РН ККТ в чеке: что это и как проверить реквизиты

При совершении покупки кассовый чек служит подтверждением сделки. Согласно статье 493 ГК РФ, его выдача подтверждает факт заключения договора розничной купли-продажи. Основные требования к кассовым чекам регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003, который устанавливает:

• случаи обязательного применения онлайн-касс;
• перечень обязательных и дополнительных реквизитов чека;
• правила регистрации и использования контрольно-кассовой техники (ККТ).

С 1 марта 2025 года в закон внесены изменения, поэтому важно учитывать актуальные требования.

Что такое РН ККТ?

Регистрационный номер (РН) ККТ — это уникальный номер, который присваивается налоговой инспекцией при постановке кассы на учет. Он вносится в фискальный накопитель и печатается на каждом чеке, подтверждая легальность использования кассового аппарата.

Заводской номер (ЗН) онлайн-кассы

Каждое кассовое оборудование и его компоненты (фискальный накопитель, блоки формирования и проверки фискальных данных) имеют уникальный заводской номер (ЗН). Он наносится на корпус устройства и указывается:

• в документах при регистрации ККТ;
• в договоре с оператором фискальных данных (ОФД);
• на каждом сформированном чеке.

Где в чеке указываются ЗН, РН и ФП?

Закон не регламентирует точное расположение реквизитов в чеке, но они должны быть четкими и сохранять читаемость не менее 6 месяцев. Обязательные данные включают:

• Регистрационный номер (РН) ККТ — подтверждает легальность кассы.
• Заводской номер (ЗН) фискального накопителя — идентифицирует устройство.
• Фискальный признак (ФП или ФПД) — уникальный код, защищающий чек от подделки.

Полный перечень реквизитов утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020.

Как проверить подлинность чека?

ФНС предоставляет несколько способов проверки:

1. Через мобильное приложение «Проверка чеков» — можно отсканировать QR-код или ввести данные вручную.
2. На сайте ФНС — ввести реквизиты чека в специальной форме.
3. Отправить жалобу, если:

• чек не выдан;
• реквизиты нечитаемы или некорректны;
• электронный чек не поступил на email или телефон.

Итоги

• РН ККТ — регистрационный номер кассы, подтверждающий ее легальность.
• ЗН — заводской номер оборудования, уникальный для каждого устройства.
• ФП (ФПД) — фискальный признак, защищающий чек от подделки.
• Проверить чек можно через приложение ФНС или официальный сайт.

Мы предлагаем услугу «Онлайн-касса под ключ» — быструю регистрацию ККТ в ФНС, настройку фискального накопителя и интеграцию с ОФД. Избавьтесь от бумажной волокиты и работайте без штрафов — доверьте кассовые операции профессионалам!