menu

25.03.2019

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

С 1 июля 2017 года в России действует новый закон для предпринимателей. Теперь организации и ИП обязаны продавать через онлайн-кассы, а торговать на обычной ККТ запрещено. В Модульбанке можно купить кассу за 11 900 рублей или приобрести ее в рассрочку.

Заказать кассу

Разбираемся, зачем ввели онлайн-кассы и какие подходят для ИП: малого бизнеса и  микробизнеса.  

Онлайн-касса для ИП: что это и чем полезна бизнесу

В онлайн-кассу вместо электронной контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Он копит данные с чеков продажи, возврата или отчетов о закрытии смены. Касса отправляет информацию оператору фискальных данных в режиме реального времени, а тот передает их в налоговую. Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, полное имя  кассира, который выдал чек.

Кассы отправляют чеки покупателям по электронной почте или смс. Чеки обладают юридической силой — покупатель может предъявить такой документ и вернуть деньги за бракованный товар.

Предприниматели относятся к установке ККТ формально: надо поставить по закону и все. Но устройства нового поколения помогают контролировать бизнес и убирают большую часть бумажной работы:

  • показывают статистику по продажам. «Умные» онлайн-кассы для ИП анализируют покупки клиентов и собирают статистику: средний чек, сумма возвратов, количество чеков на каждого кассира, выручка по товарам и многое другое;
  • интегрируются с товароучетными системами: 1С, Эксель, МойСклад и Моё Дело. Предпринимателю проще вести учет и контролировать количество товара на складе;
  • помогают следить за работой торговых точек удаленно. Если стоит смарт-терминал, администратор может наблюдать за действиями кассиров с телефона.  

Сроки перехода на новые онлайн-ККТ для ИП

Подключение нового оборудования происходит в три этапа, с 2017 по 2019 годы, чтобы избежать дефицита онлайн-касс. Когда закон начал действовать, рынок оказался не готов к спросу и технику приходилось ждать неделями.

Для двух систем налогообложения законодатели ввели отсрочку, чтобы дать малому бизнесу время перестроиться на новый порядок. Когда регистрировать ККМ, зависит от налогового режима:

  • самыми первыми новые кассы регистрировали индивидуальные предприниматели на основном режиме и упрощенке — до 1 июля 2017 года;
  • собственники на вмененке или патентной системе, у которых в штате есть работники — до 1 июля 2018 года;
  • упрощенка, вмененка и патент в сфере услуг могут не покупать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года;
  • после июля 2019 года новое оборудование должны использовать собственники на всех режимах и любой сфере бизнеса.

В каких случаях не обязательно покупать онлайн-кассу

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей не передавать информацию в налоговую или не ставить кассовый аппарат.

  1. Оплата идет с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Предприниматель — веб-дизайнер, получает оплату за проект от компании на свой расчетный счет. ККТ покупать не нужно. Но если клиенты дизайнера начнут платить наличкой или картой, ККМ придется поставить.
  2. Клиенты платят курьерской службе или наложенным платежом. Покупатель заказывает товар в интернет-магазине и отдает деньги курьеру или на почте,а те уже выдают чек и переводят оплату магазину. В этом случае ККТ использует служба доставки или почтовая служба, поэтому онлайн-касса для ИП не обязательна. Есть риски: может возникнуть кассовый разрыв или курьер нарушит 54 ФЗ и пострадают все.  
  3. Покупатели переводят деньги по реквизитам или оплачивают через электронный кошелек. Обе схемы Минфин разрешает применять только до 1 августа 2018 года, потом все равно придется купить ККМ.
  4. Собственник входит в льготную категорию. Без ККТ разрешено торговать иконами, газетами и журналами, готовить еду для школьных столовых, продавать сезонные овощи и фрукты на развалах. Еще носить вещи в аэропорту и на вокзале, ремонтировать обувь, изготавливать ключи. Для продажи мороженого и напитков из цистерн ККМ тоже не пригодится. Полный список работ — в статье 2 закона 54 ФЗ. Мы писали об этом в статье на Деле.
  5. ИП торгует в труднодоступной или отдаленной местности. Сюда могут относиться магазины, кафе на вахте, аптеки в селах. Входит ли местность в такой список, можно в местной администрации.

Налоговый вычет за электронную кассу для ИП

Для микробизнеса покупка онлайн-кассы — ощутимые траты. Если киоск с пончиками после выплаты аренды, зарплаты и взносов получает прибыль в 30 000 рублей, то новая техника в лучшем случае заберет всю месячную выручку.

Чтобы частично компенсировать затраты, государство ввело налоговый вычет. Но получат его только две категории предпринимателей:

  1. Предприниматели на вмененке и патентной системе в рознице, общепите или сфере услуг. Это таксисты, репетиторы, небольшие кафе и магазины, бургерные. Собственники, которые продают алкоголь, вычет не получат, даже на вмененке или патенте.
  2. Собственники на других налоговых режимах, если совмещают их с патентном или вмененкой. Например, человек владеет кофейней на упрощенной системе налогообложения и магазином на ЕНВД. Чтобы оформить вычет, ему придется вести раздельный учет по каждой точке и записать расходы на технику в декларацию по ЕНВД.

Сумма компенсации — максимум 18 000 рублей за одну кассу. В эту стоимость входит сам аппарат, траты на его регистрацию и настройку или модернизация оборудования.

Если ККТ обошлась владельцу бизнеса в 50 000 рублей, уменьшить налог все равно получится на 18 000. Закон действует с 1 января 2018, поэтому вернуть деньги за 2017 год нельзя.  

Какую выбрать кассу для ИП

В 2018 году рынок расширился по сравнению с предыдущим годом. В реестре ККТ на сайте налоговой сейчас есть 117 моделей, которые соответствуют 54 ФЗ. Это и простые кнопочные, и кассовые компьютеры, и смарт-кассы. Все модели можно условно разделить на четыре вида:

  1. Автономные или мобильные. Они могут выдавать чеки без розетки до 14 часов, их удобно возить с собой. В некоторые модели встроен модуль для сим-карты, поэтому они работают везде, где есть мобильный интернет. Есть кнопочные и сенсорные ККМ: первые привычнее для кассиров, зато пользоваться вторыми — как пользоваться смартфоном или планшетом. Мобильные аппараты подходят небольшим магазинам, островкам в торговых центрах, курьерским службам.
  2. Фискальные регистраторы или принтеры чеков. Это аппараты без монитора или кнопок, их функция — печатать и отправлять чеки в налоговую. Кассир управляет такими ККТ через программы на кассовом компьютере.
  3. Стационарные кассы. Их нельзя брать с собой, они стоят в офисе и подключаются к интернету через вай-фай или кабель. Это полноценное рабочее место кассира. К такой технике можно подключать дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, денежный ящик, весы.
  4. Модели для торговых автоматов. Есть специальные модели для вендинга: они встраиваются в корпус машины и управляются с помощью кассовых программ.

Какую выбрать — зависит от потребностей бизнеса. Чтобы подобрать кассу для вашего бизнеса, задайте себе эти вопросы:

  • Будут ли ее перевозить? Курьерам и на рынке нужна мобильная. Если кассир продает на улице, лучше брать кнопочную — экран сенсорных не рассчитан на низкие температуры, и кассиру не придется зимой снимать перчатки.
  • Нужно ли дополнительное оборудование? Для супермаркета понадобятся мониторы кассира и покупателя, сканер штрихкодов, весы. При покупке лучше уточнить, что подключается к кассе и сколько разъемов в ней есть.
  • Большой ли ассортимент? Если товаров мало, можно сэкономить и взять кнопочную ККТ, куда база вбивается вручную. Если товаров больше сотни, понадобится техника, которая выгружает товары из облака, через эксель или программу учета.
  • Продается ли алкоголь? Для торговли алкоголем нужен УТМ-модуль — программа, которая передает в Росалкоголь номер каждой поступившей и проданной бутылки. Так государство регулирует оборот алкоголя и не допускает контрафакта на рынок. Для работы модуля необходим компьютер и доступ в интернет, поэтому выбирайте такую кассу или принтер чеков, которые подключаются к компьютеру и обмениваются информацией с товароучетными системами.

В Модульбанке можно купить кассовый аппарат за 11 900 рублей. За доплату сотрудники банка заключают договор с оператором фискальных данных, регистрируют кассу в налоговой и настраивают ее. Работает круглосуточная поддержка: мы ответим и ночью в выходные, и в праздники.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

1. Выберите тариф
Модульбанк предлагает три тарифа: «Начальный» за 0 рублей в месяц, «Стандарт» за 590 рублей и «Расширенный» за 1090 рублей.

2. Выберите способ покупки
Можно купить или взять кассу в рассрочку на полгода.

3. Оставьте заявку
Напишите нам в чат на сайте. Наш сотрудник ответит вам, чтобы уточнить детали заказа.  

Заказать кассу