Нужен ли кассовый аппарат для ООО

99

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Для ООО кассовый аппарат

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат?

Для начала рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО в принципе.

Использовать при расчетах с физлицами кассовые аппараты обязаны ИП и ООО:

  1. С 01.07.2017 — те, которые:
  • не работают по ЕНВД, а ИП — по ЕНВД и ПСН (п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
  • не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016, а также п. 2 и 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (далее в статье мы изучим подробнее специфику таких исключений).
  1. С 01.07.2019 все ИП и ООО, которые не подпадают под исключения, установленные актуальной версией закона 54-ФЗ либо иными нормативными актами (вне зависимости от системы налогообложения).
  2. В соответствии с отдельными положениями закона.

Например, с 31.03.2017 предприятия общепита, включающие в меню алкоголь, стали обязаны использовать ККТ (п. 10 ст. 16 закона «О государственном регулировании оборота алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ в редакции от 31.03.2017), а с 01.07.2017 — онлайн-кассы на общих основаниях. 

Онлайн-кассы: основные функции

Данные устройства способны:

  • передавать сведения о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС в режиме онлайн (при посредничестве операторов фискальных данных, или ОФД);
  • формировать электронные версии кассовых чеков и отправлять их покупателям на e-mail или в виде СМС (также через ОФД).

Указанными функциями ККТ старого образца, в которых установлен ЭКЛЗ, не обладают. Их применение незаконно, и такие кассовые аппараты ФНС автоматически снимает с учета.

Как ООО приобрести онлайн-кассу

Кассу по 54-ФЗ ООО на УСН может приобрести в компании, специализирующейся на продаже и обслуживании ККТ. Минимальная стоимость комплекта (онлайн-касса плюс ФН) составляет 15-20 тыс. руб., а за продвинутые многофункциональные комплексы придётся выложить 80-100 тыс. руб.

Стоимость аренды в среднем составляет 2-3 тыс. руб. в месяц.

Также онлайн-ККТ можно приобрести и через банки, при этом зачастую кассы предлагаются в пакете с торговым или интернет-эквайрингом.

Как запустить онлайн-кассу для ООО в работу

Чтобы ввести кассу в эксплуатацию, нужно выполнить несколько несложных действий:

  • подключить ККТ к интернету и оборудованию торгово-сервисной точки или платёжному модулю (CMS) интернет-магазина, настроить программное обеспечение (при нехватке знаний на помощь придёт техподдержка);
  • оформить договор с ОФД;
  • получить доступ в личный кабинет ОФД;
  • при отсутствии квалифицированной электронной подписи получить её в налоговой по месту постановки на учёт;
  • через личный кабинет ФНС направить заявление на регистрацию ККТ;
  • получить регистрационный номер из налоговой;
  • ввести его в ФН и направить в налоговую отчёт о регистрации;
  • получить карту регистрации из налоговой, реквизиты указать в личном кабинете ОФД.

Как выбрать кассу для ООО

Российский рынок онлайн-касс для ООО насыщен надежной техникой, позволяющей документировать расчеты наличными и безналичными банковскими продуктами, а также с помощью сети Интернет отправлять фискальную информацию.

Выбор конкретной онлайн-кассы для ООО зависит от специфики бизнеса и количества обслуживаемых покупателей. Практичная кассовый аппарат может:

  • эксплуатироваться совместно с полным перечнем аксессуаров (сканером, денежным ящиком, скоростным принтером и т.д.), расширяющих ее возможности для увеличения количества обслуживаемых клиентов;
  • распечатывать информативный кассовый документ на качественной бумаге и передавать его в электронной форме по требованию клиента;
  • эффективно контролировать товарную базу предприятия;
  • быть удобной в условиях интенсивной эксплуатации, для чего она должна иметь легко читаемую программируемую клавиатуру, широкий монитор или экран;
  • в случае необходимости работать автономно, для чего такие онлайн кассы для ооо на усн оборудуются аккумулятором, обеспечивающим длительную работу без подзарядки;
  • органично встраиваться в рабочее пространство расчетного подразделения;
  • выдерживать интенсивные нагрузки при значительном увеличении потока покупателей, для чего онлайн касса для ооо на усн оснащается надежным печатающим блоком с большим ресурсом и автоотрезчиком чеков.

Правила оказания интернет-услуг

Правила оказания интернет-услуг

ООО, работающие через интернет, оказывают услуги немного в ином порядке. Есть свои нюансы использования современной кассы.

Если организация работает через агента, то есть посредника, которому клиенты перечисляют денежные средства, а потом они попадают ООО, то чек обязан выдавать агент с указанием своих реквизитов.

При предоставлении услуг через расчетный пункт кассовый аппарат нового образца должен быть у предприятия, составляющего услуги населению с указанием соответствующих реквизитов на чеке.

При проведении расчетов через банк наличие онлайн-кассы для ООО обязательно.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить кассовую машину на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой  со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе кассовой машины стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Кто может работать без кассового аппаратаКак только ООО покупает кассовую машину, и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрироватьККМ, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Ответственность за оказание услуг без кассы

Размер штрафа по статье 14.5 КоАП РФ зависит от тяжести совершенного нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей), при этом сумма штрафа теперь привязана к сумме расчета и составляет от одной четвертой до половины суммы в чеке. Самым тяжелым нарушением в этом случае является работа без онлайн-ККТ вообще. За это работу ООО могут приостановить на срок до 90 суток.

Заказать кассу

Источники:


Предприниматель без торг. Обор-ния условия Автоматизация продаж в кафетерии Инструкция по работе кассира на кассовом аппарате Продажа терминалов для эквайринга Бсо ндс торг. Обор-ния для музея Торг. Обор-ние для кафе с егаис Штрих код честный знак Сканер штрих кода для честного знака Честный знак егаис Ручной принтер для марки-вки цена Как перейти на маркировку товара Порядок маркировки остатков обувки Электронная подпись для маркировки обувки Список товаров подлежащих маркировке с 2021 года Перечень непродовольственных товаров в период карантина Какой бизнес пострадает в первую очередь Приобрести накопитель для торг. Обор. Приобрести накопитель для он-лайн торг. Обор-ния Меры поддержки бизнеса коронавирус по оквэд Правила торговли масками Согласие работника на проведение тестирования на коронавирус Проверка работников на коронавирус москва Нужно ли платить налог на вменке на карантине Ккм без фн Выплата за нарушение санитарно эпидемиологического режима Нарушение санитарных требований к организациям торговли Он-лайн ккм для шиномонтажа с июля 2020 Торг. Обор-ние для школы Заключить с опер.фис. Дан. для подключения и рег. Код активации оператора фд Регистрация терминала для оплаты банковскими картами Требования к торг.обор-нию организации 2021 Торг. Обор-вание под 54 фз Виды эккм в магазине Купить фискальный касс. Оборудование Он-лайн ккм с фн купить Касса с фн купить Купить ккм с фн на 36 месяцев Купить торг.обор-ние Пос устройство егаис Честный знак вход по эцп Честный знак не видит эцп Услуги по кассам Подключение терминала для оплаты банковскими картами Подключение эквайрингового терминала Честный знак сканеры штрихкодов Эвотор честный знак Подключение пос терминала к 1с Честный знак 1с Журнал учета тестирования сотрудников на ковид 19 Ккм с 2019 года последние новости Смарт устройства Оплата оператору ФД Как узнать оператора ФД Купить ккм с фн Работа без ккм при упрощенке Виды касс Оборудование кассовое для магазина Честный знак цена Бесконтактные терминалы Приобретение торг. обор-ния Честный знак регистрация Работа без ккм штраф Ккм для магазина разливного пива Сколько стоит торг. Обор-ние цена Установка pos терминала в магазине Мобильное устройство для оплаты банковскими картами для физических лиц