Товароучет и склад

Вопросы и ответы

Популярные вопросы о встроенном складе
Товароучет и склад
Вопросы и ответы
Популярные вопросы о встроенном складе
Дата публикации: 6 декабря 2019
В этом разделе мы ответим на самые частые вопросы по складу. Все подробности и инструкции по работе с каждым складским документам есть в одноименных статьях этого же раздела.

Николай Синицин
Технический писатель

Что это за склад?

Это дополнительная опция в личном кабинете на платных тарифах МодульКассы. Склад списывает товары во время продажи, считает ваши остатки и оформляет документы учета: инвентаризации, поставки, возвраты и списания.

Часто этих функций достаточно для небольшого магазина или павильона. Чтобы не переплачивать за большие складские сервисы, пользуйтесь нашим складом в личном кабинете.

Как работает склад в личном кабинете?

Склад в личном кабинете — это инструмент для учета товаров в торговой точке. У каждой точки свой отдельный склад. Даже если у вас несколько касс в одном магазине, настроить общий склад не получится. Одна точка — это один склад.

За складской учет отвечают разделы на вкладке «Товары»:
В разделе «Учет» вы создаете и храните все складские документы: поставки, возвраты, списания и инвентаризации. Каждый из них влияет на количество товара: прибавляет, убавляет или списывает позиции.

Раздел «Остатки» показывает, сколько у вас товаров прямо сейчас. Кроме поставок и списаний на остатки влияют продажи и возвраты на кассе. Сколько продали моркови — столько и вычитается из остатков.

Раздел «Движение товаров» показывает, какие изменения произошли на складе за определенный промежуток времени. Сколько товаров пришло на склад, сколько вы продали и сколько осталось.

Какие товары можно добавить на склад?

На склад попадают все товары из справочника точки продаж. Это касается и тех товаров, что добавили в справочник с помощью сканера штрихкодов. Другими словами, склад учитывает все продажи за некоторым исключением.

Склад не учитывает:
 — Продажи товаров по свободной цене;
 — Продажи интернет-магазинов;
 — Товары с типом «Услуга», «Работа» и «Результат интеллектуальной деятельности».

Как подключить склад?

1
Войдите в личный кабинет.
2
Нажмите «Настройки» в правом углу экрана.
3
Выберите вкладку «Сервисы» → Нажмите переключатель «Складской учет».
4
Затем посчитайте ваши товары в настоящем складе и перенесите фактические остатки в склад личного кабинета через документ инвентаризации.

Как одновременно работать с МоимСкладом и складом в личном кабинете?

Если включен склад МодульКассы, нельзя включить интеграцию с МоимСкладом, и наоборот. МойСклад заменяет товары, документы и всех поставщиков на своих собственных. Это мешает одновременной работе двух складов.

С другими интеграциями наш склад не конфликтует, но имейте ввиду: товары интернет-магазинов не учитываются в складе.

Что будет, если я продам на кассе товар, которого еще нет в справочнике?

Ничего страшного не произойдет. Касса попробует найти товар по Rate&Goods — международной базе товарных штрихкодов. Даже если товар не найдется, касса предложит вам создать его и занести в справочник прямо с кассы.

Любой товар, который вы добавляете с кассы, попадает сразу в справочник личного кабинета, статистику продаж и в складской учет остатков.

Если вы только что создали товар и сразу же продали, то в раздел «Остатки» он попадет с минусовым остатком. Чтобы исправить остаток, внесите товар в документ инвентаризации.

Можно ли добавлять документы «задним числом»?

Только для поставок, возвратов и списаний вы можете указать текущие или прошедшие дату и время. Создать документ на будущее нельзя, как и менять дату в документе инвентаризации.

Если внесли поставку «задним» числом, исправлять инвентаризацию не нужно. Склад автоматически пересчитывает количество товаров в инвентаризации, даже если вы вносите другие документы с прошедшей датой.

Что делать на складе, если клиент решил вернуть товар?

На самом складе вам ничего делать не нужно. Чтобы вернуть товар, оформите возврат на кассе. После этого склад в личном кабинете пересчитает остатки товара.

Что делать, если на складе МодульКассы «закончились» товары? Как их продавать?

На кассе можно продавать товары независимо от количества товара на складе в личном кабинете. Можно продавать товар даже с отрицательным остатком. После поставки личный кабинет пересчитает остатки.

Если не сходятся числа на складе с реальным количеством товара, проведите инвентаризацию. Инвентаризация сведет остатки по документам с остатками в реальности.
Читайте также:


Как работает встроенный склад МодульКассы

Как запустить склад в личном кабинете

Как выгрузить остатки в Эксель

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!