В Модулькассе есть несколько способов загрузки товаров и услуг, но все сходятся в одном — чтобы загрузить товар, нужно создать и заполнить его карточку.
Карточка товара (услуги) — это электронный бланк, в котором содержится необходимая информация о товаре: штрихкод, ставка налогообложения, цена, тип товара и другие характеристики.
Карточки товаров создаются вместе с торговой точкой, вручную или передаются из сторонней программы.
Карточка товара (услуги) — это электронный бланк, в котором содержится необходимая информация о товаре: штрихкод, ставка налогообложения, цена, тип товара и другие характеристики.
Карточки товаров создаются вместе с торговой точкой, вручную или передаются из сторонней программы.
Важно знать
1. У каждой точки продаж свой ассортимент. Это сделано специально, чтобы на торговые точки попадали только нужные товары. Так на кассу спортивных товаров не попадут педали и велосипедные цепи, а продавец велосипедов не увидит в ассортименте теннисную ракетку.
Вы можете скопировать список товаров из другой точки, или сделать один ассортимент на несколько магазинов.
2. Одна точка продаж вмещает в себя до 50 тыс. товаров. Технически можно загрузить и больше, но мы не гарантируем работу личного кабинета при бóльшем количестве товаров.
Вы можете скопировать список товаров из другой точки, или сделать один ассортимент на несколько магазинов.
2. Одна точка продаж вмещает в себя до 50 тыс. товаров. Технически можно загрузить и больше, но мы не гарантируем работу личного кабинета при бóльшем количестве товаров.
Вместе с торговой точкой
Когда только создаете торговую точку, Модулькасса предлагает три варианта: создать точку с пустым справочником, заполнить его демо-товарами или же скопировать позиции из другой точки. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Создать точку с пустым справочником — вариант по умолчанию. Предполагает, что вы уже умеете обращаться со списком товаров в Модулькассе.
Если вы еще не работали со справочником, рекомендуем поставить флажок в строке «Заполнить демо-товарами». Демо-товары помогают оценить работу справочника на образце из типичных товаров. Позже эти товары можно удалить или заменить на свои. Полезная функция для тех, кто еще ни разу не работал с Модулькассой.
Скопировать товары из другой точки. Такой способ подходит, когда у вас уже есть одна точка продаж с подходящим ассортиментом. В таком случае вы можете скопировать из нее все товары и услуги и перенести в новую точку.
У этого способа два варианта: скопировать только товары или использовать товары и данные из другой точки:
У этого способа два варианта: скопировать только товары или использовать товары и данные из другой точки:
- Скопировать товары. Вы создаете точную копию другого справочника товаров, но в будущем они никак не влияют друг на друга. Это позволяет менять цены и ассортимент в первой точке без последствий. Измените цены на морковь в точке, А — в точке Б они останутся без изменений.
- Использовать товары и данные другой точки. Когда копируете таким способом товары из точки А в точку Б, то переносите вместе со справочником все скидки, поставщиков, горячие клавиши и даже систему налогообложения. При этом точка, А становится ведущей, а точка Б — ведомой. Все изменения в ведущей точке А автоматически происходят и в ведомой точке Б. Полезная функция для магазинов одной сети.
Ручная загрузка товаров
Ручная загрузка подразумевает, что вы заполняете поля в карточке товара самостоятельно. Это можно сделать по-разному:
Вручную в личном кабинете. Вы создаете каждый товар поштучно с помощью специальной формы. Такой способ подходит:
- для загрузки небольших партий, до десяти позиций за раз;
- для незначительных изменений в карточке уже существующих товаров.
Партией через эксель-таблицу. Используйте загрузку через Эксель, когда добавляете больше десяти товаров, обновляете цены на весь ассортимент или загружаете его впервые.
Через кассу. Способ полезен, когда еще не провели приемку товара, но для него уже есть покупатель. Чтобы быстро продать такой товар, отсканируйте его штрихкод, укажите цену и единицу измерения в самом приложении. Позднее этого вы можете дополнить карточку в личном кабинете.
Через сторонние программы
Некоторые программы используют собственные справочники товаров, которые затем попадают в Модулькассу. Например, так работает интеграция с МоимСкладом: товары и контрагентов вы создаете в МоемСкладе, а уже оттуда они попадают в Модулькассу.
Когда создаете складские документы. Бывает так, что на склад привозят товар, которого еще нет в справочнике. В таком случае добавляйте товар прямо из окна создания складских документов.
Когда создаете складские документы. Бывает так, что на склад привозят товар, которого еще нет в справочнике. В таком случае добавляйте товар прямо из окна создания складских документов.
Сканер штрихкодов быстрее всех отсканирует DataMatrix коды.
Дополнительная помощь при работе с Модулькассой
Читайте также:
Вам помогла эта статья?