг, то теперь заведения общепита обязаны предоставлять клиентам кассовые чеки до момента фактического расчета, причем исключительно на бумажном носителе.

Данное требование установлено Федеральным законом № 274-ФЗ и дополнительно закреплено в пункте 5.11 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Для соблюдения новых требований при регистрации ККТ необходимо указывать специальный режим работы: "ККТ в общественном питании (ФФД 1.2 плюс ОСУ)". Критически важным является также наличие актуальных версий прошивки и драйверов, предоставляемых производителем кассового оборудования.

Обновление форматов фискальных документов

Формат фискальных документов (ФФД) определяет набор обязательных реквизитов, которые касса должна технически обрабатывать и передавать. В настоящее время действуют три версии формата: ФФД 1.05, ФФД 1.1 (отличающиеся составом и обязательностью отдельных реквизитов) и ФФД 1.2, поддерживающий работу с маркированными товарами.

Согласно Приказу ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-20/1038@, внесены корректировки во все действующие форматы фискальной документации. В ответ на эти изменения производители касс обновляют прошивки своего оборудования для соответствия актуальным требованиям.

Для соблюдения законодательства предпринимателям необходимо использовать кассовую технику с обновленными прошивками, поддерживающими текущие форматы фискальных документов.

Наше предложение "Онлайн-касса под ключ" поможет вам безболезненно адаптироваться к новым требованиям законодательства 2025 года. Мы обеспечим полную настройку оборудования с поддержкой сервиса "Мои чеки онлайн", обновленными форматами фискальных документов и специальными режимами для предприятий общепита — вам останется только вести свой бизнес, не беспокоясь о технических деталях и соответствии нормативным требованиям.