Как заполнять карточку товара
Всё, что Модулькасса знает о ваших товарах
Карточка товара — это аналог реального товара, только в системе Модулькассы. Карточка содержит необходимые данные для продажи: название, штрихкод, тип товара, основную и минимальную цену. С помощью карточки касса «узнаёт», какой это товар и по какой цене продавать.
Карточку получает любой товар с уникальным кодом, как бы вы его не добавили. Затем эту карточку можно дополнить, отредактировать или удалить в личном кабинете.
В этой статье мы рассмотрим, как заполнять карточку товара в личном кабинете. В отдельной статье рассказали о заполнении карточек в каталоге в MS Excel.
Карточку получает любой товар с уникальным кодом, как бы вы его не добавили. Затем эту карточку можно дополнить, отредактировать или удалить в личном кабинете.
В этой статье мы рассмотрим, как заполнять карточку товара в личном кабинете. В отдельной статье рассказали о заполнении карточек в каталоге в MS Excel.
Особенности карточек товаров
В карточке товара много полей, но всего четыре из них — обязательные: название, штрихкод, код (артикул) и тип товара. Если торопитесь, заполните только их, а остальные настройки оставьте по умолчанию. Но мы рекомендуем заполнять карточку полностью — так касса получит больше информации о товаре во время продажи.
Поля в карточке товара
В карточке товара есть много полей — обязательные, необязательные, для складского учета, для групп товаров, типы товара для налоговой и другие. Расскажем подробнее о каждом поле:
Обязательные поля
Название товара содержит до 255 символов с учетом пробелов. Советуем называть товары понятно и коротко, так как его увидит не только кассир, но и покупатель в чеке.
Код — уникальный артикул, который определяет конкретный товар или его разновидность. Можно использовать буквы латинского и кириллического алфавита, цифры и символы: «-», «_», «.», «/».
Код у товара может быть только один, так как он определяет товар в системе Модулькассы. Изменить код уже созданной карточки нельзя.
Штрихкод — буквенно-цифровой идентификатор товара для сканера штрихкодов. С помощью штрихкода кассир добавляет товар в чек на кассе.
Обычно штрихкод выставляют производители товаров. Но бывает так, что производитель присваивает несколько различным партиям товаров. В таком случае укажите несколько штрихкодов с помощью ссылки «Добавить штрихкод», чтобы не дублировать одинаковые позиции.
Код — уникальный артикул, который определяет конкретный товар или его разновидность. Можно использовать буквы латинского и кириллического алфавита, цифры и символы: «-», «_», «.», «/».
Код у товара может быть только один, так как он определяет товар в системе Модулькассы. Изменить код уже созданной карточки нельзя.
Штрихкод — буквенно-цифровой идентификатор товара для сканера штрихкодов. С помощью штрихкода кассир добавляет товар в чек на кассе.
Обычно штрихкод выставляют производители товаров. Но бывает так, что производитель присваивает несколько различным партиям товаров. В таком случае укажите несколько штрихкодов с помощью ссылки «Добавить штрихкод», чтобы не дублировать одинаковые позиции.
Если вы занимаетесь производством самостоятельно, например, шьете кукол на заказ, сгенерируйте собственный штрихкод в карточке товара. Модулькасса будет использовать его в своей системе складского учета и для печати ценников.
Тип товара попадает в фискальный чек для налоговой и служит для отчетности. Выбирайте в соответствии с реальным типом товара и особенностями бизнеса:
Тип товара попадает в фискальный чек для налоговой и служит для отчетности. Выбирайте в соответствии с реальным типом товара и особенностями бизнеса:
Необязательные поля
Цена — это стоимость за единицу товара, которая подставляется в чек во время продажи.
Если оставить поле пустым, Модулькасса будет спрашивать стоимость каждый раз, когда заносите позицию в чек. Это полезно, когда цена постоянно меняется и зависит от каких-то обстоятельств — например, расстояния доставки
Минимальная цена — параметр, который запрещает продавать товар ниже определенной стоимости. Например, если молоко стоит 100₽, а его минимальная цена — 70₽, то нельзя снизить стоимость товара ниже этой суммы. Укажите в этом поле себестоимость товара, чтобы не сделать скидку в убыток.
Единица измерения — штуки, килограммы, часы, литры, и метры: обычные, квадратные и кубические. Если ни одна из единиц не подходит, выберите «Другая».
Единица измерения — штуки, килограммы, часы, литры, и метры: обычные, квадратные и кубические. Если ни одна из единиц не подходит, выберите «Другая».
Чтобы Модулькасса правильно рассчитала стоимость работы в часах, время, затраченное на работу, нужно перевести в часы по формуле: [Время работы в минутах] / 60 минут = Количество в часах.
Например, перевозка мебели длилась 2 часа 30 минут. Переводим в часы [150 минут / 60 минут] = 2,5 часа. Это значение нужно указать в кассовом приложении.
Например, перевозка мебели длилась 2 часа 30 минут. Переводим в часы [150 минут / 60 минут] = 2,5 часа. Это значение нужно указать в кассовом приложении.
Штрихкод ценника — укажите штрихкод, который хотите распечатать на ценнике. Поле полезно, если покупатели сами сканируют товар в зале: например, чтобы считать его через приложение на телефоне или добавить в чек на пункте самообслуживания.
Минимальный остаток — признак товара, который появляется после подключения склада в личном кабинете. В складе можно сравнивать реальные остатки товаров с минимальным значением — это помогает следить за количеством товара и вовремя проводить закупки.
Группа — папка для товаров, которая вмещает до 29 позиций. Если вы уже создали группу в личном кабинете, то можете добавить к ней товар через это поле.
НДС и СНО — подгружаются из настроек торговой точки. Если работаете на двух системах налогообложения, то можете указать отдельные НДС и СНО для этого товара.
Минимальный остаток — признак товара, который появляется после подключения склада в личном кабинете. В складе можно сравнивать реальные остатки товаров с минимальным значением — это помогает следить за количеством товара и вовремя проводить закупки.
Группа — папка для товаров, которая вмещает до 29 позиций. Если вы уже создали группу в личном кабинете, то можете добавить к ней товар через это поле.
НДС и СНО — подгружаются из настроек торговой точки. Если работаете на двух системах налогообложения, то можете указать отдельные НДС и СНО для этого товара.
Как заполнить карточку товара в личном кабинете
1
Войдите в личный кабинет Модулькассы > Перейдите в раздел «Товары».
2
Откройте карточку товара. Для этого добавьте новый товар кнопкой «Добавить товар» или отредактируйте уже созданный.
3
Назовите товар.
4
Заполните обязательные поля или оставьте значение по умолчанию. Личный кабинет генерирует для товаров уникальный код и подставляет «Обычный товар» в поле «Тип товара». Отредактируйте эти поля или оставьте как есть.
5
Укажите цену товара. Именно эта цена появится в чеке во время продажи.
6
Заполните другие поля, если необходимо.
7
Нажмите «Сохранить».
Готово, товар теперь в вашем справочнике! После синхронизации товар появится и в Модулькассе.
Сканер штрихкодов быстрее всех отсканирует DataMatrix коды.
Дополнительная помощь при работе с Модулькассой
Читайте также:
Вам помогла эта статья?