Первая регистрация в налоговой

Как заполнить печатное заявление

Как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание

Дата публикации: 04 декабря 2019

Заявление на регистрацию (перерегистрацию) кассы — это специальный бланк, который содержит в себе информацию о собственнике, модели и режиме работы кассы. Так налоговая понимает, кому принадлежит онлайн-касса и в какой сфере она задействована.

В этой статье рассказываем, как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание. Ниже вы найдете пустой шаблон заявления, который можно заполнить по нашей инструкции.

Светлана Катлеева

Технический писатель

Скачать пример

Открыть шаблон

Содержание:
Требования налоговой к подаче заявления
Титульный лист
Раздел 1. Информация о кассе
Раздел 2. Как используете кассу
Раздел 3. Информация об операторе фискальных данных
Раздел 4. Информация о фискальных документах

Требования налоговой к подаче заявления

Налоговая выдвигает определенные требования к заявлению, вот одни из них:

Распечатайте каждую страницу на отдельном листе бумаги;
Используйте в бумажном заявлении чернила синего или черного цвета;
Заполняйте заявление заглавными печатными буквами;
Заполните нумерацию страниц по формату «001», «002» и так далее;
Если при заполнении полей остались пустые знакоместа — поставьте прочерк;
Не скрепляйте заявление степлером — это испортит бумагу;
Если допустили ошибку, перепишите страницу полностью — налоговая не примет заявление с исправлениями;
Если заполняете заявление на компьютере, используйте шрифт «Courier New», 16−18 размера;
К заявлению приложите все документы, которые упоминаются в нем: отчет о закрытии архива, отчет о перерегистрации или доверенность.

Титульный лист

На каждой странице заявления, и особенно титульной, необходимо заполнить информацию об организации: ОГРН, ИНН/КПП и номер страницы. Эти поля стоят в шапке заявления и их нельзя пропускать:

Если вы индивидуальный предприниматель, поле «КПП» заполнять не нужно

Вид документа;1 — если регистрируете кассу в первый раз
2 — если регистрируете кассу повторно. Код причины перерегистрации; Если регистрируете кассу в первый раз, пропустите это поле.

Поставьте напротив каждой цифры в заявлении «1 — Да», «2 — Нет», если:

1 — меняете адрес и/или место установки кассы
2 — меняете оператора фискальных данных
3 — меняете информацию о применении кассы для вендинговых аппаратов
4 — меняете фискальный накопитель. В этом случае приложите к заявлению «Отчет о закрытии архива фискального накопителя»
5 — переводите кассу из режима, при котором не обязательно передавать чеки оператору фискальных данных, в обязательный режим
6 — переводите кассу из режима, при котором обязательно передавать чеки оператору фискальных данных, в необязательный режим
7 — изменился пользователь или его фамилия, имя и отчество
8 — другие причины. Пустое поле;Укажите полное название организации. Если вы индивидуальный предприниматель, то напишите фамилию, имя и отчество полностью. «Настоящее заявление составлено на»;В первом поле укажите количество страниц заявления.
Во втором — количество копий страниц заявления с дополнительными отчетами. Например, отчет о перерегистрации кассы или закрытии фискального накопителя.

Отчет о закрытии архива

Отчет о закрытии архива — чек, который печатает касса после закрытия накопителя. Содержит в себе дату, время и фискальный признак на момент закрытия. Эти данные нужно записать в заявлении и передать в налоговую.

Заполните причину подачи заявления и информацию об организации:

Когда заполните все поля, переходите к следующему разделу.

Раздел 1. Информация о кассе

Чтобы заполнить этот раздел, подготовьте паспорт кассы и фискального накопителя. В этих документах находится информация о заводском номере и модели устройств.

Используйте кавычки-лапки, как указано в примере заявления. Кавычки другого типа будут считаться ошибкой и налоговая вернет заявление на переделку

Перепроверьте все поля и перейдите к следующему разделу.

Специальный режим

Режим, при котором касса может работает по определенному правилу. Существует два основных режима: фискальный, когда она обязана передавать чеки в налоговую, и автономный — без онлайн-передачи чеков, но с сохранением информации на накопителе.

Раздел 2. Как используете кассу

В этом разделе будьте внимательны — если вы поставите неправильную цифру напротив строки, налоговая может не принять заявление и вам придется заполнять его по-новой.

Оставьте строку пустой, если не используете кассу для формирования бланков строгой отчетности в электронной форме и их печати на бумажных носителях.

Информация о вендинговых автоматах

Если касса находится в вендинговом аппарате, заполните информацию об аппарате. Если касса стоит отдельно и не встроена ни в какое устройство, пропустите этот шаг.

Что заполнить этот раздел, понадобится заводской номер вендингового аппарата. Он указан в паспорте устройства.

Если у вас несколько аппаратов, скопируйте и добавьте еще строки 110.1−110.3 в заявление и заполните их для всех устройств.

Каждый новый лист должен содержать поля «ОГРН», «ИНН», «КПП» — в верхней части листа, и «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» — внизу листа.

Раздел 3. Информация об операторе фискальных данных

Если касса работает в автономной режиме, то в поле «ИНН» укажите только нули.

Если касса передает сведения о продажах оператору, заполните поля:

Проверьте все страницы еще раз и передайте заявление в налоговую.

Раздел 4. Информация о фискальных накопителях

Заполняйте этот раздел, если вы уже регистрировали кассу в налоговой год назад. Если это первая регистрация, пропустите этот шаг.

Раздел состоит из нескольких блоков. Каждый рассмотрим отдельно.