Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

1184

С 1 июля 2017 года в России действует новый закон для предпринимателей. Теперь организации и ИП обязаны продавать через онлайн-кассы, а торговать на обычной ККТ запрещено. В Модульбанке можно купить кассу за 11 900 рублей или приобрести ее в рассрочку.

Заказать кассу

Разбираемся, зачем ввели онлайн-кассы и какие подходят для ИП: малого бизнеса и  микробизнеса.  

Онлайн-касса для ИП: что это и чем полезна бизнесу

В онлайн-кассу вместо электронной контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Он копит данные с чеков продажи, возврата или отчетов о закрытии смены. Касса отправляет информацию оператору фискальных данных в режиме реального времени, а тот передает их в налоговую. Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, полное имя  кассира, который выдал чек.

Кассы отправляют чеки покупателям по электронной почте или смс. Чеки обладают юридической силой — покупатель может предъявить такой документ и вернуть деньги за бракованный товар.

Предприниматели относятся к установке ККТ формально: надо поставить по закону и все. Но устройства нового поколения помогают контролировать бизнес и убирают большую часть бумажной работы:

  • показывают статистику по продажам. «Умные» онлайн-кассы для ИП анализируют покупки клиентов и собирают статистику: средний чек, сумма возвратов, количество чеков на каждого кассира, выручка по товарам и многое другое;
  • интегрируются с товароучетными системами: 1С, Эксель, МойСклад и Моё Дело. Предпринимателю проще вести учет и контролировать количество товара на складе;
  • помогают следить за работой торговых точек удаленно. Если стоит смарт-терминал, администратор может наблюдать за действиями кассиров с телефона.  

Сроки перехода на новые онлайн-ККТ для ИП

Подключение нового оборудования происходит в три этапа, с 2017 по 2019 годы, чтобы избежать дефицита онлайн-касс. Когда закон начал действовать, рынок оказался не готов к спросу и технику приходилось ждать неделями.

Для двух систем налогообложения законодатели ввели отсрочку, чтобы дать малому бизнесу время перестроиться на новый порядок. Когда регистрировать ККМ, зависит от налогового режима:

  • самыми первыми новые кассы регистрировали индивидуальные предприниматели на основном режиме и упрощенке — до 1 июля 2017 года;
  • собственники на вмененке или патентной системе, у которых в штате есть работники — до 1 июля 2018 года;
  • упрощенка, вмененка и патент в сфере услуг могут не покупать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года;
  • после июля 2019 года новое оборудование должны использовать собственники на всех режимах и любой сфере бизнеса.

В каких случаях не обязательно покупать онлайн-кассу

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей не передавать информацию в налоговую или не ставить кассовый аппарат.

  1. Оплата идет с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Предприниматель — веб-дизайнер, получает оплату за проект от компании на свой расчетный счет. ККТ покупать не нужно. Но если клиенты дизайнера начнут платить наличкой или картой, ККМ придется поставить.
  2. Клиенты платят курьерской службе или наложенным платежом. Покупатель заказывает товар в интернет-магазине и отдает деньги курьеру или на почте,а те уже выдают чек и переводят оплату магазину. В этом случае ККТ использует служба доставки или почтовая служба, поэтому онлайн-касса для ИП не обязательна. Есть риски: может возникнуть кассовый разрыв или курьер нарушит 54 ФЗ и пострадают все.  
  3. Покупатели переводят деньги по реквизитам или оплачивают через электронный кошелек. Обе схемы Минфин разрешает применять только до 1 августа 2018 года, потом все равно придется купить ККМ.
  4. Собственник входит в льготную категорию. Без ККТ разрешено торговать иконами, газетами и журналами, готовить еду для школьных столовых, продавать сезонные овощи и фрукты на развалах. Еще носить вещи в аэропорту и на вокзале, ремонтировать обувь, изготавливать ключи. Для продажи мороженого и напитков из цистерн ККМ тоже не пригодится. Полный список работ — в статье 2 закона 54 ФЗ. Мы писали об этом в статье на Деле.
  5. ИП торгует в труднодоступной или отдаленной местности. Сюда могут относиться магазины, кафе на вахте, аптеки в селах. Входит ли местность в такой список, можно в местной администрации.

Налоговый вычет за электронную кассу для ИП

Для микробизнеса покупка онлайн-кассы — ощутимые траты. Если киоск с пончиками после выплаты аренды, зарплаты и взносов получает прибыль в 30 000 рублей, то новая техника в лучшем случае заберет всю месячную выручку.

Чтобы частично компенсировать затраты, государство ввело налоговый вычет. Но получат его только две категории предпринимателей:

  1. Предприниматели на вмененке и патентной системе в рознице, общепите или сфере услуг. Это таксисты, репетиторы, небольшие кафе и магазины, бургерные. Собственники, которые продают алкоголь, вычет не получат, даже на вмененке или патенте.
  2. Собственники на других налоговых режимах, если совмещают их с патентном или вмененкой. Например, человек владеет кофейней на упрощенной системе налогообложения и магазином на ЕНВД. Чтобы оформить вычет, ему придется вести раздельный учет по каждой точке и записать расходы на технику в декларацию по ЕНВД.

Сумма компенсации — максимум 18 000 рублей за одну кассу. В эту стоимость входит сам аппарат, траты на его регистрацию и настройку или модернизация оборудования.

Если ККТ обошлась владельцу бизнеса в 50 000 рублей, уменьшить налог все равно получится на 18 000. Закон действует с 1 января 2018, поэтому вернуть деньги за 2017 год нельзя.  

Какую выбрать кассу для ИП

В 2018 году рынок расширился по сравнению с предыдущим годом. В реестре ККТ на сайте налоговой сейчас есть 117 моделей, которые соответствуют 54 ФЗ. Это и простые кнопочные, и кассовые компьютеры, и смарт-кассы. Все модели можно условно разделить на четыре вида:

  1. Автономные или мобильные. Они могут выдавать чеки без розетки до 14 часов, их удобно возить с собой. В некоторые модели встроен модуль для сим-карты, поэтому они работают везде, где есть мобильный интернет. Есть кнопочные и сенсорные ККМ: первые привычнее для кассиров, зато пользоваться вторыми — как пользоваться смартфоном или планшетом. Мобильные аппараты подходят небольшим магазинам, островкам в торговых центрах, курьерским службам.
  2. Фискальные регистраторы или принтеры чеков. Это аппараты без монитора или кнопок, их функция — печатать и отправлять чеки в налоговую. Кассир управляет такими ККТ через программы на кассовом компьютере.
  3. Стационарные кассы. Их нельзя брать с собой, они стоят в офисе и подключаются к интернету через вай-фай или кабель. Это полноценное рабочее место кассира. К такой технике можно подключать дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик, весы.
  4. Модели для торговых автоматов. Есть специальные модели для вендинга: они встраиваются в корпус машины и управляются с помощью кассовых программ.

Какую выбрать — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы подобрать кассу для вашего бизнеса, задайте себе эти вопросы:

  • Будут ли ее перевозить? Курьерам и на рынке нужна мобильная. Если кассир продает на улице, лучше брать кнопочную — экран сенсорных не рассчитан на низкие температуры, и кассиру не придется зимой снимать перчатки.
  • Нужно ли дополнительное оборудование? Для супермаркета понадобятся мониторы кассира и покупателя, сканер штрихкодов, весы. При покупке лучше уточнить, что подключается к кассе и сколько разъемов в ней есть.
  • Большой ли ассортимент? Если товаров мало, можно сэкономить и взять кнопочную ККТ, куда база вбивается вручную. Если товаров больше сотни, понадобится техника, которая выгружает товары из облака, через эксель или программу учета.
  • Продается ли алкоголь? Для торговли алкоголем нужен УТМ-модуль — программа, которая передает в Росалкоголь номер каждой поступившей и проданной бутылки. Так государство регулирует оборот алкоголя и не допускает контрафакта на рынок. Для работы модуля необходим компьютер и доступ в интернет, поэтому выбирайте такую кассу или принтер чеков, которые подключаются к компьютеру и обмениваются информацией с товароучетными системами.

В Модульбанке можно купить кассовый аппарат за 11 900 рублей. За доплату сотрудники банка заключают договор с оператором фискальных данных, регистрируют кассу в налоговой и настраивают ее. Работает круглосуточная поддержка: мы ответим и ночью в выходные, и в праздники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

1. Выберите тариф
Модульбанк предлагает три тарифа: «Начальный» за 0 рублей в месяц, «Стандарт» за 590 рублей и «Расширенный» за 1090 рублей.

2. Выберите способ покупки
Можно купить или взять кассу в рассрочку на полгода.

3. Оставьте заявку
Напишите нам в чат на сайте. Наш сотрудник ответит вам, чтобы уточнить детали заказа.  

Заказать кассу

онлайн кассы для ип кассы онлайн для ип малого бизнеса ккт для ип онлайн ккт для ип ккм для ип использование кассового аппарата для ип применение ккт ип применение онлайн касс для ип применение ккм ип контрольно кассовая техника для ип кассовое оборудование для ип кассовый аппарат для ип зачем использование кассового аппарата ип применение кассы для ип онлайн кассы для новых ип купить кассовый аппарат для ип недорого с регистрацией в москве будут ли обязательны кассовые аппараты для ип в 2020 году штраф за отсутствие кассового аппарата у ооо в 2020 году нужна ли касса для ооо на усн в 2020 году онлайн кассы для ип на енвд в 2020 году закон отсрочка от онлайн касс для ип на усн последние новости онлайн кассы для ип на усн отсрочка до 2021 года онлайн кассы для ип на усн отсрочка до 2020 года кассовый аппарат с эквайрингом для ип с 2020 года купить компактная мобильная онлайн касса для готового решения под 54 фз кассовый аппарат для ооо на усн закон до 2021 года кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд закон кассовые аппараты с 2020 года для ип на енвд зачем ккт для ип на енвд с 2020 года кому ставить кассовые аппараты для ип в 2020 году на енвд отзывы енвд и онлайн касса при розничной торговле с 2020 года онлайн касса для кафе с алкоголем с выпуском предварительного чека обязательно ли применение кассового аппарата при енвд в 2020 году онлайн кассы для ооо на енвд отсрочка до 2021 года ккт онлайн касса под фз 54 с фн в комплекте мобильный терминал для оплаты банковскими картами для физических лиц какой лучше купить кассовый аппарат на енвд для аптеки кассовый аппарат для такси по новому закону 2020 года онлайн касса когда вступает в силу для мебельного магазина онлайн кассы для парикмахеров когда закон вступит в силу онлайн касса решение для интернет магазина и курьерской доставки нужна ли онлайн касса при патенте в 2020 году кассовый терминал для магазина как на нём работать видео налоговый вычет за онлайн кассы изменения в налоговый кодекс закон изменение в налоговом кодексе возврат за онлайн кассу налоговый вычет при покупке онлайн кассы в 2020 году отменят ли кассы онлайн для малого бизнеса последние новости если оплата по терминалу нужно ли пробивать кассовый чек онлайн кассы для турагентств с 2020 года последние новости как получить вычет за покупку кассового аппарата патент 2020 как получить вычет за покупку кассового аппарата патент 2020 кто может не использовать кассовый аппарат в 2020 году кто может не применять кассовый аппарат в 2020 году заключить договор с офд для подключения и регистрации ккт может ли индивидуальный предприниматель работать без кассового аппарата могут ли индивидуальные предприниматели работать без кассового аппарата интернет магазин и онлайн касса при розничной торговле как работает онлайн касса 54 фз интернет магазин кассовый аппарат для магазина и интернет магазина одновременно кассовый аппарат онлайн касса купить в интернет магазине онлайн касса для услуг населению в 2020 году мобильная касса 54 фз для курьеров с эквайрингом онлайн касса для курьера интернет магазина с терминалом переносной терминал для оплаты банковскими картами для курьера нужна ли касса при патенте в 2020 году эксплуатация контрольно кассовой техники и расчеты с покупателями как заключить договор с офд без электронной подписи методические рекомендации роспотребнадзора по коронавирусу для предприятий торговли рекомендации роспотребнадзора для розничной торговли в условии covid19 рекомендации рпн по коронавирусу для торговли непродовольственными товарами заключить договор с офд для подключения и регистрации пин код активации кассы в офд что это кассовые аппараты для ооо в 2020 году касса для интернет магазина и торговой точки касса для общепита с привязкой к 1с мобильная касса с приемом банковских карт купить мобильный терминал для оплаты банковскими через телефон терминал для оплаты банковскими картами для магазина платежный терминал для оплаты банковскими картами купить платежный терминал для оплаты банковскими картами стоимость где купить терминал для оплаты банковскими картами купить банковский терминал для оплаты пластиковых карт нужна ли касса для интернет магазина 2020 нужна ли отдельная касса для интернет магазина может ли интернет магазин работать без кассы стоимость установки терминала для оплаты банковскими картами сколько стоит поставить терминал для оплаты картами как платить картой не вставляя в терминал как оплатить картой не вставляя в терминал требования к кассовым аппаратам в 2020 году касса для продажи пива в 2020 году кассовое оборудование для розничной торговли пивом купить нужна ли ккт для оказания услуг населению регистрация ккт в фнс и офд стоимость какой ккт купить для розничной торговли подключение ккт к офд ккт с фн купить тест драйвера ккт проверка связи с офд срок эксплуатации фискального накопителя в ккт драйвер ккт проверка связи с офд касса для розничной торговли купить касса с фн купить смарт терминал касса мобильная касса 54 фз для курьеров купить мобильная касса для курьера 54 фз купить модуль касса для интернет магазина купить электронная касса для интернет магазина купить касса для магазина разливного пива купить касса для кафе и ресторанов купить эвотор маркировка лекарств эвотор маркировка приложение эвотор маркировка табака маркировка табака эвотор эвотор маркировка сигарет эвотор маркировка маркировка эвотор эвотор честный знак честный знак эвотор купить фискальный накопитель для кассы подключение кассы к офд для кассовых аппаратов 1с жкх подключение кассы фн для кассы купить купить накопитель для кассы кассы для торговли алкоголем в сельской местности кассы для магазина розничной торговли кассы передача данных в налоговую подключение кассы к интернет магазину аренда кассы с егаис автоматизация кассы в кафе кассы для кафе купить кассы для торговли алкоголем фн для кассы цена лимит кассы для снт в 2020 году регистрация кассы для интернет магазина в налоговой как интернет магазину работать без кассы нужен ли в снт лимит кассы нужно устанавливать лимит кассы в снт атол честный знак кассовое оборудование для кафе с егаис касса для общепита егаис касса для алкоголя егаис касса егаис пиво pos терминал егаис честный знак егаис честный знак меркурий фнс проверка маркировки товаров из натурального меха фнс система маркировки изделий из натурального меха настройка маркировки обуви в 1с розница 1с розница настройка маркировки табака проверка маркировки товаров фнс приложение настройка маркировки обуви в 1с пистолет для маркировки купить купить пистолет для маркировки купить оборудование маркировки единая национальная система цифровой маркировки честный знак тр тс в части маркировки пищевой продукции какое оборудование нужно для маркировки лекарственных средств цифры для маркировки мебели в детском саду для маркировки автомобильных шин применяется единая система национальная система цифровой маркировки честный знак регистрация в системе маркировки честный знак штраф за отсутствие маркировки на товаре ответственность за отсутствие маркировки на товаре проверка маркировки товаров из натурального меха система маркировки изделий из натурального меха пищевая продукция в части ее маркировки регламент пищевая продукция в части маркировки сколько стоит код маркировки на сигареты перечень товаров для маркировки в 2020 введение маркировки товаров контрольными идентификационными знаками как получить коды маркировки на обувь правила маркировки обувных товаров средствами идентификации ооо оператор црпт оператор системы маркировки правила маркировки молочной продукции с 2020 таблица маркировки мебели в детском саду цвет маркировки мебели в детском саду маркировки на шинах и их значение таблица маркировки шин расшифровка для легковых правила маркировки товаров легкой промышленности система маркировки товаров честный знак честный знак оборудование для маркировки национальная система маркировки честный знак честный знак инструкция по маркировки честный знак система цифровой маркировки операторы фискальных данных в россии список фнс реестр операторов фискальных данных фнс россии оператор фискальных данных список фнс сканер штрих кода для честного знака штрих код честный знак подключение pos терминала к 1с подключение терминала для оплаты банковскими картами подключение pos терминала к crm системе подключение pos терминала к компьютеру подключение pos терминала к кассе подключение к системе честный знак подключение к честному знаку подключение эквайрингового терминала подключение pos терминала подключение пос терминала касса без фискального накопителя честный знак интеграция с 1с 1с розница и честный знак работа с маркировкой обуви 1с 1с общепит касса честный знак 1с купить кассовое оборудование для розничной торговли кассовое оборудование для розничной торговли купить правила торговли непродовольственными товарами во время карантина смарт терминал для малого и микробизнеса как работает смарт терминал смарт терминал купить смарт терминал цена смарт пос терминал смарт терминал смарт терминалы честный знак проверить сканер виды кассовых операций и документов в аптеке закон о применении кассовых аппаратов в жкх кто освобожден от кассовых аппаратов в 2020 техника безопасности при эксплуатации контрольно кассовых машин виды кассовых аппаратов и порядок работы типовые правила эксплуатации контрольно кассовых машин учет кассовых операций в розничной торговле новости о кассовых аппаратах с 2019г купить пос терминал для эквайринга терминал для мобильного эквайринга терминалы для эквайринга купить продажа терминалов для эквайринга терминалы для эквайринга терминалы эквайринга о применении контрольно кассовой техники в тсж ооо ремонт и обслуживание контрольно кассовой техники виды контрольно кассовой техники применяемой в магазине требования предъявляемые к контрольно кассовой технике понятие и виды контрольно кассовой техники ввод в эксплуатацию контрольно кассовой техники кассовые аппараты с передачей данных в налоговую терминалы с ручным вводом данных карты передача данных в честный знак онлайн-касса онлайн-кассы 54-фз регистраторы wi-fi принтеры pos-системы