Агентская схема работы:
что нужно знать
Какие бывают типы агентов и кто из них обязан иметь кассу
Агентская схема подходит тем, кто работает с клиентами от имени других организаций. В схеме участвуют две стороны: агенты и принципалы (поставщики).
Поставщик договаривается с человеком или компанией (агентом), чтобы тот помог продать его товар или услугу. Агент работает напрямую с клиентами и реализует товары и услуги поставщиков, берет на себя организацию, переговоры и расчет с клиентами. Для расчетов с физическими лицами агенту нужна онлайн-касса.
По закону касса должна передавать признак агента, который характеризует вашу сферу деятельности. Всего есть семь признаков: платежный агент, платежный субагент, банковский платежный агент, банковский платежный субагент, комиссионер, поверенный и агент.
Поставщик договаривается с человеком или компанией (агентом), чтобы тот помог продать его товар или услугу. Агент работает напрямую с клиентами и реализует товары и услуги поставщиков, берет на себя организацию, переговоры и расчет с клиентами. Для расчетов с физическими лицами агенту нужна онлайн-касса.
По закону касса должна передавать признак агента, который характеризует вашу сферу деятельности. Всего есть семь признаков: платежный агент, платежный субагент, банковский платежный агент, банковский платежный субагент, комиссионер, поверенный и агент.
Платежный агент
Компания или ИП, но не кредитная организация, которая принимает платежи и рассчитывается с физлицами за товары, работы или услуги. Например, прием оплаты за мобильный телефон.
Платежный субагент
Организация, которая заключила договор с платёжным агентом и принимает деньги по его поручению.
Банковский платежный агент
Компания или ИП, которая на основе договора с кредитной организацией предоставляет банковские услуги, принимает и выплачивает деньги физлицам.
Банковский платежный субагент
Организация, которая исполняет обязанности банковского платежного агента по его поручению. Банковский платежный субагент выполняет те же операций, что и банковский платежный агент.
Комиссионер
Торговый посредник, который продает и покупает товары от своего имени, но за счет поручителя за оговоренное вознаграждение или комиссию.
Поверенный
Торговый посредник, действующий от имени поручителя.
Агент
Страховые компании и агенты или другие агенты, которым не подходит ни один из признаков.
В этой статье мы подробнее расскажем как работать на Модулькассе комиссионерам, поверенным и страховым агентам.
Комиссионеры и поверенные
Комиссионер и поверенный — это посредники между поставщиком и покупателем.
Комиссионер продает товары или услуги от разных поставщиков и берет за это комиссионное вознаграждение. Поставщик просит комиссионера продать его товары, которые по каким-то причинам он сам не может реализовать. Между ними заключается договор, в котором прописаны все нюансы работы, в том числе размер комиссионного вознаграждения и способы выплаты.
Поверенный работает от имени и за счет доверителя. Принцип работы схож с комиссионером. Но услуги поверенных используют лишь при продаже некоторых специфических товаров, например, ценных бумаг или недвижимость.
Комиссионер продает товары или услуги от разных поставщиков и берет за это комиссионное вознаграждение. Поставщик просит комиссионера продать его товары, которые по каким-то причинам он сам не может реализовать. Между ними заключается договор, в котором прописаны все нюансы работы, в том числе размер комиссионного вознаграждения и способы выплаты.
Поверенный работает от имени и за счет доверителя. Принцип работы схож с комиссионером. Но услуги поверенных используют лишь при продаже некоторых специфических товаров, например, ценных бумаг или недвижимость.
Как работать комиссионеру и поверенному на кассе
Комиссионер и поверенный полностью берет на себя организацию продажи, переговоры с покупателями и оформление сделки купли-продажи. Для этого им необходимо иметь онлайн-кассу. Но здесь есть свои нюансы.
1
Кассу нужно поставить на учет в налоговой с признаком агента — комиссионер или поверенный. Если вы уже зарегистрировали кассу без признака агента, перерегистрируйте ее.
2
Комиссионер и поверенный может работать с несколькими поставщиками и оформлять сделки на одной кассе.
Для этого нужно заранее завести базу поставщиков в личном кабинете Модулькассы в разделе «Контрагенты»:
Для этого нужно заранее завести базу поставщиков в личном кабинете Модулькассы в разделе «Контрагенты»:
3
Помимо данных поставщика, комиссионеру и поверенному необходимо правильно передавать в налоговую два признака для товаров:
— НДС товара. В карточке товара укажите НДС поставщика этого товара, а не свой. Заранее узнайте эту информацию у поставщиков.
— Систему налогообложения. Товары от поставщиков и собственные агенты продают по своей СНО. Даже если ставки у владельца товара и продавца отличаются.
— НДС товара. В карточке товара укажите НДС поставщика этого товара, а не свой. Заранее узнайте эту информацию у поставщиков.
— Систему налогообложения. Товары от поставщиков и собственные агенты продают по своей СНО. Даже если ставки у владельца товара и продавца отличаются.
Если все готово, можно переходить к продаже товаров.
Страховые агенты
С 1 июля 2019 года страховые компании должны выдавать чек клиентам в момент продажи. Чек может быть бумажный или электронный. Он должен содержать фискальные признаки: дату, время продажи, имя продавца, ссылку на сайт налоговой и др. Это требование закона.
Но в выдаче чеков есть свои нюансы.
Но в выдаче чеков есть свои нюансы.
Типы страховых агентов
Существует три типа страховых агентов и не все они должны использовать онлайн-кассу. Разбираемся, кто должен работать на кассе, а кто нет.
Как страховым агентам работать на кассе
Страховщику необходимо передавать в налоговую признаки, которые характеризуют его как агента. Как это сделать — рассказали ниже.
1
Зарегистрируйте кассу со специальным признаком — Агент. Если касса уже зарегистрирована с признаком агента, перерегистрируйте ее.
2
Заведите базу поставщиков в личном кабинете Модулькассы в разделе «Контрагенты».
Выберите роль «Поставщик» и заполните информацию о партнере:
Выберите роль «Поставщик» и заполните информацию о партнере:
3
Добавьте услуги, которые продаете. В карточке услуги укажите тип «Страховые услуги», установите НДС поставщика этой услуги и свое налогообложение. Так касса поймет, что вы продаете именно страховую услугу, а не обычный товар.
4
Синхронизируйте приложение, чтобы изменения сразу появились на кассе.
Шаги выше достаточно сделать один раз. Список поставщиков и услуг всегда будет отображаться на кассе — его можно изменить в любое время.
Когда все готово, можно продать страховку.
Когда все готово, можно продать страховку.
Одна касса на всю компанию
Теперь доставлять товары и принимать оплату будет ещё удобнее. Основная касса стоит в офисе, а приложение кассы — на телефон у сотрудника. Подойдёт курьерам, интернет аптекам, вендинговым автоматам и другим.
Читайте также:
Вам помогла эта статья?