С 1 июля 2017 года предприниматели отчитываются налоговой о продажах с помощью онлайн-кассы, которая подключаются к интернету. Модульбанк предлагает кассы от 0 рублей в месяц.
Зачем нужны онлайн-кассы для ИП на УСН
Онлайн-кассы сохраняют информацию о покупках: название товара, время, ФИО кассира, цену. Данные в режиме реального времени уходят к оператору фискальных данных, а он отправляет налоговикам. Кажется, что онлайн-кассы ввели, чтобы усложнить работу предпринимателей. Это не совсем так.
Предпринимателям удобно анализировать продажи. Например, смарт-кассы нового поколения помогают отслеживать статистику по работе магазина и следить за ним удаленно. Кассы показывают популярные и непопулярные товары, напоминают о закупках, показывают отчеты о продажах за любой период. Новые кассовые аппараты подходят ИП на УСН, которые держат кофейню или ресторан.
Покупателям проще вернуть деньги за бракованный товар. Раньше магазины выдавали чеки в свободной форме — они не имеют юридической силы. Онлайн-кассы выдают фискальные чеки — покупатель вправе предъявить их продавцу и вернуть испорченный товар.
Налоговая лучше контролирует бизнес. Теперь ФНС видит:
- как проходят деньги через компанию в режиме онлайн;
- как предприниматель ведет дела.
Раньше ведомство отслеживало декларации и проверяло документы, но бумаги можно подделать. Онлайн-кассы обмануть не получится.
Когда разрешено не ставить кассовый аппарат для ИП на УСН
ИП на упрощенке регистрировали онлайн-кассу в 2017 году. Исключение — сфера услуг. У таких собственников есть отсрочка до 1 июля 2018 года. В законе есть категории предпринимателей, которые могут не использовать кассу. ККМ для ИП на УСН не обязательна, если:
- Оплата происходит с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Собственник на упрощенке работает веб-дизайнером. Он делает дизайн сайта для компании, компания переводит гонорар на расчетный счет. Касса не нужна. Но это касается только юридических лиц. Если физлицо переводит деньги на счет ИП, кассу придется купить.
- ИП входит в льготную категорию. Без кассы можно продавать еду для школьных столовых, иконы, билеты в автобусе, напитки из цистерн. Еще работать носильщиком на вокзале, ремонтировать обувь и делать ключи. Полный список работ — во второй статье ФЗ-54.
- Клиенты платят курьеру или по почте. Есть способ обойти 54 ФЗ и не покупать кассу. Покупатели заказывают товар на сайте, но оплачивают его на почте или курьеру, и те уже выбивают чек. Но если курьерская служба работает с нарушениями, есть риск, что заинтересуется налоговая. А деньги потеряет ИП.
Что грозит, если не зарегистрировать онлайн-кассу для ИП на упрощенке
Если торговать без онлайн-кассы или работать с нарушениями, предприниматель получит штраф:
- за торговлю на старой ККМ — минимум 5000 рублей;
- за то, что покупателю не выдали чек или не отправили электронный по просьбе — минимум 10 000 рублей;
- за работу без кассы, если ИП обязан ее поставить — минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки.
За тем, как выполняется закон, налоговая следит двумя способами: проверяет продавцов сама и с помощью покупателей. ФНС собирает информацию о магазине, наблюдает, а потом идет с проверкой.
Для покупателей есть специальное приложение на телефон. С его помощью покупатель проверяет легальность чека и отправляет жалобу в налоговую. Использовать его может не только клиент, заметивший ошибки в чеке, но и конкуренты магазины.
Как отмечают налоговики, к тем, кто привыкает работать на новых кассах, в 2018 будут относиться лояльно и штрафовать в последнюю очередь. А вот тем, кто избегает перехода, повезло меньше. В зоне риска ИП на основном режиме и ИП на УСН, которые работают без онлайн-кассы- они подключали их в 2017 году.
Стоимость электронных касс для ИП на упрощенке
В среднем покупка и установка онлайн-кассы обходится в 25 000 рублей, зависит от модели кассы. Самые дешевые кнопочные кассы без встроенного модема стоят минимум 11 000 рублей. Еще нужно оплатить услуги оператора фискальных данных и купить электронную подпись — она пригодится, чтобы поставить кассу на учет в налоговую. Чтобы сэкономить при покупке кассы для ИП на УСН, лучше выбирать производителя, у которого договор с оператором, ЭЦП и услуги вроде настройки и регистрации уже включены в стоимость кассы.
В Модульбанке онлайн-кассы для ИП на упрощенке стоят от 0 рублей в месяц по подписке. Сотрудники банка сами заключают договор с оператором фискальных данных и регистрируют кассу в налоговой. Кассу доставляют и ремонтируют бесплатно.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как заказать онлайн-кассу для ИП на УСН
- Выберите модель. В Модульбанке есть два варианта: мобильная и стационарная касса с принтером чеков в комплекте. Обе кассы с фискальным накопителем стоят 22 000 рублей. Мы помогаем подобрать подходящую кассу под вашу сферу бизнеса.
- Выберите тарифный план. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
- Оставьте заявку. Мы попросим вас указать на сайте номер телефона и имя. После наш сотрудник свяжется с вами, чтобы подтвердить заказ.