Популярные вопросы о
встроенном складе

Это дополнительная опция в личном кабинете на платных тарифах МодульКассы. Склад списывает товары во время продажи, считает ваши остатки и оформляет документы учета: инвентаризации, поставки, возвраты и списания.

Часто этих функций достаточно для небольшого магазина или павильона. Чтобы не переплачивать за большие складские сервисы, пользуйтесь нашим складом в личном кабинете.

Склад в личном кабинете — это инструмент для учета товаров в торговой точке. У каждой точки свой отдельный склад. Даже если у вас несколько касс в одном магазине, настроить общий склад не получится. Одна точка — это один склад.

За складской учет отвечают разделы на вкладке «Товары»:

В разделе «Учет» вы создаете и храните все складские документы: поставки, возвраты, списания и инвентаризации. Каждый из них влияет на количество товара: прибавляет, убавляет или списывает позиции.

Раздел «Остатки» показывает, сколько у вас товаров прямо сейчас. Кроме поставок и списаний на остатки влияют продажи и возвраты на кассе. Сколько продали моркови — столько и вычитается из остатков.

Раздел «Движение товаров» показывает, какие изменения произошли на складе за определенный промежуток времени. Сколько товаров пришло на склад, сколько вы продали и сколько осталось.

На склад попадают все товары из справочника точки продаж. Это касается и тех товаров, что добавили в справочник с помощью сканера штрихкодов. Другими словами, склад учитывает все продажи за некоторым исключением.

Склад не учитывает:
 — Продажи интернет-магазинов;
 — Товары с типом «Услуга», «Работа» и «Результат интеллектуальной деятельности».

Если включен склад МодульКассы, нельзя включить интеграцию с МоимСкладом, и наоборот. МойСклад заменяет товары, документы и всех поставщиков на своих собственных. Это мешает одновременной работе двух складов.

С другими интеграциями наш склад не конфликтует, но имейте ввиду: товары интернет-магазинов не учитываются в складе.

Ничего страшного не произойдет. Касса попробует найти товар по Rate&Goods — международной базе товарных штрихкодов. Даже если товар не найдется, касса предложит вам создать его и занести в справочник прямо с кассы.

Любой товар, который вы добавляете с кассы, попадает сразу в справочник личного кабинета, статистику продаж и в складской учет остатков.

Если вы только что создали товар и сразу же продали, то в раздел «Остатки» он попадет с минусовым остатком. Чтобы исправить остаток, внесите товар в документ инвентаризации.

Только для поставок, возвратов и списаний вы можете указать текущие или прошедшие дату и время. Создать документ на будущее нельзя, как и менять дату в документе инвентаризации.

Если внесли поставку «задним» числом, исправлять инвентаризацию не нужно. Склад автоматически пересчитывает количество товаров в инвентаризации, даже если вы вносите другие документы с прошедшей датой.

На самом складе вам ничего делать не нужно. Чтобы вернуть товар, оформите возврат на кассе. После этого склад в личном кабинете пересчитает остатки товара.

На кассе можно продавать товары независимо от количества товара на складе в личном кабинете. Можно продавать товар даже с отрицательным остатком. После поставки личный кабинет пересчитает остатки.

Если не сходятся числа на складе с реальным количеством товара, проведите инвентаризацию. Инвентаризация сведет остатки по документам с остатками в реальности.