Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2019 году

С 2017 года в России началась кассовая реформа: государство приняло поправки в закон о кассах 54 ФЗ. По закону теперь все организации и индивидуальные предприниматели должны работать на онлайн-кассах. Модульбанк предлагает два варианта касс: стационарную и мобильную.

Заказать кассу

Онлайн-кассы отличаются от обычных тем, что передают сведения о покупках в налоговую в режиме реального времени. В них встроен фискальный накопитель — чип, который сохраняет информацию о продажах. Налоговая видит все денежные операции в компании и лучше контролирует оборот денег в бизнесе.

В 2018 году началась вторая волна подключения. Объясняем, какие онлайн-кассы подходят для ИП: малого бизнеса и микробизнеса, и каких изменений ждать в 2019 году.

Кто должен поставить кассовый аппарат для ИП с 2019 года

Переход на онлайн-кассы для ИП государство разделило на три этапа, с 2017 по 2019 годы, чтобы избежать нехватки касс и фискальных накопителей. Когда закон начал действовать, на рынке возник дефицит: новые кассовые аппараты для ИП приходилось ждать неделями, потому что производители не успели выпустить достаточное количество устройств.

В 2018 году онлайн-кассы зарегистрировали предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в общепите или розничной торговле со штатными работниками. Последний срок для перехода — 1 июля. К этому времени предприниматели купили ККМ для ИП в 2019 году, заключили договоры и зарегистрировали аппарат в налоговой.

Кто может не ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Отсрочку получили те, кто работает в сфере услуг. Предприниматели на ЕНВД, патенте и УСН в этой сфере применяют кассы с 1 июля 2019 года. Главное условие — в штате не должно быть работников. Если собственник наймет сотрудника, ему придется зарегистрировать кассу за 30 дней.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

В реестре ККТ на сайте налоговой есть больше 100 моделей касс, которые соответствуют требованиям закона. Чтобы выбрать кассу, нужно отталкиваться от потребностей бизнеса. У ларька возле дома и сетевого супермаркета разный поток клиентов и разные требования к кассам.

Для мелкой розницы можно взять автономную кнопочную кассу. Без фискального накопителя они стоят от 5 000 рублей. Для курьеров и интернет-магазинов подойдут мобильные сенсорные кассы и смарт-терминалы. Их стоимость начинается от 11 000 рублей. Крупные магазины оборудуют полноценные системы для кассира: со сканером штрих-кодов, весами, мониторами и денежным ящиком. Это стоит от 50 000 до 150 000 рублей.

Штрафы за работу без кассы для ИП в 2019 году

Если предприниматель по закону обязан использовать кассу, но работает без нее или работает с нарушениями, налоговая может выписать штраф:

• от 10 000 рублей, если касса не пересылает данные в налоговую. За повторное нарушение ФНС может приостановить работу магазина на срок до 90 дней;
• от 10 000 рублей, если продавец не выдал или не выслал чек покупателю;
• минимум 30 000 и до полной стоимости чека, если ИП торгует без кассового аппарата.

Изменения по ККМ с 2019 года для ИП в вендинге

Новый закон затронул и сферу вендинговой торговли — предпринимателей, которые владеют торговыми автоматами и паркоматами. От них потребовали установить онлайн-кассы, но до 2018 года было непонятно, как выполнить условия закона. Главные вопросы: сколько кассовых аппаратов покупать на сеть автоматов и нужно ли ставить принтер для печати бумажных чеков.

В феврале 2018 года Госдума приняла в первом чтении законопроект. Он позволил ИП устанавливать одну онлайн-кассу для работы на сети автоматов. Поправка сильно облегчает ситуацию собственникам, которые владеют сотней кофейных автоматов. Еще законопроект разрешает не печатать и не отправлять электронный чек покупателям. Главное, передавать информацию в налоговую и показывать на экране кьюар-код, по которому покупатель может скачать чек в интернете.

Налоговый вычет за покупку онлайн-кассы для ИП в 2019 году

Для небольшого бизнеса покупка кассы — весомые траты. Самая дешевая онлайн-касса стоит минимум 11 000 рублей, а накопитель — 7000 рублей. Еще придется купить электронную подпись, ежегодно платить оператору фискальных данных и менять фискальный накопитель раз в 13 или 36 месяцев — это срок его работы. В результате касса может стоить от 25 000 до 30 000 рублей.

Частично компенсировать потраченные на оборудование деньги можно, если оформить вычет. В 2017 году Госдума приняла закон 349 ФЗ. Он позволяет индивидуальным предпринимателям оформить вычет в размере 18 000 рублей за ККМ.

Вычет — это не возврат денег за покупку, а уменьшение налога, которые платит собственник. По закону снизить налог могут предприниматели в любой сфере бизнеса, но на определенных системах налогообложения:

1. Индивидуальные предприниматели на вмененке и патенте, которые зарегистрировали ККМ в налоговой до 1 июля 2019 года. Кроме тех, кто продает крепкий алкоголь — им вычет не положен.
2. Собственники, которые совмещают ЕНВД или патент с другими налоговыми режимами. Например, предприниматель владеет магазином на УСН и бургерной на вмененке. Он может купить кассу для магазина и вписать расходы в декларацию по ЕНВД, тогда получится оформить вычет. Собственники на упрощенной, основной или сельскохозяйственной системах получить компенсацию не могут.

В Модульбанке онлайн-кассы для ИП стоят 11 900 рублей, но их так же можно взять в рассрочку. За доплату мы заключаем договор с ОФД и выпускаем электронную подпись, чтобы вы смогли зарегистрировать кассу в налоговой. Сотрудники банка круглосуточно консультируют и бесплатно помогают оформить документы для налогового вычета.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

1. Выберите способ оплаты

Модулькасса стоит 11 900 рублей. Накопитель на 13 месяцев — 6900. Кассу можно оплатить целиком или взять в аренду: платите 2500 рублей в месяц и пользуетесь. Фискальный накопитель продаем по полной цене — это расходный материал.

2. Оставьте заявку

Укажите на сайте номер телефона и имя. Наш сотрудник позвонит и уточнит детали заказа, расскажет об условиях обслуживания и объяснит особенности закона о кассах

3. Дождитесь курьера

В регионы мы привозим кассу за 5 рабочих дней или быстрее, в Москве доставим за 2 дня. Курьер привезет технику к вам домой или в офис.

Заказать кассу