menu

23.08.2018

Электронные кассы для ИП на упрощенке

С 1 июля 2017 года предприниматели отчитываются налоговой о продажах с помощью онлайн-кассы, которая подключаются к интернету. Модульбанк предлагает кассы от 0 рублей в месяц.

Зачем нужны онлайн-кассы для ИП на УСН

Онлайн-кассы сохраняют информацию о покупках: название товара, время, ФИО кассира, цену. Данные в режиме реального времени уходят к оператору фискальных данных, а он отправляет налоговикам. Кажется, что онлайн-кассы ввели, чтобы усложнить работу предпринимателей. Это не совсем так.

Предпринимателям удобно анализировать продажи. Например, смарт-кассы нового поколения помогают отслеживать статистику по работе магазина и следить за ним удаленно. Кассы показывают популярные и непопулярные товары, напоминают о закупках, показывают отчеты о продажах за любой период. Новые кассовые аппараты подходят ИП на УСН, которые держат кофейню или ресторан.

Покупателям проще вернуть деньги за бракованный товар. Раньше магазины выдавали чеки в свободной форме — они не имеют юридической силы. Онлайн-кассы выдают фискальные чеки — покупатель вправе предъявить их продавцу и вернуть испорченный товар.

Налоговая лучше контролирует бизнес. Теперь ФНС видит:

  • как проходят деньги через компанию в режиме онлайн;
  • как предприниматель ведет дела.

Раньше ведомство отслеживало декларации и проверяло документы, но бумаги можно подделать. Онлайн-кассы обмануть не получится.

Когда разрешено не ставить кассовый аппарат для ИП на УСН

ИП на упрощенке регистрировали онлайн-кассу в 2017 году. Исключение — сфера услуг. У таких собственников есть отсрочка до 1 июля 2018 года. В законе есть категории предпринимателей, которые могут не использовать кассу. ККМ для ИП на УСН не обязательна, если:

  1. Оплата происходит с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Собственник на упрощенке работает веб-дизайнером. Он делает дизайн сайта для компании, компания переводит гонорар на расчетный счет. Касса не нужна. Но это касается только юридических лиц. Если физлицо переводит деньги на счет ИП, кассу придется купить.
  2. ИП входит в льготную категорию. Без кассы можно продавать еду для школьных столовых, иконы, билеты в автобусе, напитки из цистерн. Еще работать носильщиком на вокзале, ремонтировать обувь и делать ключи. Полный список работ — во второй статье ФЗ-54.
  3. Клиенты платят курьеру или по почте. Есть способ обойти 54 ФЗ и не покупать кассу. Покупатели заказывают товар на сайте, но оплачивают его на почте или курьеру, и те уже выбивают чек. Но если курьерская служба работает с нарушениями, есть риск, что заинтересуется налоговая. А деньги потеряет ИП.

Что грозит, если не зарегистрировать онлайн-кассу для ИП на упрощенке

Если торговать без онлайн-кассы или работать с нарушениями, предприниматель получит штраф:

  • за торговлю на старой ККМ — минимум 5000 рублей;
  • за то, что покупателю не выдали чек или не отправили электронный по просьбе — минимум 10 000 рублей;
  • за работу без кассы, если ИП обязан ее поставить — минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки.

За тем, как выполняется закон, налоговая следит двумя способами: проверяет продавцов сама и с помощью покупателей. ФНС собирает информацию о магазине, наблюдает, а потом идет с проверкой.

Для покупателей есть специальное приложение на телефон. С его помощью покупатель проверяет легальность чека и отправляет жалобу в налоговую. Использовать его может не только клиент, заметивший ошибки в чеке, но и конкуренты магазины.

Как отмечают налоговики, к тем, кто привыкает работать на новых кассах, в 2018 будут относиться лояльно и штрафовать в последнюю очередь. А вот тем, кто избегает перехода, повезло меньше. В зоне риска ИП на основном режиме и ИП на УСН, которые работают без онлайн-кассы- они подключали их в 2017 году.

Стоимость электронных касс для ИП на упрощенке

В среднем покупка и установка онлайн-кассы обходится в 25 000 рублей, зависит от модели кассы. Самые дешевые кнопочные кассы без встроенного модема стоят минимум 11 000 рублей. Еще нужно оплатить услуги оператора фискальных данных и купить электронную подпись — она пригодится, чтобы поставить кассу на учет в налоговую. Чтобы сэкономить при покупке кассы для ИП на УСН, лучше выбирать производителя, у которого договор с оператором, ЭЦП и услуги вроде настройки и регистрации уже включены в стоимость кассы.

В Модульбанке онлайн-кассы для ИП на упрощенке стоят от 0 рублей в месяц по подписке. Сотрудники банка сами заключают договор с оператором фискальных данных и регистрируют кассу в налоговой. Кассу доставляют и ремонтируют бесплатно.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ИП на УСН

  1. Выберите модель. В Модульбанке есть два варианта: мобильная и стационарная касса с принтером чеков в комплекте. Обе кассы с фискальным накопителем стоят 22 000 рублей. Мы помогаем подобрать подходящую кассу под вашу сферу бизнеса.
  2. Выберите тарифный план. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
  3. Оставьте заявку. Мы попросим вас указать на сайте номер телефона и имя. После наш сотрудник свяжется с вами, чтобы подтвердить заказ.