Кассовый учет на рынках 2025: новые правила, обязательства и санкции

С 2025 года торговля на рынках претерпевает существенные изменения как для продавцов, так и для управляющих компаний. Рассмотрим ключевые изменения и разберемся, кому необходимо внедрять кассовую технику.

Ключевые законодательные новшества в сфере применения ККТ с марта 2025

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает обязательность применения контрольно-кассовой техники для подавляющего числа субъектов предпринимательской деятельности. Если ранее торговые операции на рынках, ярмарочных площадках и выставочных комплексах относились к списку исключений (ст. 2 закона 54-ФЗ), то с 1 марта 2025 года каждый торгующий на рынке обязан использовать кассовый аппарат.

Законодатель предоставил бизнесу адаптационный период, действующий до 1 января 2026 года. В этот промежуток времени субъекты предпринимательства, осуществляющие деятельность на рынках, ярмарках и выставочных территориях, могут формировать чеки без детализации наименований и количественных показателей товаров.

Данные изменения введены законом № 273-ФЗ от 08.08.2024. Стратегическая цель преобразований — пресечение каналов поступления нелегально ввезенных товаров и минимизация теневого денежного оборота в рыночном сегменте.

Льготный режим работы без ККТ сохраняется для:

• Субъектов на ЕСХН, владеющих максимум тремя торговыми точками при условии, что их суммарная площадь со складскими помещениями не превышает 15 квадратных метров.
• Определенных групп предпринимателей на патентной системе, чья деятельность соответствует установленному НК перечню. Такие ИП вправе вести торговлю без кассового оборудования на временных ярмарках вместимостью до 50 торговых позиций. В эту категорию входят производители кожаной продукции, представители промыслового рыболовства, специалисты по изготовлению ключей. Допустимые виды деятельности для ИП на ПСН зафиксированы в п. 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК.
• Потребительских кооперативов в сельскохозяйственной сфере — с ограничением до 1 сентября 2025 года.

Кабинет министров аннулирует список непродовольственной продукции, требующей обязательной выдачи чеков при наличии освобождения от ККТ (распоряжение № 2563-р от 17.09.2024). Данный нормативный акт активируется 1 марта 2025 года синхронно с внедрением обязательного кассового учета для основной массы рыночных торговцев.

Организации, осуществляющие управление рынками (УРК), с 1 марта 2025 года принимают на себя следующие обязательства:

• Истребовать копии регистрационных карт ККТ при оформлении арендных соглашений.
• Осуществлять ежемесячную проверку статуса регистрации касс арендаторов через информационный ресурс ФНС.
• Информировать арендаторов об императивном характере установки онлайн-касс.
• Блокировать доступ к торговым местам при отсутствии кассовой техники.

Налоговая служба разработала целевой информационный продукт «Сведения о рынках и арендаторах», призванный облегчить УРК выполнение контрольных функций по соблюдению 54-ФЗ, обеспечив их всей необходимой методической поддержкой.

"Платформа ОФД" выступает универсальным инструментом цифровизации коммерческой деятельности и обеспечения кассовой дисциплины. Платформа обеспечивает мониторинг корректности эксплуатации ККТ и верификацию налоговой документации через унифицированный кабинет пользователя. Связка с программным продуктом 1С обеспечивает бесперебойную автоматическую трансляцию фискальной информации.

Финансовые взыскания за работу без кассовой техники

1. Меры воздействия на предпринимателей. В соответствии со статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях установлены следующие последствия за несоблюдение 54-ФЗ:

В случае уклонения от установки или эксплуатации кассового аппарата:

• Индивидуальные предприниматели: денежное взыскание в диапазоне 25-50% от величины расчета, произведенного без применения кассы (нижний порог - 10 000 рублей).
• Организации: материальное взыскание составляет 75-100% от суммы операции, осуществленной без кассового учета (минимальная планка - 30 000 рублей).

При игнорировании обязанности выдать кассовый документ:

• Индивидуальный предприниматель: возможно предостережение либо материальное взыскание в размере 2 000 рублей.
• Организации: предусмотрено предостережение или денежное взыскание в сумме 10 000 рублей.

2. Санкции в отношении управляющих рыночными комплексами. Начиная с марта, 2025 года вступают в действие административные меры для компаний-управленцев рынками. Законодатель дополняет статью 14.5 КоАП пунктами 16-17, регламентирующими надзор за арендаторами.

При выявлении нарушений установленных требований руководящий состав может получить официальное предупреждение либо понести финансовую ответственность в размере 40 000-50 000 рублей, а юридические лица — предупреждение или денежное взыскание от 100 000 до 300 000 рублей.

В случае рецидива: управленческий персонал облагается штрафом 50 000-80 000 рублей, а организации — от 300 000 до 1 000 000 рублей.

Выбор онлайн-кассы для торговли

При выборе кассового оборудования следует учитывать несколько критериев. Устройство должно соответствовать законодательным требованиям (входить в реестр ФНС) и быть практичным:

• Формат устройства. Портативные кассы идеальны для рыночной торговли благодаря мобильности и автономности. Стационарные модели подходят для постоянных точек с доступом к электросети.
• Время автономной работы. Для мобильных касс важна длительность работы от аккумулятора.
• Простота эксплуатации. Понятный интерфейс обеспечивает быстрое обучение персонала.
• Варианты подключения. Доступны Wi-Fi, Ethernet или мобильный интернет через сим-карту, встроенную в устройство.
• Программное обеспечение. Предустановленное ПО должно соответствовать потребностям бизнеса, включая поддержку разных способов оплаты.
• Встроенный эквайринг. Позволяет отказаться от отдельного терминала и экономит место.

Подготовка к работе с кассой

Помимо приобретения кассового аппарата необходимо:

• Установить ФН для хранения данных об операциях. Выбор модели зависит от специфики бизнеса и системы налогообложения.
• Приобрести чековую ленту для печати документов.
• Подключить ОФД для передачи данных в ФНС и систему маркировки. Исключение — ИП в удаленных районах (п. 7 статьи 2 закона № 54-ФЗ).
• При работе с маркированными товарами потребуется 2D-сканер.

Мы предлагаем комплексное решение "Онлайн-касса под ключ", включающее оборудование, программное обеспечение, настройку и техническую поддержку. Наши специалисты помогут подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса и обеспечат бесперебойную работу кассовой техники в соответствии с новыми требованиями законодательства.