Новые правила регистрации кассовых аппаратов в 2025 году: что изменилось с 1 марта

Начиная с 1 марта 2025 года вступили в силу существенные изменения в процедуре оформления кассовой техники. В материале мы детально рассмотрим актуальные требования налоговой службы, необходимый пакет документов и ключевые моменты, требующие особого внимания при регистрации и переоформлении.

Законодательная база для работы с кассовыми аппаратами

Использование контрольно-кассовой техники (ККТ) регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот нормативный акт за годы своего существования претерпел значительные изменения, поэтому при оформлении кассового аппарата необходимо руководствоваться самой актуальной версией. Детальное описание процесса регистрации, перерегистрации и снятия с учета кассовой техники содержится в статье 4.2 этого закона.

Перед началом оформления кассового аппарата предпринимателю необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных (ОФД).

Заявка на постановку кассового аппарата на учет доступна в двух форматах: бумажном (при личном посещении налоговой инспекции) и электронном (через интернет-сервисы с использованием квалифицированной электронной подписи). В документе необходимо указать подробную информацию о владельце бизнеса и характеристиках кассового аппарата, включая точное местоположение установки, серийный номер, модель оборудования и другие технические данные. Оформление может осуществить уполномоченный представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.

С начала марта 2025 года начали действовать нововведения, закрепленные в Федеральных законах от 08.08.2024 № 273-ФЗ и № 274-ФЗ, которые внесли значительные коррективы в процедуру взаимодействия с налоговой службой при оформлении кассовой техники.

Ключевые изменения в правилах регистрации кассовых аппаратов

Важно помнить, что использование неоформленного кассового аппарата по-прежнему недопустимо и влечет серьезные финансовые санкции. Рассмотрим обновленный алгоритм действий при регистрации и перерегистрации кассовой техники.

Первоначальная регистрация кассового оборудования

Процедура теперь выглядит следующим образом: предприниматель направляет в ФНС заявку на получение регистрационного номера кассового аппарата (РН ККТ). При отсутствии нарушений и замечаний налоговая инспекция присваивает номер в течение одного рабочего дня после подачи заявления. Полученный идентификатор необходимо внести в настройки кассового оборудования, после чего автоматически генерируется отчетный документ. Оператор фискальных данных самостоятельно обеспечивает передачу этой информации в налоговую службу.

Основное отличие от прежней системы: ранее владельцу бизнеса приходилось после создания отчета вручную вносить информацию из него в личном кабинете налоговой службы.

Перерегистрация при замене кассового оборудования

Первоначально требуется проверить официальный статус регистрации кассового аппарата (это можно сделать через личный кабинет на официальном портале ФНС). Затем с помощью кассового оборудования формируются два документа: отчет о закрытии и отчет о перерегистрации. Обе формы направляются через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию для проверки.

Важное нововведение: прежде было необходимо дополнительно оформлять отдельное заявление о перерегистрации кассового оборудования.

Перерегистрация при модификации параметров кассы

В ситуациях, когда замена фискального накопителя (ФН) не требуется, достаточно сгенерировать отчет об изменении конфигурации и направить его в налоговую инспекцию через ОФД.

Существенное изменение: ранее предприниматель был обязан дополнительно составлять и предоставлять заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники.

Процедура снятия кассового аппарата с учета

Процесс начинается с формирования отчета о закрытии архива фискального накопителя. После этого составляется официальное заявление о снятии с учета для налоговой инспекции с приложением данных из отчета о закрытии. Заявление можно подать дистанционно через официальный сайт ФНС, портал оператора фискальных данных или при личном визите в налоговую службу. По результатам рассмотрения ФНС предоставляет владельцу карточку кассового аппарата, получение которой означает успешное завершение процедуры снятия с учета.

Изменение в процедуре: алгоритм действий остался прежним, но значительно сократились сроки оформления карточки кассового аппарата — с 10 до 5 рабочих дней.

Необходимо учитывать, что обновленные правила регистрации и перерегистрации не применяются в следующих случаях:

• При эксплуатации кассового аппарата в автономном режиме
• Если кассовое оборудование интегрировано в систему автоматического устройства
• В случаях, когда при создании отчетной документации невозможно указать основание для перерегистрации (например, при использовании ККТ для торговли маркированными товарами)

Доверьте оформление кассовой техники профессионалам!

Чтобы избежать сложностей с документацией и настройкой кассового оборудования согласно новым законодательным требованиям, мы рады предложить вам комплексное решение "Онлайн-касса под ключ". Наша команда экспертов возьмет на себя полный цикл работ: от выбора оптимальной модели кассового аппарата и регистрации в налоговой службе до настройки программного обеспечения и последующего сервисного обслуживания. Вы сможете сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, пока мы обеспечиваем полное соответствие вашей кассовой техники действующему законодательству!