Удаленная фискализация:
основная информация

В удаленной фискализации участвуют минимум два устройства: касса с накопителем и устройство без него.

Устройство без накопителя называется удаленной кассой. Это может быть как обычная касса, так и смартфоны или планшеты. Удаленные устройства используют ту же кассовую программу, что и касса с накопителем.

Касса с фискальным накопителем — главная. Именно она принимает информацию о продажах со всех удаленных устройств в фоновом режиме, обрабатывает её и отправляет сведения в налоговую.

Фоновый режим не мешает работе с покупателями в офисе: предприниматель может продавать свои услуги через главную кассу, пока курьеры принимают оплату удаленно. Вот как это работает:

Когда покупатель оплачивает заказ, удаленная касса отправляет чек на главную для фискализации. В это время приложение ждет ответа о статусе чека. Если все в порядке, главная касса фиксирует продажу на фискальном накопителе, в личном кабинете, в ОФД и отправляет её в налоговую.

Когда налоговая получает реквизиты чека, на экране удаленной кассы появляется QR-код. Покупатель сканирует код или просит отправить чек на электронную почту. Если удаленная касса работает вместе с мобильным принтером чеков, то покупатель может получить и бумажный чек.

Удаленные кассы не копят и не переносят деньги из смены в смену. Они только фиксируют полученные суммы и проданные товары. Поэтому на них нельзя внести или изъять наличные, а также скорректировать приход и расход. Эти операции можно сделать только на главной кассе.

Смены на главной и удаленной кассе работают независимо друг от друга. Не нужно открывать смену на главной, чтобы удаленные смогли начать работу.

Главная касса сама определяет в какой смене и когда зарегистрировать чек. Это особенно полезно транспортным компаниям, у которых экспедиторы находятся в разных часовых поясах.

Как работает: когда главная касса получает чек от удаленной, она проверяет открыта смена в фискальном накопителе или нет. Если смена закрыта, открывает новую, регистрирует чек и отправляет сообщение удаленной кассе, что все хорошо.

Вернуть товар можно только через то устройство, с которого он был продан. Нельзя на главной кассе сделать возврат товара, который продали на удаленной.

Кроме того, удаленная касса списывает деньги для возврата из баланса главной кассы. Посмотреть баланс В Модулькассе можно в разделе «Меню > Текущая смена».

Если денег для возврата не хватает, приложение на удаленной кассе выдаст ошибку. Чтобы вернуть деньги, внесите нужную сумму на баланс главной кассы и повторите попытку.

Удаленная касса собирает информацию о продажах в течение рабочей смены. В приложении доступны суммы собранных денег, а также способы оплаты и список проданных товаров.

Удаленная касса не формирует отчеты об открытии и закрытии смены, а также не передает информацию о продажах и возвратах на главную.

Посмотреть общие итоги продаж по всем кассам и итоги по каждой отдельно можно:

• в Статистике личного кабинета;
• на главной точке в разделе «Документы > Интернет-магазин». Здесь собраны чеки от всех касс.
• на ведомой точке в разделе «Документы > Чеки». Сделайте ведомую точку текущей и смотрите подробную информацию о продажах по конкретной кассе.
• через эксель-отчет на каждой точке. Выберите нужную точку и скачайте подробный отчет за любой период в разделе «Документы > Отчеты».

Чек продажи на удаленных кассах — это копия обычного чека, но с QR-кодом, заводским номером кассы, накопителя и РНМ.

Внешне он практически не отличается от обычного чека. В нем лишь добавляется строка «Идентификатор чека продажи»:

Проверить идентификаторы чеков продаж в Модулькассе можно в приложении, в разделе «Все смены».

Главное преимущество удаленной фискализации — экономия. С удаленной фискализацией вы сохраняете минимум 30 тыс. рублей на обязательных расходах: вам не нужно покупать, регистрировать и обслуживать онлайн-кассы для курьеров и экспедиторов. Чем больше сотрудников — тем больше экономия.

Второе преимущество — универсальность. Вы можете использовать в качестве удаленной кассы любое устройство на Андроиде, версии 5.0 и выше. Подойдут даже личные телефоны сотрудников.

Третье преимущество — контроль каждого сотрудника. По любой удаленной кассе вы можете скачать отчет о продажах, проверить статистику в личном кабинете Модулькассы или запросить отчет у Яндекс.Алисы.

И четвертое — экологичность. Чековая бумага содержит бисфенол, который вреден как для человека, так и для окружающей среды. При этом утилизировать напечатанные чеки, как обычную бумагу, нельзя: чеки загрязняют соседнюю макулатуру и она становится непригодной для переработки.

Удаленная фискализация в этом плане безопасна: нет необходимости выдавать печатный чек, закупать ленту коробками, загрязнять окружающую среду неперерабатываемым мусором и вредить здоровью собственных сотрудников.

Удаленная фискализация в Модулькассе доступна на Расширенном и Стандартном тарифах. Мы подключаем её по запросу. В запросе укажите:

• почту, на которую вы регистрировали личный кабинет Модулькассы;
• идентификаторы главной и ведомых точек. Идентификатор главной выпишите отдельно;
• логин и пароль для интеграции с чеками интернет-магазина.

Мы собрали чек-лист с подсказками и инструкциями, который поможет вам подключить удаленную фискализацию. Проверьте себя по нему: