Как выбрать кассовый аппарат для ИП

В 2016 году правительство изменило закон о контрольно-кассовой технике. Согласно новым правилам собственники бизнеса покупают онлайн-кассу и отчитываются о продажах в налоговую. При выборе онлайн-кассы индивидуальному предпринимателю важно подобрать качественный аппарат и не переплатить. Модулькасса подходит под требования 54 ФЗ, а еще помогает контролировать работу.

В 54 ФЗ — закон о контрольно-кассовой технике — внесли поправки в 2016 году. С 2017 года предприниматели, которые получают оплату наличкой или картами, продают через онлайн-кассу. В устройство вместо контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Рассказываем, какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как изменился рынок в 2018 году.

Выбор онлайн-касс для ИП: какие варианты есть на рынке

В специальном каталоге на сайте налоговой есть кассы, которые разрешено использовать в работе. В реестре в 2021 году — 194 модели. На рынок ККМ выпускают порядка 30-40 компаний. Как выбрать онлайн-кассу для ИП — зависит от того, какие функции нужны фирме. Главное — брать оборудование у производителя, а не у компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием ККТ. Они часто делают наценку.

Кассовый аппарат для частного предпринимателя

Кассовая техника бывает мобильная и стационарная. Мобильные кассы компактные, помещаются в рюкзак и печатают чеки в любом месте. Они работают от аккумулятора, подключение к интернету — через сим-карту. Такие кассы используют для интернет-магазинов, уличной торговли, в фастфуде и службах доставки.

Стационарная касса работает от электричества и стоит на прилавке или в офисе. Ее можно укомплектовать дополнительной периферией: весами, мониторами, клавиатурой, сканером штрих-кода и денежным ящиком.

Какой кассовый аппарат лучше выбрать для ИП в мелкой рознице

Мелкая розница — ларьки, палатки на рынках, павильоны у дома. Для них онлайн-касса нужна скорее «для галочки», потому что выдают порядка десяти чеков в день. Им подойдет простая автономная касса с кнопками, которая стоит от 13 000 рублей. Кнопочные кассы удобны, если кассир работает на улице: можно не снимать перчатки в холод и не бояться, что аппарат замерзнет.

Что выбрать интернет-магазину

Интернет-магазину без точки продаж подойдет любая онлайн-касса — они все пересылают данные налоговикам и электронные чеки клиентам. Но лучше купить ККМ со специальными функциями — например, интеграцией с Яндекс.Деньгами, чтобы информация о продажах с сайта шла на кассу. Если такой функции нет, придется самостоятельно следить за покупками и вручную отправлять чеки покупателям, а так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который одновременно торгует в офлайне и в торговой точке, понадобятся две ККМ, чтобы оформлять электронные и бумажные чеки для разных заказов. Или можно купить одну Модулькассу, которая умеет одновременно работать с сайтом и розницей. А еще сама открывает и закрывает смену. По закону смена длится максимум 24 часа, если техника увидит, что продажи идут уже сутки, она автоматически закроет старую смену и откроет новую.

Какой кассовый аппарат купить для ИП в вендинговой торговле

Новый закон коснулся и торговых автоматов: паркоматов, платежных терминалов, автоматов с газировкой и чипсами, линзоматов. Производители выпускают специальные аппараты для вендинга, в которых кассу ставят корпус автомата. Такие терминалы стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам вендинговых автоматов разрешено не печатать бумажный чек, но при желании можно установить вместе с кассой термопринтер.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП: главное

Самое главное требование закона — отправлять чеки в ФНС. Для этого необходимы фискальный накопитель, стабильный интернет и договор с оператором фискальных данных. Накопитель стоит минимум 6900 рублей.

Выбирать нужно, отталкиваясь от потребностей компании. Небольшому магазину не зачем устанавливать дорогой терминал с огромным набором функций. А вот супермаркет не обойдется мобильным терминалом.

Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Какую кассу выбрать для ИП или организации — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы определиться, помогут вопросы:

1. Касса будет стоять в офисе или ее будут перевозить? Курьерским службам надо покупать компактную мобильную ККМ с модемом. Она помещается в сумке или кармане и работает с мобильным интернетом.
2. Сколько клиентов приходит в день? Рознице с большим потоком клиентов подойдет быстрый принтер чеков, желательно с автоотрезом, чтобы не создавать очереди. И большой экран, на котором кассир быстро найдет нужный товар. Небольшой рознице можно сэкономить — купить аппарат медленнее, но дешевле.
3. Сколько продается товаров? Компании с сотнями позиций понадобится ККТ с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами — чтобы быстро вносить номенклатуру. Эколавке с 15 товарами можно взять дешевую технику и вбить список вручную.
4. Продается ли алкоголь? Для продажи спиртного обязателен УТМ-модуль — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Касса должна подключаться к нему или уже быть со встроенным модулем.
5. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркеты работают с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите модель
В Модульбанке есть две мобильных кассы с принтером чеков. Подходят для розницы, интернет-магазинов, кафе, курьерских служб. В модели за 24 900 рублей есть встроенный терминал безналичной оплаты, а к аппарату за 11 900 рублей его нужно покупать отдельно. Наш сотрудник подскажет, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП.

2. Выберите способ оплаты
Вы можете сразу внести всю сумму или взять Модулькассу в рассрочку. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Мы просим указать на сайте номер телефона и имя, чтобы наш сотрудник перезвонил и уточнил детали заказа.

Заказать кассу