Первая регистрация в налоговой

Как заполнить печатное заявление

Как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание
Первая регистрация в налоговой
Как заполнить печатное заявление
Как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание
Дата публикации: 30 апреля 2021
Заявление на регистрацию (перерегистрацию) кассы — это специальный бланк, который содержит в себе информацию о собственнике, модели и режиме работы кассы. Так налоговая понимает, кому принадлежит онлайн-касса и в какой сфере она задействована.

В этой статье рассказываем, как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание.

Светлана Катлеева
Технический писатель

Требования налоговой к подаче заявления

Налоговая выдвигает определенные требования к заявлению, вот одни из них:
  • Распечатайте каждую страницу на отдельном листе бумаги;
  • Используйте в бумажном заявлении чернила синего или черного цвета;
  • Заполняйте заявление заглавными печатными буквами;
  • Заполните нумерацию страниц по формату «001», «002» и так далее;
  • Если при заполнении полей остались пустые знакоместа — поставьте прочерк;
  • Не скрепляйте заявление степлером — это испортит бумагу;
  • Если допустили ошибку, перепишите страницу полностью — налоговая не примет заявление с исправлениями;
  • Если заполняете заявление на компьютере, используйте шрифт «Courier New», 16−18 размера;
  • К заявлению приложите все документы, которые упоминаются в нем: отчет о закрытии архива, отчет о перерегистрации или доверенность.

Титульный лист

На каждой странице заявления, и особенно титульной, необходимо заполнить информацию об организации: ОГРН, ИНН/КПП и номер страницы. Эти поля стоят в шапке заявления и их нельзя пропускать:
заявление о регистрации кассы титульный лист
Если вы индивидуальный предприниматель, поле «КПП» заполнять не нужно
Отчет о закрытии архива
Отчет о закрытии архива — чек, который печатает касса после закрытия накопителя. Содержит в себе дату, время и фискальный признак на момент закрытия. Эти данные нужно записать в заявлении и передать в налоговую.
Заполните причину подачи заявления и информацию об организации:
вид заявления на регистрацию (перерегистрацию)
ФИО и подпись заявления
Когда заполните все поля, переходите к следующему разделу.

Раздел 1. Информация о кассе

Чтобы заполнить этот раздел, подготовьте паспорт кассы и фискального накопителя. В этих документах находится информация о заводском номере и модели устройств.
информация об оборудование (ЗН, модель, наименование)
Используйте кавычки-лапки, как указано в примере заявления. Кавычки другого типа будут считаться ошибкой и налоговая вернет заявление на переделку
физическое расположение кассы
место применения кассы (автомобиль, сайт, офис)
Перепроверьте все поля и перейдите к следующему разделу.
Специальный режим
Режим, при котором касса может работает по определенному правилу. Существует два основных режима: фискальный, когда она обязана передавать чеки в налоговую, и автономный — без онлайн-передачи чеков, но с сохранением информации на накопителе.

Раздел 2. Как используете кассу

В этом разделе будьте внимательны — если вы поставите неправильную цифру напротив строки, налоговая может не принять заявление и вам придется заполнять его заново.
использование касса
Оставьте строку пустой, если не используете кассу для формирования бланков строгой отчетности в электронной форме и их печати на бумажных носителях.
использование кассы (услуги, товары)

Информация о вендинговых автоматах

Если касса находится в вендинговом аппарате, заполните информацию об аппарате. Если касса стоит отдельно и не встроена ни в какое устройство, пропустите этот шаг.

Что заполнить этот раздел, понадобится заводской номер вендингового аппарата. Он указан в паспорте устройства.
информация о вендинговом аппарате
Если у вас несколько аппаратов, скопируйте и добавьте еще строки 110.1−110.3 в заявление и заполните их для всех устройств.
Каждый новый лист должен содержать поля «ОГРН», «ИНН», «КПП» — в верхней части листа, и «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» — внизу листа.

Раздел 3. Информация об операторе фискальных данных

Если касса работает в автономной режиме, то в поле «ИНН» укажите только нули.

Если касса передает сведения о продажах оператору, заполните поля:
информация об операторе фискальных данных
Проверьте все страницы еще раз и передайте заявление в налоговую.

Раздел 4. Информация о фискальных накопителях

Заполняйте этот раздел, если вы уже регистрировали кассу в налоговой год назад. Если это первая регистрация, пропустите этот шаг.

Раздел состоит из нескольких блоков. Каждый рассмотрим отдельно.
информация о фискальном накопителе

Блок «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации"

Заполните блок, если подаете заявление на перерегистрацию кассы в связи с поломкой накопителя и/или плановой заменой.
отчет от перерегистрации

Блок «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя"

Не заполняйте блок, если фискальный накопитель сломался, но если всё в порядке — заполните аналогично таблице ниже.
отчет от закрытии фискального накопителя
Читайте также:

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!