Предоплата полезна как для компании, так и для покупателей. Для первых она уменьшает риск остаться без прибыли за выполненную работу, для вторых — гарантия получить товар или услугу в полном объеме.
Важно знать
1. Закон о кассах требует проводить два чека, когда продаете по предоплате: первый в момент получения оплаты, а второй — после выдачи товара покупателю. Второй чек нужно проводить, даже если предоплата была полной.
Но есть исключения — ЖКХ. Налоговая разрешила им выдавать один чек за месяц со всеми расчетами.
2. Оплата в интернете — это предоплата. Поэтому интернет-магазины также обязаны выдавать два чека: один после оплаты заказа — электронный чек. Второй, бумажный, формирует транспортная компания в момент отгрузки товара, либо курьер в момент выдачи или при самовывозе.
Интернет-магазины, которые продают подписки, например, на музыку или фильмы, отправляют только один чек — электронный.
3. Предоплата и аванс — это не одно и то же. На практике их используют по-разному.
Предоплату вносят, когда оплачиваемые товары и услуги заранее известны. Например, предоплата за изготовление шкафа — мы знаем, за что внесли деньги.
Аванс используют, когда на момент оплаты неизвестно за какой товар или услугу вносится сумма. Пример такого аванса — подарочная карта. Когда вы покупаете подарочную карту и дарите её своему знакомому, то заранее не знаете на что он потратит эти деньги.
4. Касса не запоминает, какой клиент и сколько денег внёс по предоплате. Если вы продаете товары с частичной предоплатой, вам понадобится вести учёт таких покупок. Или указывать в комментариях к заказу сумму, которую осталось доплатить.
5. Вернуть часть суммы из предоплаты можно через произвольный возврат. Возвращайте деньги тем способом, каким оплатил клиент.
Как вернуть чек
6. Предоплата в Модулькассе не включена по умолчанию. Чтобы продавать товары по предоплате включите функцию «Разрешить полную и частичную предоплату» в личном кабинете Модулькассы. Как это сделать расскажем далее.
Но есть исключения — ЖКХ. Налоговая разрешила им выдавать один чек за месяц со всеми расчетами.
2. Оплата в интернете — это предоплата. Поэтому интернет-магазины также обязаны выдавать два чека: один после оплаты заказа — электронный чек. Второй, бумажный, формирует транспортная компания в момент отгрузки товара, либо курьер в момент выдачи или при самовывозе.
Интернет-магазины, которые продают подписки, например, на музыку или фильмы, отправляют только один чек — электронный.
3. Предоплата и аванс — это не одно и то же. На практике их используют по-разному.
Предоплату вносят, когда оплачиваемые товары и услуги заранее известны. Например, предоплата за изготовление шкафа — мы знаем, за что внесли деньги.
Аванс используют, когда на момент оплаты неизвестно за какой товар или услугу вносится сумма. Пример такого аванса — подарочная карта. Когда вы покупаете подарочную карту и дарите её своему знакомому, то заранее не знаете на что он потратит эти деньги.
4. Касса не запоминает, какой клиент и сколько денег внёс по предоплате. Если вы продаете товары с частичной предоплатой, вам понадобится вести учёт таких покупок. Или указывать в комментариях к заказу сумму, которую осталось доплатить.
5. Вернуть часть суммы из предоплаты можно через произвольный возврат. Возвращайте деньги тем способом, каким оплатил клиент.
Как вернуть чек
6. Предоплата в Модулькассе не включена по умолчанию. Чтобы продавать товары по предоплате включите функцию «Разрешить полную и частичную предоплату» в личном кабинете Модулькассы. Как это сделать расскажем далее.
Виды предоплаты
Налоговая разделяет два вида предоплаты: полная и частичная.
В Модулькассе полная и частичная предоплата работает одинаково, различаются только фискальными признаками.
Признак «Предоплата 100%» получает чек, в котором сумма внесения равна сумме чека. Признак «Предоплата» получает чек, в котором сумма внесения меньше суммы чека.
В Модулькассе полная и частичная предоплата работает одинаково, различаются только фискальными признаками.
Признак «Предоплата 100%» получает чек, в котором сумма внесения равна сумме чека. Признак «Предоплата» получает чек, в котором сумма внесения меньше суммы чека.
Полная предоплата
При полной предоплате клиент вносит всю сумму покупки. После изготовления или доставки товара он ничего не доплачивает.
Первый чек полной предоплаты выглядит так:
Первый чек полной предоплаты выглядит так:
По методическим указаниям налоговой, в первом чеке не отображается количество товара — оно становится единицей, а ставка НДС меняется на расчетную. Например, продаете по ставке 20%, значит в первом чеке ставка будет 20/120.
Во втором чеке отображается количество товаров, а НДС рассчитан по основной ставке:
Во втором чеке отображается количество товаров, а НДС рассчитан по основной ставке:
Частичная предоплата
В случае частичной предоплаты клиент вносит определенную часть от общей суммы покупки. После изготовления или доставки товара, он доплачивает оставшуюся часть.
Первый чек частичной предоплаты выглядит так:
Первый чек частичной предоплаты выглядит так:
По аналогии с первой полной предоплатой, в чеке не отображается количество товаров, а ставка меняется на расчетную.
Во втором чеке — зачёта предоплаты, отображаются ранее внесенная сумма, количество товаров, а НДС рассчитан по основной ставке:
Во втором чеке — зачёта предоплаты, отображаются ранее внесенная сумма, количество товаров, а НДС рассчитан по основной ставке:
Как включить предоплату
1
Войдите в личный кабинет Модулькассы.
2
В правом верхнем углу нажмите название торговой точки > Все точки продаж.
3
Выберите точку, для которой настраиваете предоплату.
4
В новом окне поставьте галочку «Разрешить полную и частичную предоплату» и сохраните изменения:
5
Синхронизируйте приложение на кассе.
Работа с предоплатой
Расскажем на примере, как оформить продажу при полной и частичной предоплате.
Способ 1. Полная предоплата
Покупатель решил купить два телевизора за 30 тыс. рублей. Он сообщает кассиру, что готов полностью оплатить товар и заказать доставку на следующий день.
Чтобы оформить продажу, кассир:
Чтобы оформить продажу, кассир:
1
Добавляет товар в чек любым из способов — 2 телевизора по 15 тыс. рублей.
2
Переходит к способу оплаты товара и выбирает «Другое».
3
Из предложенного списка выбирает пункт «Предоплата».
4
Выбирает способ оплаты: наличными или банк. картой:
5
Проводит оплату и выдает клиенту чек.
Зачет предоплаты
На следующий день курьер привозит товар покупателю и выбивает чек «Зачёта предоплаты». Для этого он:
1
Добавляет те же позиции в чек.
2
Переходит к способу оплаты товара и выбирает «Другое».
3
Из предложенного списка выбирает пункт «Зачет подарочной карты/предоплаты».
4
В новом окне вводит полную стоимость товара — 30 тыс. рублей.
5
Нажимает кнопку «Оплатить».
6
Отдает клиенту товар и чек.
Готово!
Способ 2. Частичная предоплата
Покупатель решил купить два телевизора за 30 тыс. рублей с частичной предоплатой — 10 000 сейчас, остальное 20 тыс. при получении.
Чтобы оформить продажу, кассир:
Чтобы оформить продажу, кассир:
1
Добавляет товар в чек любым из способов — 2 телевизора по 15 тыс. рублей.
2
Переходит к способу оплаты товара и выбирает «Другое».
3
Из предложенного списка выбирает пункт «Предоплата».
4
В новом окне вводит предоплату — 10 000 рублей.
5
Выбирает способ оплаты: наличными или банк. картой.
6
Проводит оплату и выдает клиенту чек.
Зачет предоплаты
На следующий день курьер привозит товар покупателю и выбивает чек «Зачёта предоплаты». Для этого он:
1
Добавляет те же позиции в чек.
2
Переходит к способу оплаты товара и выбирает «Другое».
3
Из предложенного списка выбирает пункт «Зачет подарочной карты/предоплаты».
4
В новом окне вводит сколько денег клиент уже заплатил — 10 000 руб. Касса рассчитает сколько денег нужно доплатить — 20 тыс. рублей.
5
Выбирает способ доплаты: наличными или банк. картой.
6
Отдает клиенту товар и чек.
Если в момент получения клиент не полностью рассчитывается за товар, а вносит только часть, то это частичный расчет и кредит.
Готово!
Готово!
Возврат товара
Чтобы вернуть товар, купленный по предоплате, нужно вернуть чеки в обратном порядке. Сначала вернуть зачет предоплаты, потом первый чек с предоплатой.
Сделать это можно двумя способами: «Возвратом по чеку» и произвольным возвратом.
Сделать это можно двумя способами: «Возвратом по чеку» и произвольным возвратом.
Возврат по чеку
При возврате по чеку редактировать чек нельзя. Если нужно внести изменения в чек, воспользуйтесь произвольным возвратом.
Возврат зачета предоплаты
1
Откройте «Меню > Сделать возврат».
2
Выберите тип «Возврат по чеку».
3
Найдите нужную смену и чек > «Вернуть чек > К возврату».
4
Выберите способ возврата «Другое > Зачет подарочной карты/предоплаты».
5
Проверьте сумму возврата и нажмите «Вернуть»:
Возврат предоплаты
1
Откройте «Меню > Сделать возврат».
2
Выберите тип «Возврат по чеку».
3
Найдите нужную смену и чек > «Вернуть чек > К возврату».
4
Выберите фактический способ возврата — наличными или банковской картой.
5
Проверьте сумму возврата и нажмите «Вернуть»:
Произвольный возврат
С помощью произвольного возврата вы можете вернуть часть товаров из чека.
Произвольный возврат не включен по умолчанию. Активируйте функцию «Разрешить произвольный возврат чеков» в личном кабинете Модулькассы. Для этого:
Произвольный возврат не включен по умолчанию. Активируйте функцию «Разрешить произвольный возврат чеков» в личном кабинете Модулькассы. Для этого:
1
Войдите в личный кабинет Модулькассы.
2
Перейдите на вкладку «Точки продаж».
3
Выберите точку, для которой настраиваете произвольный возврат.
4
В новом окне поставьте галочку «Разрешить произвольный возврат чеков» и сохраните изменения:
5
Синхронизируйте приложение на кассе.
Возврат зачета предоплаты
1
Откройте «Меню > Сделать возврат».
2
Выберите тип «Произвольный возврат».
3
Внесите в чек товары, которые нужно вернуть. Выбирайте товары с помощью поиска, горячих клавиш или штрихкода.
4
Нажмите «К возврату».
5
Выберите способ возврата «Другое > Зачет подарочной карты/предоплаты».
6
Проверьте сумму возврата и нажмите «Вернуть»:
Возврат предоплаты
1
Откройте «Меню > Сделать возврат».
2
Выберите тип «Произвольный возврат».
3
Внесите в чек товары, которые нужно вернуть. Выбирайте товары с помощью поиска, горячих клавиш или штрихкода.
4
Нажмите кнопку «К возврату», когда добавите все товары для возврата.
5
Выберите фактический способ возврата — наличными или банковской картой.
6
Проверьте сумму возврата и нажмите «Вернуть»:
Тариф со всем необходимым для работы Модулькассы - 850 ₽ в месяц*
Для крупного бизнеса с неограниченными возможностями.
*цена действуют при единоразовой оплате тарифа на год
Читайте также:
Вам помогла эта статья?