Современные трансформации в работе с контрольно-кассовой техникой: что необходимо знать

В данной статье рассмотрим актуальные изменения, которые следует учитывать при эксплуатации контрольно-кассовой техники (ККТ). Грядущие новшества существенно преобразуют порядок работы с кассовыми аппаратами — Государственная Дума одобрила в первом чтении поправки к Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ (законопроект № 500600-8).

Инновации в области передачи фискальных документов

Бизнесу предоставят возможность использовать электронный сервис Федеральной налоговой службы «Мои чеки онлайн» для дистанционной передачи чеков покупателям. При наличии согласия клиента предприниматель сможет отправить электронный фискальный документ через данную платформу без необходимости выдачи бумажной версии. Однако требуется обязательное включение в чек контактных данных покупателя — телефонного номера или электронной почты. На текущий момент сервис функционирует исключительно как хранилище электронных чеков.

Упрощение процедуры регистрации касс

Законодательные изменения вводят два альтернативных способа регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета:

• через личный кабинет на портале Госуслуг;
• посредством производителя кассового оборудования.

Существенно сокращается срок регистрации ККТ — с 10 до 5 рабочих дней. Для перерегистрации при замене фискального накопителя достаточным условием станет направление отчета об изменении регистрационных параметров.

Важно! Федеральная налоговая служба расширила реестр ККТ, внеся информацию о десяти новых моделях онлайн-касс согласно Приказу от 09.04.2025 № АБ-7-20/264@, опубликованному на официальном веб-ресурсе.

Особенности реализации через посредников

Законодательные изменения налагают обязанность применения ККТ на агентов, при этом освобождая от данного требования непосредственных продавцов. В настоящее время организации имеют право выбора — кассовую технику может использовать либо посредник, либо сам продавец. Дополнительно освобождение от применения ККТ предоставляется индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в образовательной сфере, области физической культуры и спорта.

Нормативные поправки запланированы к введению с 1 сентября 2024 года. Исключение составляет возможность регистрации кассовых аппаратов через портал Госуслуг — данная функция будет реализована спустя полгода после официального опубликования закона.

Важно! С 1 марта значительно возрастает вероятность наложения штрафных санкций за несвоевременное уведомление Роспотребнадзора. Причина кроется в модификации алгоритма работы ККТ — налоговые органы начинают автоматическую передачу информации о первичном применении кассового оборудования в Роспотребнадзор.

Кроме того, с 1 марта 2025 года вступают в силу:

• новый механизм передачи чеков потребителям;
• обновленные правила использования ККТ для предприятий общественного питания;
• расширенный перечень хозяйствующих субъектов, освобожденных от использования кассовой техники;
• оптимизированный порядок регистрационных процедур ККТ.

Важно! Налоговое ведомство инициирует модернизацию регламента контроля за применением ККТ. Новые положения предусматривают проведение внеплановых контрольных мероприятий. Законопроект № 155516 размещен на официальном интернет-портале.

Важно! Российское законодательство четко регламентирует, какие поврежденные денежные знаки могут быть выданы кассовыми работниками клиентам — установлен детальный перечень допустимых дефектов. Соответствующая информация опубликована в официальном телеграм-канале "Банк России". Министерство финансов разрабатывает инициативы по усилению государственного контроля за применением контрольно-кассовой техники.

Справляясь с постоянно обновляющимися требованиями законодательства в сфере кассового учета, многие предприниматели сталкиваются с трудностями технического характера и юридическими нюансами. Наша компания предлагает комплексное решение "Онлайн-касса под ключ", которое включает подбор оптимального оборудования с учетом последних законодательных изменений, регистрацию ККТ в налоговых органах по новым упрощенным процедурам, настройку интеграции с сервисом "Мои чеки онлайн" и полное техническое сопровождение, что позволит вашему бизнесу соответствовать всем актуальным требованиям без необходимости погружения в сложности нормативно-правового регулирования.