Электронный чек через
личный кабинет Модулькассы
Как создавать, производить оформление и отправлять
Вместе с онлайн-кассами появились и онлайн-чеки. Их использование в электронной форме, как и бумажных, обуславливает 54 ФЗ. Кто и когда должен их использовать, как отправлять и формировать — об этих и других нюансах мы расскажем в статье.
Что такое «электронный чек»?
Электронный чек — это кассовый чек, но в электронной форме. Он отправляется клиенту в виде СМС-сообщения или на адрес электронной почты. Этот чек приравнивается к бумажному варианту и может использоваться для возвратов, подачи документов на налоговый вычет и т. д. В общем, полноценный документ.
Когда формируем чек?
Облачная касса находится в серверной Модулькассы, а пользователь не имеет к ней физического доступа. Эта касса в связке с интернет-магазином: всё делается автоматически. Но когда пользователь принимает оплату переводом на расчётный счёт — этот путь минует интернет-магазин. Как в таком случае создать чек?
Если бы у клиента была обычная, физическая касса, то он взял бы её и пробил чек руками. Затем отправил покупателю на почту или на номер телефона. У клиентов с облачной кассой нет такой возможности.
Для таких случаев мы реализовали новую функцию: создание чека в личном кабинете.
Если бы у клиента была обычная, физическая касса, то он взял бы её и пробил чек руками. Затем отправил покупателю на почту или на номер телефона. У клиентов с облачной кассой нет такой возможности.
Для таких случаев мы реализовали новую функцию: создание чека в личном кабинете.
Возможности функции
*
Чек формируется вручную из ЛК за пару минут: сделали и отправили клиентам на почту или телефон.
*
Создать чек можно разных типов: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
*
Создавать можно и более одного чека за раз.
*
Доступна продажа маркированного товара.
ИНСТРУКЦИЯ: как создать чек вручную или загрузить чеки через Excel?
Создание чека вручную
1
Перейдите в «Документы» в личном кабинете Модулькассы.
2
Выберите вкладку «Создать чек».
3
Нажмите «Создать чек».
4
В окне пропишите информацию: тип чека, способ оплаты, признак расчёта, телефон (или почту покупателя), ФИО кассира.
5
Добавьте в чек нужные товары/ услуги.
6
Нажмите «Сохранить», чек сформируется
7
Чек создан, отобразится статус «В очереди». При завершении оформления статус изменится на «Выполнен».
Если же нужно сделать чек коррекции, то:
1
Активируйте чек-бокс «Чек коррекции».
2
Выберите тип коррекции.
3
Укажите дату совершения расчёта и номер документа основания коррекции.
Загрузка чеков через Excel
1
Войдите в личный кабинет Модулькассы, затем перейдите в «Документы»
2
Выберите вкладку «Создать чек».
3
Нажмите «Импорт».
4
Нажмите «Выбрать файл». Загрузить можно файлы форматов csv, xls или xlsx. Для более удобного заполнения можно скачать шаблон.
5
В шаблоне укажите необходимые данные чека
Через импорт файла доступна продажа маркированного товара: указываете код маркировки в соответствующем столбце таблицы.
6
Готово! Чеки загружены. Их можно посмотреть в разделе «Документы», во вкладке «Интернет-магазин».
Вам помогла эта статья?