Контроль продаж

Отчеты в конце смены

Как узнать результаты закрытых смен
Дата публикации: 13 декабря 2019
Отчеты в конце смены помогают получить полное представление о работе точки за день: сколько товаров продали, какая выручка у торговой точки и какой товар лучше всего продавался.

Отчет можно получить на кассе самостоятельно или дождаться автоматической выписки на почту.

Николай Синицин
Технический писатель
Важно знать
1. После закрытия смены касса сама печатает Z-отчет — отчет о закрытии смены.

2. Отчеты на почту приходят еженедельно и после каждой закрытой смены. МодульКасса отправляет отчет на почту, которую вы указали при регистрации личного кабинета.

3. Закрытые смены хранятся в МодульКассе полгода или 14 дней, если приложение переустанавливали. Для отчетов за больший период используйте личный кабинет.

Как получить отчет за неделю, месяц или год

4. Интернет-продажи не отображаются в промежуточных отчетах. Чтобы контролировать продажи в интернете, используйте раздел «Документы» личного кабинета.

Как проверить статус интернет-чека
Как получить отчет за неделю, месяц или год

Как получить отчет на кассе

Z-отчет

После каждой закрытой смены касса распечатает отчет о закрытии смены. Чек содержит в себе детальную информацию о дневной выручке на кассе.

Отчеты за другие смены

Чтобы получить отчет за прошедший рабочий день, войдите в приложение, откройте кассовое меню и нажмите «Все смены». Затем войдите в нужную смену.

В новом окне есть две вкладки: «Список чеков» и «Список денежных документов»:

  • Список чеков содержит в себе все чеки за эту смену, с нумерацией, датой и суммой продажи или возврата. Вы можете зайти в любой чек, чтобы распечатать его копию или провести возврат с чеком.
  • Список денежных документов содержит в себе информацию о всех внесениях и изъятиях из денежного ящика за эту смену.

Чтобы распечатать отчет за смену, нажмите иконку с тремя вертикальными точками и выберите формат:

  • Напечатать чеки. МодульКасса распечатает все чеки за смену с полной детализацией по товарам.
  • Суммы за смены. МодульКасса распечатает краткую справку только по суммам операций: наличных и безналичных продаж, возвратов и авансов.
  • Проданные товары. В отчете есть информация о количестве и сумме проданных и возвращенных товаров и добавок. Вы узнаете, какие товары пользуются спросом, а какие, напротив, чаще возвращают.
  • Денежные операции. МодульКасса печатает суммы внесений и изъятий из денежного ящика за смену.

Как получить отчет на почту

Когда вы регистрируетесь в МодульКассе, вы указываете электронную почту. Именно на эту почту мы присылаем отчеты о работе торговой точки после каждой закрытой смены и в начале каждой недели.

Из отчета вы узнаете, на какую сумму продали и вернули товаров, какая выручка, сколько денег вносили или изымали из кассы, и общую прибыль за рабочую смену (неделю):

Строка «Состояние ФН»: в письме мы сообщаем о состоянии фискального накопителя. Проверяйте значение этих полей, чтобы сразу узнать о возможных проблемах:

  • Статус «Работает» — все в порядке.
  • Статус «Критическая ошибка в работе» — обратитесь в нашу техподдержку по номеру 8 800 100 66 62 или почте info@modulkassa.ru.
  • Статус «Срок действия заканчивается» — приобретите заранее новый фискальный накопитель и замените старый.
  • Статус «Переполнен» — у фискального накопителя закончилась память. Купите новый накопитель, замените его и перерегистрируйте кассу

Если хотите изменить почту, напишите нам в чате личного кабинета, подскажем что для этого нужно сделать.
Читайте также:


Как узнать о результатах своей работы

Как получить отчет во время открытой смены

Отчет о результатах в формате Эксель

Как контролировать продажи с сайта

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!