menu

27.08.2018

Обязательно ли ООО иметь кассовый аппарат

Модульбанк предлагает онлайн-кассы для ООО за 0 рублей при открытии счёта.

Почему ООО обязаны иметь кассовый аппарат

С 2017 года, если организация что-то продает, ей понадобится специальный кассовый аппарат — онлайн-касса. Онлайн-кассы собирают чеки и передают в налоговую. Человек пришел за покупками, кассир выбил чек, ФНС видит: магазин «Шестерочка» продал сыр, кефир и сигареты в 9:05 за 550 рублей.

Новые кассовые аппараты помогают государству контролировать бизнес. За честностью организаций налоговая следила с помощью деклараций и проверок. Но документы можно подделать, а изменить информацию с онлайн-касс не получится.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО в 2018 году

Новое оборудование используют все: малый бизнес, крупные холдинги, торговые автоматы, интернет-магазины, сфера услуг. Разница в сроках подключения. В 2018 году кассы ставят ООО, которые:

  • работают на основной системе налогообложения. Предприниматели на ОСНО попали в первую волну кассовой реформы и меняли технику в 2017 году. Если переходите на ОСНО в 2018, покупайте кассу — неважно, в какой сфере бизнеса работаете;
  • продают крепкий алкоголь в магазине или ресторане на любом налоговом режиме;
  • работают на упрощенке в общепите или розничной торговле. ООО на УСН в двух сферах должны использовать ККТ с 2017 года;
  • владеют магазином или кафе на ЕНВД с ограничениями. Предприниматели на вмененке получили отсрочку до 1 июля 2018 года, с условием, что площадь магазина не превышает 150 кв. метров, а кафе работает без зала обслуживания или с залом размером до 150 кв. метров.

В каких случаях ООО может не применять кассовый аппарат

Онлайн-кассы используют большинство предпринимателей, но есть случаи, когда кассу можно не покупать. И это разрешено законом:

  • ООО получает деньги за услуги на расчетный счет от других организаций. Например, дизайн-студия делает презентации и сайты для компании «Окно». Студия выставляет компании счет, «Окно» переводит деньги по реквизитам. В таких ситуациях касса не нужна. Если «Окно» решит платить наличкой или переводить оплату на банковскую карту, дизайн-студия по закону обязана купить ККМ.
  • ООО получает деньги на расчетный счет от покупателей. Покупатель заказывает товар на сайте, потом переводит деньги по квитанции. Это долго и неудобно: приходится либо платить через онлайн-банк, либо идти в отделение и заполнять документы. Минфин разрешает такую схему, но пользоваться ей невыгодно.
  • Клиенты платят наложенным платежом или курьеру. Касается интернет-магазинов. Если магазин не принимает оплату на сайте, он может нанять курьерскую службу или сделать оплату на почте. В этом случае покупатель расплачивается, когда получает посылку в отделении или от курьера. Чек выдает почта или служба доставки. Есть риски, например, кассовый разрыв, если курьерская служба затянет с переводом денег. Или курьер нарушит закон, если использует ККМ без фискального накопителя.
  • Организация входит в льготную категорию предпринимателей. Вряд ли собственник зарегистрирует ООО, если планирует продавать мороженое или ремонтировать обувь. Полный список разрешенных работ напечатан во второй статье 54 ФЗ.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Какой кассовый аппарат нужен для ООО

В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе. Все ККМ можно разделить на три вида:

  • Автономные или мобильные кассы — аппараты, которые работают от аккумулятора, поэтому их можно переносить. Подходят для курьеров и нестационарной торговли, например, в ларьках, на фестивалях и выставках, на улице.

Некоторые модели работают со встроенным модемом, поэтому не зависят от вай-фая, а передают данные везде, где есть мобильный интернет.

Есть автономные ККМ, которые сразу совмещены с платежным терминалом.

  • Стационарные кассы работают от розетки и подключаются к сети через кабель, вай-фай или сим-карту. К стационарным относятся кнопочные ККМ, фискальные регистраторы и POS-системы.

Фискальные регистраторы — это принтеры чеков с фискальным накопителем. Они выдают чеки и отправляют их в налоговую, управляются с компьютера или планшета с помощью кассового ПО.

POS-системы — это система для работы кассира. Состоит из принтера чеков и дополнительного оборудования — клавиатуры, денежного ящика, сканера штрих-кодов. Систему можно купить готовую или собрать самому, главное при покупке фискальника узнать, сколько оборудования можно подключить.

  • ККТ для торговых автоматов. Специальные терминалы с фискальным накопителем встраиваются в корпус торгового автомата.

Главное требование к кассе — наличие фискального накопителя. Все остальное зависит от потребностей бизнеса.

Модулькассы подходят под требования закона и автоматизируют торговлю. Они умеют показывать статистику по продажам: выручку, популярные и залежавшиеся товары, работу кассиров, остатки продуктов на складе, пиковые часы продаж. Эта статистика заменяет традиционные отчеты в Экселе, которые приходится составлять и анализировать вручную. Здесь же работа магазина видна в режиме реального времени.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Мы предлагаем два варианта: стационарную кассу и мобильную. Стационарная — это планшет с принтером чеков. Удобна для ресторанов, стритфуда, кофеен, любых магазинов и сферы услуг. Мобильная подходит курьерам и интернет-магазинам. Обе кассы интегрируются с товароучетными системами и поддерживают дополнительное оборудование. Стационарная ККМ работает с ЕГАИС.
  2. Выберите способ оплаты. Обе модели стоят одинаково — 15 000 рублей без фискального накопителя. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.
  3. Оставьте заявку. Чтобы мы связались с вами и уточнили детали заказа, напишите на сайте имя и номер телефона.