Перерегистрация с заменой ФН
Рассказываем как правильно менять накопитель и в каких случаях
У каждого фискального накопителя свой срок действия: одни модели работают 13/15 месяцев, другие — 36. Когда срок накопителя заканчивается, он прекращает передавать сведения о продажах в налоговую.
Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.
Кроме этого накопитель может сломаться или у него закончится память. Рассказываем в этой статье, как правильно менять и хранить накопители, чтобы не попасть на штраф налоговой.
Инструкция не подходит для случаев, когда налоговая сама сняла кассу с учета.
ФНС может снять кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.
Если это ваш случай, следуйте этой инструкции.
ФНС может снять кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.
Если это ваш случай, следуйте этой инструкции.
Что нужно подготовить
1
Замените или обновите договор с оператором фискальных данных заранее. Если договор с оператором заканчивается в тот же год, что и срок действия накопителя, продлите договор или замените оператора. Если договор с оператором на два-три года, ничего менять не нужно.
2
Купите новый фискальный накопитель, который подходит вашей системе налогообложения. Рекомендуем покупать накопитель, когда в личном кабинете или отчетах за смену появляется предупреждение о конце срока действия накопителя. Так у вас будет около месяца в запасе.
3
Получите новую квалифицированную подпись, если планируете подавать заявление на перерегистрацию через кабинет налогоплательщика. Квалифицированные подписи выдают удостоверяющие центры на год.
Если регистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.
Если регистрируете кассу в офисе налоговой, подпись вам не понадобится.
4
Проведите инкассацию в день замены накопителя, чтобы не потерять информацию о продажах.
Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.
Во время замены накопителя полученная прибыль нигде не сохраняется и вы можете потерять эти сведения. Чтобы сохранить информацию, инкассируйте все из кассы и закройте смену.
5
Проверьте очередь чеков и закройте смену. Если хотя бы один чек не уйдет в налоговую, фискальный накопитель заменить не получится.
6
Соберите документы: заявление на перерегистрацию ККТ, отчет о закрытии архива и отчет о регистрации нового накопителя. Как получить отчеты рассказываем ниже.
Как сделать перерегистрацию
Нельзя вытащить накопитель и заменить его на новый как обычную флешку. Чтобы сделать все правильно, потребуется:
Шаг 1. Закрыть архив старого накопителя.
Шаг 2. Заменить старый накопитель на новый.
Шаг 3. Активировать новый накопитель.
Шаг 4. Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую.
Шаг 1. Закрыть архив старого накопителя.
Шаг 2. Заменить старый накопитель на новый.
Шаг 3. Активировать новый накопитель.
Шаг 4. Подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую.
Готово!
Перерегистрация связанная с заменой формата фискальных данных
Рассмотрим смену формата на 1.2 с признаком продажи маркированных товаров.
Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы или данные для создания чека, например — формат фискальных данных.
Формат фискальных данных (ФФД) представляет собой условия, согласно которым касса формирует документ, определяет его вид и отображает необходимые реквизиты.
Ранее кассы функционировали с форматами 1.05 и 1.1, однако только новый формат 1.2 учитывает все особенности работы с маркированными товарами. Не все фискальный накопители или кассы поддерживают обновление. Проверить кассу можно в реестре ККТ от налоговой. Модулькасса работает на моделях MSPOS-K, MSPOS-Е-Ф и MSPOS-Т-Ф. Наша касса поддерживает реализацию маркированных товаров и для этого необходимо внести соответствующие данные в систему через перерегистрацию без замены фискального накопителя. Процесс перерегистрации может включать в себя несколько этапов:
1. Фискальный накопитель
В настоящее время в онлайн-кассах можно использовать фискальные накопители двух типов: ФН-1.1 М и ФН-1.2 со сроками действия 15 и 36 месяцев. В названии ФН-1.1 есть приставка «М», причина простая, так обозначили маркировку. Самое легкое – посмотреть на название ФН, который вы приобретали. Накопитель можно проверить в реестре ФНС, по названию. Сверить можно по таблице, в нее добавили актуальные фискальные накопители находящиеся в реестре.
Это нужно для того, чтобы понимать, можем ли мы перерегистрировать кассу. У фискального накопителя может сократится срок его действия при перерегистрации с присвоением признака торговли маркированных товаров.
2. Шаги перерегистрации на кассе
Для перерегистрации нужна физическая касса, через личный кабинет провести перерегистрацию не получится.
Если сменили оператора фискальных данных, то сначала нужно провести перерегистрацию с заменой оператора и далее вторую перерегистрацию с переходом на ФФД 1.2.
При изменении только лишь версии формата фискальных данных подавать заявление в налоговую службу не нужно. Сохраняем данные отчета через скриншот экрана или фотографии. Если вместе со сменой формата меняются и другие реквизиты или фискальный накопитель, необходимо провести полную перерегистрацию и отправить заявление в налоговую службу, шпаргалка тут.
Пользователи онлайн-касс должны перерегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, если меняются данные, указанные в карточке регистрации кассы или данные для создания чека, например — формат фискальных данных.
Формат фискальных данных (ФФД) представляет собой условия, согласно которым касса формирует документ, определяет его вид и отображает необходимые реквизиты.
Ранее кассы функционировали с форматами 1.05 и 1.1, однако только новый формат 1.2 учитывает все особенности работы с маркированными товарами. Не все фискальный накопители или кассы поддерживают обновление. Проверить кассу можно в реестре ККТ от налоговой. Модулькасса работает на моделях MSPOS-K, MSPOS-Е-Ф и MSPOS-Т-Ф. Наша касса поддерживает реализацию маркированных товаров и для этого необходимо внести соответствующие данные в систему через перерегистрацию без замены фискального накопителя. Процесс перерегистрации может включать в себя несколько этапов:
1. Фискальный накопитель
В настоящее время в онлайн-кассах можно использовать фискальные накопители двух типов: ФН-1.1 М и ФН-1.2 со сроками действия 15 и 36 месяцев. В названии ФН-1.1 есть приставка «М», причина простая, так обозначили маркировку. Самое легкое – посмотреть на название ФН, который вы приобретали. Накопитель можно проверить в реестре ФНС, по названию. Сверить можно по таблице, в нее добавили актуальные фискальные накопители находящиеся в реестре.
Это нужно для того, чтобы понимать, можем ли мы перерегистрировать кассу. У фискального накопителя может сократится срок его действия при перерегистрации с присвоением признака торговли маркированных товаров.
- На такой случай у нас есть специальный механизм защиты в MSPOS Expert — если при перерегистрации, срок действия сократится до 0, то он выдаст ошибку. Лучше подстраховаться и проверить эту возможность до самой перерегистрации, опираясь на таблицу выше. Отобразили в ней информацию по сокращению срока ФН при перерегистрации кассы.
- При ОСН срок уменьшается если не выбраны услуги, даже на новых моделях.
- Про новые модели фискального накопителя лучше уточнять у производителя.
2. Шаги перерегистрации на кассе
Для перерегистрации нужна физическая касса, через личный кабинет провести перерегистрацию не получится.
Если сменили оператора фискальных данных, то сначала нужно провести перерегистрацию с заменой оператора и далее вторую перерегистрацию с переходом на ФФД 1.2.
- Проверяем обновление программного обеспечения на кассе и версию самого приложения https://modulkassa.ru/support/update_app
- Открываем приложение Модулькасса и выбираем роль администратора. В роли кассира перерегистрация недоступна на кассе. Если уже зашли под кассиром, изменить роль можно через главное меню приложения Модулькасса.
- В разделе «Меню» приложения Модулькасса выбираем раздел «Настройки», далее «ККТ» и нажимаем «Перерегистрация ККТ».
- Выбираем причину перерегистрации: «Изменение реквизитов пользователя». Включаем бегунок на ФФД 1.2 (ФН 1.2). Если были какие-то изменения, меняем информацию в полях для заполнения и устанавливаем бегунок на пункте «Продажа маркированного товара». Если все верно, нажмите «Зарегистрировать».
При изменении только лишь версии формата фискальных данных подавать заявление в налоговую службу не нужно. Сохраняем данные отчета через скриншот экрана или фотографии. Если вместе со сменой формата меняются и другие реквизиты или фискальный накопитель, необходимо провести полную перерегистрацию и отправить заявление в налоговую службу, шпаргалка тут.
Читайте также:
Вам помогла эта статья?