Маркированные молочные изделия в 2025 году отслеживаются системой «Честный ЗНАК» по объемно-сортовому принципу. При продаже в розницу товар поэкземплярно выводится из оборота через онлайн-кассу. Любая передача продукции с Data Matrix кодами между бизнес-партнерами требует оформления, проверки и электронного подписания универсальных передаточных документов (УПД). Рассмотрим подробно алгоритм этих действий.
УПД — интегрированный цифровой документ, полностью вытесняющий классические бумажные товаросопроводительные формы (накладные, счета-фактуры) при логистических операциях с промаркированными молочными изделиями. Этот электронный инструмент аккумулирует ключевые характеристики перемещаемой продукции, включая идентификационные коды маркировки и детализированные сведения о коммерческих партнерах-участниках транзакции.
Генерация УпД реализуется компанией-поставщиком через специализированный интерфейс в системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» непосредственно при экспедировании маркированного ассортимента и дальнейшей трансляции документации бизнес-партнеру посредством экосистемы электронного документооборота. Данная модель цифрового взаимодействия функционирует при транспортировке товарных партий по разным звеньям дистрибуционной цепи: от изготовителя к оптовому закупщику или от оптового дистрибьютора к розничному торговому предприятию. Технически УпД представлен в виде структурированного xml-документа со строго регламентированной архитектурой данных.
Циркуляция универсальных трансферных документов между хозяйствующими субъектами организована согласно следующей процедурной матрице:
Весь транзакционный цикл по формированию и аутентификации УПД интегрирован в экосистему государственной платформы «Честный ЗНАК».
Нормативно установленный хронологический интервал для цифрового акцептования универсального трансферного документа составляет 72 часа (три рабочих дня) с момента физического получения товарного консигнамента. Исключительно после цифрового акцептования приемки происходит легальная трансмиссия права собственности новому владельцу с сопутствующим правом коммерческой дистрибуции продукции. Для ассортиментной категории молочных изделий введена экстраординарная регуляторная преференция: легитимная реализация допустима непосредственно после физической приемки товарной партии, при сохранении стандартного трехдневного лимита на формальное акцептование УПД.
Рациональная база данной регуляторной новации не требует специальных пояснений. Значительный сегмент молочной продукции характеризуется экстремально коротким периодом сохранения потребительских качеств. Иллюстративно, нативное коровье молоко без термической модификации поддерживает органолептические и микробиологические стандарты максимально 48-72 часа. Имплементация стандартного протокола, предусматривающего экспозицию продукции только после цифрового акцептования УПД (через три дня после поставки), неизбежно трансформировала бы товарную единицу в категорию просроченных изделий, подлежащих безусловному изъятию из торгового оборота и утилизации.
Документ формируется посредством функционала личного кабинета системы маркировки. При учете молочной продукции в объемно-сортовом формате к УПД предъявляются следующие требования:
Важное уведомление! С 1 ноября 2026 года молочная продукция с периодом хранения свыше 40 суток будет учитываться исключительно поэкземплярно. Для продукции со сроком годности менее 40 дней объемно-сортовой учет сохранится без ограничения срока.
Внесение данных в xml-документ производится поставщиком автоматически с помощью программного обеспечения, отвечающего за корректность заполнения. После создания УПД заверяется электронной подписью и направляется контрагенту.
Первостепенная задача при приемке молочной продукции — убедиться в соответствии количества товаров в УПД фактически полученному объему.
Алгоритм действий продавца при получении УПД от поставщика:
Для эффективной проверки соответствия фактического поступления данным накладной рекомендуется использовать терминал сбора данных (ТСД). На устройство можно загрузить задание из учетной системы — документ, содержащий перечень ожидаемых товаров с их кодами маркировки.
В процессе приемки сотрудник сканирует коды Data Matrix встроенным в ТСД 2D-сканером. Предустановленное программное обеспечение автоматически сравнивает полученную информацию с заданием и сигнализирует об обнаруженных несоответствиях. При положительном результате проверки сотрудник подтверждает приемку, и данные интегрируются в учетную систему.
При выявлении неточностей в УПД на молочную продукцию необходимо:
Типичные категории ошибок:
Варианты устранения несоответствий:
Последний метод применим для устранения любых категорий ошибок.
Обычно достаточно активировать функцию «Подписать». Данное действие может выполнить индивидуальный предприниматель лично, руководитель компании или уполномоченный сотрудник. В последнем случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на физическое лицо, а также машиночитаемой доверенности с подписью работодателя.
Ответственность за корректное оформление УПД на молочную продукцию лежит на поставщике, который направляет электронный документ продавцу при отгрузке товара.
Получатель обязан удостовериться в соответствии фактически полученного товара данным УПД и подписать документ. При обнаружении ошибок и расхождений ситуация исправляется путем создания корректировочного, исправленного или полностью нового УПД.
Для эффективной интеграции в систему маркировки молочной продукции и безупречной работы с УПД мы предлагаем готовое решение по маркировке товаров, которое помогает бизнесу легко адаптироваться к требованиям системы «Честный ЗНАК» и автоматизировать все процессы документооборота без технических сложностей и временных затрат.
