К 2021 году все индивидуальные предприниматели и организации должны использовать онлайн-кассы — аппараты, которые передают чеки в налоговую в режиме реального времени. Работать на традиционных кассовый аппаратах для ООО незаконно.
Стоимость кассового аппарата для ООО зависит от потребностей компании и возможностей кассы — у всех они разные: некоторым магазинам касса нужна, чтобы исполнить закон, другим — упростить рутинную работу, третьим — ускорить продажи и увеличить выручку. По подсчетам Минфина, предприниматель в среднем тратит 25 000 рублей на покупку и установку нового оборудования. По мнению ведомства, в эту сумму входит:
заказ ККМ с фискальным накопителем,
накопитель на 36 месяцев,
договор с оператором фискальных данных,
интернет.
Кассу можно модернизировать — вставить в старую ККМ фискальный накопитель — это устройство, которое собирает и шифрует информацию с чеков. Модернизация стоит 8000–18000 рублей, но доработать возможно не все ККМ.
Как сэкономить на покупке кассы для ООО
Чтобы сэкономить, есть способы:
выбирать под потребности бизнеса. Маленькому магазину с небольшим количеством клиентов можно купить дешевую кнопочную кассу
отказываться от навязываемых услуг, если вы можете что-то сделать самостоятельно. Продавцы предлагают регистрацию и обучение персонала за дополнительную цену. Инструкции по регистрации ККМ и использованию обычно идут вместе с аппаратом или есть в интернете;
выбирать производителей с бесплатной техподдержкой — не придется доплачивать, если понадобится помощь;
если работаете на смарт-терминале, ищите в магазине приложений дешевые или бесплатные программы. Среди бесплатных можно скачать, например, приложение для удаленного доступа к кассе или настройки карт для постоянных клиентов;
арендовать ККТ, а не покупать: подходит для сезонной работы или тем, кто не уверен, пойдет ли бизнес.
Сколько времени займет покупка кассового аппарата для ООО
Чтобы купить и зарегистрировать новую кассу для ООО, понадобится время. Лучше не заниматься покупкой в последний день, а заранее подготовиться:
выбрать подходящую кассу. В специальном каталоге налоговой в июне 2021 есть 189 моделей ККТ;
купить электронную подпись. Подпись пригодится, чтобы поставить кассовый аппарат на учет в налоговую. Без подписи придется ходить в инспекцию лично несколько раз. Покупка подписи — от одного до трех дней;
заключить договор с оператором фискальных данных. Выбирать нужно из списка официальных ОФД на сайте налоговой — они по закону могут собирать данные;
дождаться кассы. Доставка в регионы может длиться до семи рабочих дней;
зарегистрировать оборудование в ФНС. На это может уйти несколько часов.
Реальная цена онлайн-кассы для ООО: в чем разница между изготовителем и посредником
Купить кассовый аппарат для ООО можно напрямую у производителя или через посредника — компанию, которая занимается продажей и обслуживанием терминалов от разных поставщиков. Часто такие фирмы предлагают кассы под ключ: сама ККМ, настройка, договор с ОФД, обслуживание и техподдержка идут как дополнительные услуги в комплекте.
Но есть большой минус: посредники делают наценку на кассы, поэтому оборудование на их сайтах стоит дороже, чем у изготовителей. Например, касса у поставщика стоит 15 000 рублей, а у посредника — все 25 000.
Еще одна особенность — техподдержка. При покупке обратите внимание, входит ли поддержка в цену ККМ или оплачивается отдельно. У производителей она часто включена в стоимость и работает эффективнее, чем у посредников. Последние могут отдавать техподдержку сторонним специалистам.
Касса для ООО от Модульбанка: цена и возможности
Модульбанк разработал кассу, которая подходит для малого и среднего бизнеса: розничной торговли, интернет-магазинов, служб доставок, ресторанов и кофеен. Что умеет Модулькасса:
сама себя регистрирует в налоговой. Мы сделали упрощенную форму регистрации через личный кабинет: не придется заполнять массу форм, а сама процедура займет 30–40 минут.
Следит за продажами и составляет по ним отчеты. По статистике можно увидеть в какое время приходит больше всего клиентов, самые популярные товары, рост и выручку продаж. Например, предприниматель видит, что с понедельника по четверг продажи идут стабильно, а в пятницу падают. По статистике он смотрит: кто из кассиров работает по пятницам, какой товар популярен, но к концу недели его раскупают и другие причины. Такие отчеты помогают корректировать график работы и ассортимент, чтобы не закупать ненужные продукты и экономить на зарплате и электричестве.
Работает с розницей и интернет-магазином одновременно. Если у интернет-магазина есть розничная точка продаж, то нужны разные кассы для бумажных и электронных чеков. Модулькасса умеет выдавать разные чеки для сайта и оффлайн-продаж, и это не нарушает 54 ФЗ.
Интегрируется с 1С, Битриксом и Моим складом.
В Модульбанке все услуги входят в стоимость кассы. Договор с ОФД, электронная подпись и техподдержка вместе с Модулькассой стоят 10900 рублей (подробнее тут ).
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как заказать онлайн-кассу для ООО
Выберите модель. Модулькасса существует в двух вариантах: мобильная и стационарная. Мобильная подойдет, если вы открываете интернет-магазин, розничную торговую точку или покупаете кассу для курьеров. Она занимает мало места и ее удобно возить с собой: мобильная версия помещается в руке и весит как два Айпада-мини. Для магазина с алкоголем подойдет стационарная модель, которая интегрируется с ЕГАИС. Интерфейс такой же как у планшета на Андроиде или Виндовс — легко пользоваться и обучать кассиров. Наши консультанты подробно расскажут о функциях и помогут подобрать подходящую ККМ.
Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат. Покупка обойдется в 10 900 рублей вместе с договором с ОФД и техподдержкой.
Оставьте заявку. Чтобы мы могли с вами связаться и подтвердить заказ, достаточно указать на сайте имя и номер телефона.
