Перерегистрация кассы

Перерегистрация с заменой ФН

Рассказываем как правильно менять накопитель и в каких случаях
Перерегистрация кассы
Перерегистрация с заменой ФН
Рассказываем как правильно менять накопитель и в каких случаях
Дата публикации: 13 декабря 2019
У каждого фискального накопителя свой срок действия: одни модели работают 13 месяцев, другие — 36. Когда срок накопителя заканчивается, он прекращает передавать сведения о продажах в налоговую.

Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.

Светлана Катлеева
Технический писатель
Инструкция не подходит для случаев, когда налоговая сама сняла кассу с учета.

ФНС может снять кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.

Если это ваш случай, следуйте этой инструкции.

Что нужно подготовить

1
Замените или обновите договор с оператором фискальных данных заранее. Если договор с оператором заканчивается в тот же год, что и срок действия накопителя, продлите договор или замените оператора. Если договор с оператором на два-три года, ничего менять не нужно.
2
Купите новый фискальный накопитель, который подходит вашей системе налогообложения. Рекомендуем покупать накопитель, когда в личном кабинете или отчетах за смену появляется предупреждение о конце срока действия накопителя. Так у вас будет около месяца в запасе.
3
Получите новую квалифицированную подпись, если планируете подавать заявление на перерегистрацию через кабинет налогоплательщика. Квалифицированные подписи выдают удостоверяющие центры на год.

Если регистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.
4
Проведите инкассацию в день замены накопителя, чтобы не потерять информацию о продажах.

Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.
5
Проверьте очередь чеков и закройте смену. Если хотя бы один чек не уйдет в налоговую, фискальный накопитель заменить не получится.
6
Соберите документы: заявление на перерегистрацию ККТ, отчет о закрытии архива и отчет о регистрации нового накопителя. Как получить отчеты рассказываем ниже.

Как сделать перерегистрацию

Нельзя вытащить накопитель и заменить его на новый как обычную флешку. Чтобы сделать все правильно, потребуется:

Шаг 1. Закрыть архив старого накопителя.
Шаг 2. Заменить старый накопитель на новый.
Шаг 3. Активировать новый накопитель.
Шаг 4. Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую.
Готово!
Читайте также:


Способы перерегистраций кассы

Как сменить реквизиты кассы без замены ФН

Пошаговая инструкция по закрытию архива накопителя

Пошаговая инструкция по замене накопителя

Пошаговая инструкция по активации нового накопителя

Способы подачи заявления на перерегистрацию

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!