По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассой. МодульКасса отвечает требованиям 54 ФЗ и отправляет чеки в налоговую через оператора фискальных данных.
Как вести учет кассовых операций в розничной торговле
Чтобы убедиться, что онлайн-касса передает чеки в налоговую, кассир проверяет, есть ли интернет. МодульКасса подключается к интернету через сим-карту или по вай-фаю. Если связи нет, касса записывает информацию на фискальный накопитель — специальное устройство внутри аппарата. Когда касса подключается к интернету, она отправляет чеки оператору фискальных данных. Если интернета нет месяц, работать с кассой уже не получится. Через 30 дней отсутствия интернета накопитель блокируется, и данные с него можно восстановить после экспертизы у производителя. Во время экспертизы владелец бизнеса покупает новую кассу, заново регистрирует кассу в налоговой, и пишет объяснительную. Чтобы не допустить проблем, лучше настроить попеременное соединение с интернетом: и через сим-карту, и через вай-фай.
Кассир проводит покупки через кассу и выдает покупателям бумажные чеки. По требованию покупателя кассир может отправить электронную версию чека на почту.
В конце рабочего дня кассир закрывает смену — в МодульКассе для этого есть кнопка. Аппарат показывает, что выручка оприходована, и формирует отчет. Срок оприходование розничной выручки из операционных касс — сутки, то есть между открытием и закрытием смены должно пройти не больше 24 часов.