С 1 июля 2017 года в России работает новый закон 54 ФЗ. С него началась кассовая реформа — теперь практически все предприниматели обязаны работать с онлайн-кассами. Модульбанк предлагает две модели онлайн-касс от 0 рублей в месяц.
Новый федеральный закон обязал бизнес переходить с традиционных ККМ на специальные. В онлайн-кассы вместо контрольной ленты, ЭКЛЗ, встроен фискальный накопитель — чип, который сохраняет данные о продажах и отсылает в налоговую. Налоговики видят каждую покупку: названия и цену товара, время покупки, имя кассира. Для владельцев бизнеса на упрощенке разбираемся, нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН и когда можно ее не покупать.
Какая касса обязательна при ИП на УСН
Сейчас в реестре налоговой зарегистрировано 117 ККТ: эти модели соответствуют закону и их можно использовать. Какую выбрать, зависит от сферы бизнеса. Например, для курьерской службы важна мобильность, поэтому им нужен терминал со встроенным модемом, который работает без розетки. Супермаркету понадобится целая система: с большим экраном, весами, денежным ящиком и сканером штрих-кодов.
Главное — фискальный накопитель и доступ к интернету. Самые дешевые модели стоят в среднем 12 000 рублей.
ИП на УСН в сфере услуг: нужна ли онлайн-касса в 2018 году
Переход на новую технику происходит в три волны. Самыми первыми стали индивидуальные предприниматели на основном налоговом режиме и упрощенке. Они меняли ККМ до 1 июля 2017 года, когда начал действовать закон.
Поэтому, если предприниматель работает в розничной торговле или общепите и переходит на УСН, то сразу использует онлайн-кассу. Сфере услуг повезло чуть больше — они получили отсрочку. До 1 июля 2019 года необходимо купить ККТ, заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать технику в налоговой.
Касса для ИП на УСН в вендинговой торговле: нужна ли и когда ставить
Реформа коснулась и вендинговой торговли. Новую технику придется устанавливать в торговые автоматы: автоматы со снеками и напитками, фотокабинки, паркоматы, терминалы по продаже билетов. Оснастить автоматы онлайн-кассами необходимо до 1 июля 2018 года.
Нужно ли устанавливать ККМ для ИП на УСН на все автоматы или хватит одного аппарата, стало известно в феврале 2018 года. Госдума приняла в первом чтении поправки к 54 ФЗ. Некоторые позволяют владельцам вендинга не печатать и не отправлять покупателю чек и использовать одну кассу на несколько автоматов.
Существуют онлайн-кассы специально для торговых автоматов, стоят минимум 13 000. Они встраиваются в корпус, отправляют покупателю электронный чек по смс. Если дополнительно поставить термопринтер, то печатают бумажные чеки.
Нужно ли ИП на УСН покупать ККТ в отдаленной местности
В местах, где плохо с интернетом, можно использовать онлайн-кассу, но не отправлять данные в ФНС или не покупать ККМ вообще и выдавать бланки строгой отчетности. Это отдаленные или труднодоступные местности: села, деревня, поселки, где живет мало людей и куда трудно добраться. Списки мест утверждают региональные власти. Узнать, входит ли деревня в список, можно в районной администрации.
Нужна ли касса для ИП на УСН, если клиент платит по реквизитам
Есть пара способов обойти установку онлайн-кассы, не нарушая закон: сделать оплату на расчетный счет предпринимателя или переводить деньги на электронный кошелек. Например, клиенты заказывают цветы на сайте, заполняют квитанцию и переводят деньги на счет. Но это неудобно и долго. Обе схемы Минфин позволяет использовать до 1 августа 2018 года, потом придется купить ККМ.
Но если деньги переводит организация с расчетного счета компании на счет собственника — касса покупать не надо.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН, если платят курьеру или на почту
Онлайн-касса не обязательна, если покупатели оплачивают товар курьерской службе или на почте. Интернет-магазин на УСН продает одежду. Покупатель заказывает куртку на сайте, приходит на почту и там оплачивает покупку. Или приезжает курьер, привозит куртку и выбивает чек. В обоих случаях чеки выдает посредник между клиентом и владельцем бизнеса — почта или курьер, поэтому собственник терминал не ставит. Но посредник может работать с нарушениями, и если налоговая придет с проверкой, деньги может потерять магазин.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН
В 2018 году собственники на УСН должны перейти на онлайн-кассы. Самые дешевые стоят 11 000 рублей. Сфера услуг и вендинг должны зарегистрировать технику в ФНС до 1 июля. Закон не касается владельца бизнеса, если:
- деньги приходят с расчетного счета на расчетный счет;
- клиенты платят курьеру или на почте;
- предприниматель входит в льготную категорию: ремонтирует обувь, продает лимонад на розлив, торгует иконами и печатной прессой, готовит еду для школьных столовых. Полный список исключений — во второй статье 54 ФЗ.
Как заказать онлайн-кассу для ИП на УСН
- Выберите модель. Модульбанк предлагает два варианта: мобильную и стационарную. С фискальным накопителем каждая модель стоит 22 000 рублей. Сотрудники банка помогут выбрать подходящую.
- Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
- Оставьте заявку. Укажите на сайте номер телефона и имя, чтобы сотрудник Модульбанка связался с вами и уточнил детали заказа.