Маркировка товарных остатков на маркетплейсах: руководство для предпринимателей

Подробный гид от специалиста компании ЕАСЭК по корректной маркировке товарных остатков на электронных торговых площадках

С начала 2025 года система обязательной маркировки охватывает расширенный перечень товарных категорий, в том числе продукцию, уже размещенную на складских помещениях маркетплейсов.

Согласно статистике оператора системы «Честный знак», практически треть (около 30%) торговых представителей на маркетплейсах испытали затруднения при маркировке остаточных товаров из-за некорректных кодов, расхождений в информации или дефицита времени для надлежащего оформления.

Для предотвращения приостановки реализации товаров и минимизации финансовых издержек, предпринимателям крайне важно детально изучить методологию маркировки остатков и придерживаться структурированного подхода.

Определение маркировки остатков и случаи её применения

Маркировка остатков представляет собой процедуру присвоения специальных идентификационных кодов маркировки (КМ) товарным единицам, введенным в коммерческий оборот до установления обязательных нормативных требований.

Необходимость маркировки остатков возникает, когда:

• Товар был приобретен или изготовлен до введения обязательной маркировки, но продолжает находиться в торговом обороте.
• Нереализованные товары хранятся в складской зоне продавца или маркетплейса и требуют приведения в соответствие с действующим законодательством.
• Для поставок на электронные торговые платформы необходима маркированная продукция, даже если она не участвовала в торговле ранее.

Важно учитывать: Если товар импортирован после вступления в силу законодательных норм о маркировке и не получил соответствующую маркировку – он классифицируется как нелегальный.

Алгоритм правильной маркировки остатков

Этап 1: Оформление участника системы «Честный знак»

• Платформа регистрации: Официальный веб-ресурс честныйзнак.рф
• Необходимые документы: Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) и верифицированная информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
• Сроки регистрации: Обычно занимает от 1 до 3 дней.
• Распространенная ошибка: Регистрация в системе без указания конкретных товарных групп. Рекомендуется сразу определить категории реализуемой продукции.

Этап 2: Формирование заявки на получение кодов маркировки

• В персональном разделе системы «Честный знак» необходимо инициировать заявку на создание кодов.
• Для остатков выбирается специализированный режим, не требующий предоставления данных о производителе.
• Производится оплата государственного сбора – 50 копеек за каждый индивидуальный код.
• Пример: Владелец магазина одежды имеет запас в 500 немаркированных футболок. Он запрашивает 500 кодов маркировки, уплачивая 250 рублей.

Этап 3: Нанесение идентификационных кодов

Варианты нанесения:

• Самоклеящаяся этикетка – наиболее практичное решение.
• Непосредственная печать на упаковочном материале – при наличии технической возможности.
• Цифровой QR-код – преимущественно для интернет-коммерции.
• Существенное требование: Маркетплейсы осуществляют проверку соответствия кодов, поэтому маркировка должна быть четкой, а информация – корректно зарегистрирована в системе учета.

Этап 4: Регистрация остатков в системе

• После нанесения маркировки продавец обязан активировать коды через систему «Честный знак», что служит подтверждением законного введения товара в коммерческий оборот.
• Электронные торговые платформы проводят автоматическую верификацию данных перед разрешением размещения товара. Например, если продукция находится на складских объектах Ozon или Wildberries, необходимо своевременно передать маркировочную информацию через их информационные системы, иначе карточки товаров будут деактивированы.

Типичные ошибки при маркировке остатков

• Направление товаров на маркетплейс без предварительной активации идентификационных кодов – результатом становится отказ в приемке продукции.
• Запрос кодов для несоответствующей товарной категории – система блокирует их применение.
• Производство нечитаемых QR-кодов – при кассовом сканировании код не распознается, что останавливает процесс продажи.

Рекомендация: Проведите предварительное тестирование кодов с использованием считывающего устройства – это предотвратит возможные проблемы в будущем.

При подготовке материала использованы следующие источники:

• Официальные информационные ресурсы системы «Честный знак»
• Нормативные документы Федеральной налоговой службы и Министерства промышленности и торговли РФ по вопросам маркировки. Исследование отчетной документации крупнейших маркетплейсов: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет о процедурах маркировки остатков (2024–2025).

Корректное выполнение требований по маркировке остатков является ключевым фактором для обеспечения бесперебойной коммерческой деятельности на электронных торговых площадках. Несоблюдение регламентированных процедур влечет блокировку товарных карточек, административные взыскания и финансовые потери.

Ключевые практические рекомендации:

• Проверьте соответствие вашего товарного ассортимента требованиям маркировки.
• Пройдите регистрационные процедуры в системе «Честный знак» и сформируйте заявку на получение идентификационных кодов.
• Обеспечьте технически правильное нанесение кодов и их последующую активацию в системе учета.
• Перед отправкой товаров на маркетплейс удостоверьтесь в корректности идентификационных кодов.

Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать критических ситуаций и продолжить результативную коммерческую деятельность без дополнительных рисков.

Мы предлагаем комплексное решение по маркировке товарных остатков для предпринимателей любого масштаба – от индивидуальных предпринимателей до крупных торговых сетей. Мы обеспечиваем полный цикл услуг: от регистрации в системе «Честный знак» до технического сопровождения процесса маркировки с гарантией соответствия всем нормативным требованиям и стандартам качества.