По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, онлайн-кассы должны уметь работать с кодами маркировки. DataMatrix код — уникальный защищенный идентификационный знак, с помощью которого можно отследить путь товара от производителя до покупателя.
Онлайн-касса должна считывать коды маркировки и передавать данные о продаже маркированного товара в систему мониторинга. Для этого к онлайн-кассе должны быть подключены: 2D-сканер, фискальный накопитель и оператор фискальных данных.
Как онлайн-касса работает с кодами маркировки
В 2020 году постепенно маркировать будут: сигареты, обувь, духи и туалетная вода, шины, фотоаппараты и вспышки, некоторые виды одежды — блузки, пальто, рабочая одежда, плащи, ветровки. К 2024 году все товары будут с маркировкой, так установлено в законе о маркировке — 487 ФЗ.
До введения закона о маркировке онлайн-кассы передавали данные обо всех продажах в налоговую через оператора фискальных данных. С введением 487 ФЗ требования к работе ККТ изменились. Вот как кассовые аппараты должны работать с маркировкой:
- продавец сканирует код маркировки товара перед его продажей;
- фискальный накопитель получает код маркировки, формирует и передает запрос в систему маркировки «Честный знак» через оператора фискальных данных;
- фискальный накопитель получает ответ на запрос и проверяет код маркировки с помощью ключа и кода проверки;
- если все в порядке, онлайн-касса проводит продажу и выдает чек с кодом товара;
- информация о продаже маркированного товара сохраняется на фискальном накопителе в зашифрованном виде;
- оператор фискальных данных передает в систему маркировки сведения о том, что товар выбыл из оборота.
Фискальные накопители, которые умеют формировать запрос и проверять код маркировки, еще разрабатываются. Пока предприниматели могут работать с теми ФН, которые у них есть и поддерживают формат фискальных документов 1.05. Проверить ФФД можно через чек открытия смены или в личном кабинете на сайте ФНС и ОФД.
Продать немаркированный товар или продукцию с нарушенным кодом маркировки через онлайн-кассу не получится, потому что онлайн-кассы интегрированы с единой системой маркировки и национальным каталогом товаров. ККТ проверит код, и, если что-то не так, не пробьет товар и автоматически отправит информацию о попытке продажи нелегального товара в «Честный знак».
За отсутствие кода маркировки в чеке, налоговая выписывает штраф: от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Если предприниматель хранит или продает немаркированную продукцию, ему грозит административная и уголовная ответственность. При выявлении нарушений закона о маркировке, всю контрафактную продукцию конфискуют. А если из-за немаркированного товара был нанесен вред потребителю, размер штрафа увеличивается в три раза.