С 2017 года в России началась кассовая реформа: государство приняло новый закон 54 ФЗ. По закону теперь все организации и индивидуальные предприниматели должны работать на онлайн-кассах. Модульбанк предлагает два варианта касс: стационарную и мобильную.
Онлайн-кассы отличаются от обычных тем, что передают сведения о покупках в налоговую в режиме реального времени. В них встроен фискальный накопитель — чип, который сохраняет информацию о продажах. ФНС видит все денежные операции в компании и лучше контролирует сферу бизнеса.
В 2018 году начнется вторая волна подключения. Объясняем, какие онлайн-кассы подходят для ИП: малого бизнеса и микробизнеса, и каких изменений ждать в 2018 году.
Кто должен поставить кассовый аппарат для ИП с 2019 года
Переход на онлайн-кассы для ИП государство разделило на три части, с 2017 по 2019 годы, чтобы избежать нехватки касс и фискальных накопителей. Когда закон начал действовать, на рынке возник дефицит: новые кассовые аппараты для ИП приходилось ждать неделями.
В 2018 году онлайн-кассы должны зарегистрировать предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в общепите или розничной торговле со штатными работниками. Сделать это нужно до 1 июля. Лучше не ждать последнего дня — чтобы доставить ККМ для ИП в 2018 году, заключить договоры и зарегистрировать аппарат может уйти более недели.
Кто может не ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году
Повезло тем, кто работает в сфере услуг. Предприниматели на ЕНВД, патенте и УСН в этой сфере пользуются отсрочкой до 1 июля 2019 года. Главное условие — в штате не должно быть работников. Если собственник наймет сотрудника, ему придется зарегистрировать кассу за 30 дней.
Какие онлайн-кассы подходят для ИП
В реестре ККТ на сайте налоговой есть 117 моделей касс, которые соответствуют требованиям закона. Чтобы выбрать кассу, нужно отталкиваться от потребностей бизнеса. У ларька возле дома и сетевого супермаркета разный поток клиентов и разные требования к кассам.
Для мелкой розницы можно взять автономную кнопочную кассу. Они стоят от 11 000 рублей. Для курьеров и интернет-магазинов подойдут мобильные сенсорные кассы и смарт-терминалы. Их стоимость начинается от 16 000 рублей. Крупным магазинам нужно оборудовать полноценную систему для кассира: со сканером штрих-кодов, весами, мониторами и денежным ящиком. Это стоит от 50 000 до 150 000 рублей.
Штрафы за работу без кассы для ИП в 2018 году
Если предприниматель работает без кассы, хотя по закону обязан ее использовать, или работает с нарушениями, налоговая может выписать штраф:
- от 10 000 рублей, если касса не пересылает данные в налоговую. За повторное нарушение ФНС может приостановить работу магазина на срок до 90 дней;
- от 10 000 рублей, если продавец не выдал или не выслал чек покупателю;
- минимум 30 000 и до полной стоимости чека, если ИП торгует без кассового аппарата.
Изменения по ККМ с 2018 года для ИП в вендинге
Новый закон затронул и сферу вендинговой торговли — предпринимателей, которые владеют торговыми автоматами и паркоматами. От них потребовали установить онлайн-кассы, но до 2018 года было непонятно, как выполнить условия закона. Главные вопросы: сколько кассовых аппаратов покупать на сеть автоматов и нужно ли ставить принтер для печати бумажных чеков.
В феврале 2018 года Госдума приняла в первом чтении законопроект. Он позволил ИП устанавливать одну онлайн-кассу для работы на сети автоматов. Поправка сильно облегчает ситуацию собственникам, которые владеют сотней кофейных автоматов. Еще законопроект разрешает не печатать и не отправлять электронный чек покупателям. Главное, передавать информацию в ФНС.
Налоговый вычет за покупку онлайн-кассы для ИП в 2018 году
Для небольшого бизнеса покупка кассы — весомые траты. Самая дешевая онлайн-касса стоит минимум 11 000 рублей. Еще придется купить электронную подпись, ежегодно платить оператору фискальных данных и менять фискальный накопитель раз в 13 или 36 месяцев — это срок его работы. В результате касса может стоить порядка от 25 000 до 30 000 рублей.
Частично компенсировать потраченные на оборудование деньги можно, если оформить вычет. В 2017 году Госдума приняла закон 349 ФЗ. Он позволяет индивидуальным предпринимателям оформить вычет в размере 18 000 рублей за ККМ.
Вычет — это не возврат денег за покупку, а уменьшение налога, которые платит собственник. По закону снизить налог могут все сферы бизнеса, но только ИП на определенных системах налогообложения:
- Индивидуальные предприниматели на вмененке и патенте, которые зарегистрировали ККМ в налоговой до 1 июля 2019 года. Кроме тех, кто продает крепкий алкоголь — им вычет не положен.
- Собственники, которые совмещают ЕНВД или патент с другими налоговыми режимами. Например, предприниматель владеет магазином на УСН и бургерной на вмененке. Он может купить кассу для магазина и вписать расходы в декларацию по ЕНВД, тогда получится оформить вычет. Собственники на упрощенной, основной или сельскохозяйственной системах получить компенсацию не могут.
В Модульбанке онлайн-кассы для ИП стоят от 22 000 рублей за одну модель или бесплатно, при открытии расчётного счёта. Мы заключаем договор с ОФД и регистрируем кассу в налоговой. Сотрудники банка круглосуточно консультируют и бесплатно помогают оформить документы для налогового вычета.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как заказать онлайн-кассу для ИП
- Выберите модель. В Модульбанке есть мобильная и стационарная кассы. Последняя идет с принтером чеков в комплекте. Модулькассы следят за продажами и присылают отчеты по ним за любой период на почту или в Телеграме.
- Выберите способ оплаты. Касса с фискальным накопителем стоит 22 000 рублей. Можно оплатить целиком или взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
- Оставьте заявку. Укажите на сайте номер телефона и имя. Наш сотрудник позвонит и уточнит детали заказа.