Онлайн-кассы для вендинга

Сервис автоматически формирует чеки, отправляет их ФНС по правилам 54-ФЗ и позволяет подключить несколько вендинговых аппаратов к одной арендованной кассе.

Какие бывают онлайн-кассы для вендинговых автоматов

Онлайн-касса для вендингового автомата — устройство, которое:

1. Должно функционировать в автономном режиме (без участия человека).

Этот критерий совершенно очевиден: если продажу осуществляет наемный работник владельца вендинг-машины вручную, то под категорию «вендинга» она не попадает — и, соответственно, в части обязательств по использованию онлайн-касс должна регулироваться другими нормами закона.

2. Может быть представлено в двух форм-факторах:

• как встраиваемая ККМ (то есть, размещаемая внутри корпуса вендингового аппарата);
• как внешняя (размещаемая вне корпуса автомата).

Под внешним размещением можно понимать физическое расположение кассы в любом месте относительно торгового автомата. Соединяться они могут с использованием проводных или беспроводных интерфейсов.

Несколько вендинговых аппаратов могут использовать одну общую внешнюю кассу. Кроме того, внешняя ККМ для вендинга может работать без распечатки бумажного кассового чека — в то время как встраиваемая обязательно должна его печатать для покупателя.

При этом, выбор ККМ первого или второго типа хозяйствующий субъект осуществляет не по своему усмотрению, а в соответствии с отдельными нормами законодательства. А именно — теми, что прописаны в пункте 5.1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ ( ССЫЛКА ). Там написано, что торговый терминал можно подключать к внешней ККТ (которая, как мы уже отметили выше, может не выдавать бумажные чеки), только если:

1. Расчет производится по банковской карте, и при этом:

• покупается билет на поезд, самолет, автобус;
• оплачивается услуга по перевозке груза или багажа.

2. Расчет производится по карте или наличными, и при этом покупается любой товар — кроме:

• подакцизного;
• технически сложного;
• подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством.

При этом, вендинговый аппарат должен:

• в тех случаях, когда покупается товар — иметь механизм для его автоматической выдачи;
• иметь встроенный дисплей, который приспособлен к отображению QR-кодов кассовых чеков — которые покупатель может отсканировать с помощью камеры на мобильном гаджете и получить в распоряжение, таким образом, электронную копию кассового чека;
• иметь на корпусе снаружи легко читаемый заводской номер (это требование по пункту 5.2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).

При несоответствии вендингового автомата этим требованиям, а также в случае, если продаваемые с помощью него товар или услуга не подходят под критерии, отмеченные в приведенных выше двух пунктах, онлайн-кассу придется встраивать вовнутрь торгового аппарата.

Важно при этом знать, что:

• указанное выше правило о дисплее с QR-кодом действует только с 2020 года (но уже сейчас можно рассматривать варианты с модернизацией действующего вендингового автомата без дисплея либо с закупкой нового — с дисплеем);
• в соответствии с планами правительства к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать большинство разновидностей потребительских товаров (поэтому, если в положения Закона № 54-ФЗ в части регулирования фискализации в вендинге не будут внесены изменения — разрешающие продавать маркированные товары со внешней онлайн-кассой — то в проведении модернизации вендинговой машины смысла нет, акцент нужно будет делать на оснащении аппарата встроенной ККМ).

Встраиваемая онлайн-касса для вендинга может быть представлена кассовым аппаратом, который отнесен к числу автоматических моделей ККМ и внесен в реестр разрешенной к применению в России контрольно-кассовой техники . Сейчас в данный реестр входят такие устройства как, например:

• КАЗНАЧЕЙ ФА;
• ПРИМ 21-ФА;
• РП Система 1ФА;
• Терминал-ФА;
• УМКА-01-ФА;
• FN-1.online/ФАС;
• MicroPay-ФАС;
• PAYONLINE-01-ФА;
• PAY VKP-80K-ФА.

При этом, перечни автоматических ККМ, разрешенных к применению, постоянно растут — в реестре появляется все больше позиций.

Полезные функции

После подключения онлайн-кассы для вендинга она плотно взаимодействует с автоматом. При покупке продукции ККМ получает информацию об операции, сохраняет сведения в фискальном накопителе и передает ОФД, предоставляет чек клиенту.

Онлайн-касса для вендинга похожа на компактную коробку с разъемами для подключения оборудования. При установке в автомате она не видна, но при этом управляет всеми процессами. ККТ подходит для вендинговых машин, поддерживающих протокол EXE, MDB. Модели отличаются наличием в названии букв “ФА”. Например: Терминал ФА, РП система 1ФА, ПРИМ 21-ФА.

ККТ может вовсе не иметь встроенный термопринтер и не выдавать покупателю чек на бумажном носителе. Это не запрещено законом, но тогда обязательна отправка чека в электронном виде по номеру телефона.

Кому нужна онлайн-касса для вендинга

• Владельцам вендинговых машин по продаже напитков и еды;
• Терминалы приема платежей;
• Автоматы самообслуживания.

Закон об установке онлайн-кассы для вендинга не затронул категорию устройств по выдаче бахил и покупке разноцветной жевательной резинки.
В автоматах механического типа нет возможности установки онлайн-кассы, поэтому разрешено по-прежнему работать без кассового аппарата. В остальных случаях он обязателен.

Как подключить онлайн-кассу к торговому автомату

Выполнить требования закона 54-ФЗ можно несколькими вариантами:

• установить кассу с принтером в корпус аппарата и выдавать покупателю бумажный чек;
• встроить ККТ и вмонтировать клавиатуру для ввода номера телефона или электронной почты. Покупателю отправляется электронный чек, а продавец экономит на принтере и чековой ленте.

Этапы подключения онлайн-кассы к торговому автомату:

• замена простейшей «родной» кассы аппарата на онлайн-кассу, которая сможет подключиться к интернету и отправить данные в ОФД. Онлайн-касса встраивается внутрь вендингового устройства. Если оно небольших размеров и разместить ККТ или принтер чеков внутри корпуса невозможно, их разрешено подключать снаружи. Такое решение позволяет не менять конструкцию аппарата: достаточно провести внутрь провод, а само устройство прикрепить к боковой стенке или на крыше в специальном боксе. Если касса не оснащена термопринтером, его подключают отдельно.
• интеграция ККТ с системой управления торгового автомата. «Перепрошивка» системы позволит соединить два устройства в единую платформу.
• подключение онлайн-кассы к сети Интернет. Современные вендинговые автоматы оснащены модулем Wi-Fi или разъемом для sim-карты.

С февраля 2020 года в силу вступают положения, по которым наличие принтера и печать бумажного чека или отправка электронного покупателю становится не обязательным условием. Применяется льгота к автоматам, способным отображать на дисплее QR-код покупки, по которому клиент может считать все необходимые данные. Функционал торговых автоматов должен включать возможность ввода e-mail или номера телефона. Фискальный чек, помимо обязательных стандартных реквизитов, должен содержать адрес расположения вендингового устройства и его номер.

Какая онлайн-касса лучше всего подходит для вендингового аппарата?

Для вендингового бизнеса подойдут те устройства, которые:

1. Выполняют свои функции в автономном режиме – продажа не должна осуществляться человеком, иначе вендинг-машина не попадает под категорию «вендинга» в законе, следовательно, ее использование будет регулироваться совершенно другими требованиями и нормами закона.
2. Могут быть представлены в виде:

• встраиваемой ККМ – касса устанавливается внутри корпуса аппарата. Распечатка чека является обязательным условием.
• внешней ККМ – размещается вне корпуса, т.е. в любом месте относительно автомата. Соединение может происходить с использованием как проводных, так и беспроводных интерфейсов.

Требования к вендинговым автоматам

Основные требования следующие:

1. Наличие автоматизированного механизма выдачи товара.
2. Устройство должно иметь встроенный дисплей, отображающий QR-коды кассовых чеков – покупатель, используя фотокамеру на мобильном устройстве, сканирует и получает копию чека в электронном виде;
3. На корпусе оборудования должен быть разборчиво написан заводской номер.

Запомните! Если вендинговый автомат не будет соответствовать этим требованиям или продаваемые им товары не подойдут под условия, указанные выше, то онлайн-кассу необходимо будет ставить внутри.

Так чего же мы ждем

Во-первых, в этом месяце ожидается принятие во втором чтении Федерального закона № 344028-7, который вносит поправки в 54-ФЗ о ККТ (тут подробнее о законе). Предполагается, что новый закон отменит принтеры и утвердит «облачные кассы» на законодательном уровне, тем самым значительно удешевив фискализацию для владельцев вендинговых автоматов.

Во-вторых, молодые кассовые решения, которые на сегодняшний день представлены на рынке все еще дороги и имеют некоторые недостатки. Лично я не вижу среди них идеального варианта, хотя некоторые выглядят более привлекально, чем другие. Однако своим видением идеальной онлайн-кассы для вендинга я поделюсь как-нибудь в другой раз.

Резюме

Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.

Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее - не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина – государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.

На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.

Купить онлайн-кассу

Кассовая техника применяемая в торговых организациях Кому необходимо иметь кассовую технику Бизнес пострадал Офд на 12 месяцев без фискального накопителя ККО для салона красоты модели Оператор фискальных данных список фнс услуги Операторы фискальных данных фнс Зарегистрировать ккт в фнс и офд цена Нужно ли индивидуальному придпренимателю кассовая техника Кассы-онлайн для малого бизнеса сроки установки Обязательное маркирование товаров бизнес Расчеты с населением без применения КО Освобождение от применения ккт Необходимость применения КО Маркирование обуви с 1 июля 2020 года С июля 2019 года кассовая техника Кассы-онлайн с передачей данных в налоговую Купить КК оборудование передачей данных КК оборудование Кассы-онлайн с передачей данных и офд купить Касса-онлайн при продаже пива Как подключить ККО к интернет магазину Заключить договор с офд на передачу данных Зарегистрировать фискалник Зарегистрировать ккт Продление единого налога до 2024 года последние новости Нужна ли ккт для интернет магазина Нужен ли ККТ Фиск. Накопитель на 12 месяцев ККО накопитель ККО без фискального накопителя Как установить кассу-онлайн ооо Юридические услуги ККО Расходы на тестирование сотрудников на коронавирус Порядок работы с кассой Обозначения на бутылках воды Правила торговли масками Псн маркированная продукция Разновидности касс Кассовые аппараты для предпринимателей согласно новым требованиям Автоматов Автоматы Автомат Усн Предприниматели