Сайт наполняется контентом. Если не нашли статью, напишите в чат или позвоните по телефону: 8 800 100-66-62. Мы поможем
Close
Снятие кассы с учета

Причины снятия кассы с учета

В каких случаях нужно снимать кассу с учета
Дата публикации: 12 декабря 2019
Снимать кассу с учёта необходимо, если она сломалась, её украли, вы закрываете бизнес или просто переоформляете кассу на другое юрлицо.

Светлана Катлеева
Технический писатель

Как это происходит

В идеальном мире:

Вы обращаетесь с заявлением в налоговую и всё — налоговая снимает кассу с учета, выдает вам карточку снятия с учета и не имеет к вам претензий.
Карточка снятия ККТ с учёта — это документ, который подтверждает факт успешного окончания процедуры снятия.

В реальном мире:

В жизни всё происходит не так: налоговая обязательно попросит подтверждающие документы, справки, экспертизы и другое. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации.

Ситуация 1. Ликвидация бизнеса

Когда вы закрываете бизнес, налоговая снимает кассу с учёта без вашего заявления. Это происходит автоматически, после внесения записи в реестр юридических лиц.

Проблема в том, что после внесения записи в ЕГРЮЛ вы не можете ничего делать с кассой: ни продать, ни сдать в аренду. Касса остается на вашем балансе мертвым грузом.

Чтобы не допустить этого, снимите с учета и продайте кассу заранее:
1
Закройте архив фискального накопителя. Когда вы сделаете это, касса перестанет отправлять данные о продажах в налоговую и распечатает отчет.
2
Снимите кассу с учета. Подайте заявление в налоговую через интернет и получите карточку о снятии ККТ с учета.
3
Сохраните фискальный накопитель из кассы в течение пяти лет: налоговая может прийти с проверками в любое время.
4
Сбросьте кассу до заводских настроек. Сброс стирает с устройства все ваши последние действия, выходит из всех аккаунтов и удаляет лишние приложения. Касса получается чистой, как будто новой.
5
Продайте кассу. Продайте кассу на известных интернет-площадках или через перекупов. Ещё можно сдать кассу на запчасти в сервисные центры.

Ситуация 2. Касса сломалась

Когда касса ломается, её нужно сдать на экспертизу производителю. Поломка должна быть существенной: не работает принтер чеков, перегорела плата или накопитель перестал передавать сведения в налоговую. В такой ситуации:
1
Отдайте кассу в официальный сервисный центр. Когда проведут экспертизу, вам направят отчет с оценкой поломки.

Если в сервисном центре смогут предоставить подменную кассу, то передайте им и фискальный накопитель.
2
Купите новую кассу и накопитель, чтобы работать в торговой точке. Зарегистрируйтесь в налоговой.
3
Получите оценку поломки и ответ от производителя. Если возможно, производитель достанет информацию с накопителя — её надо передать в налоговую в течение месяца.
4
Подайте заявление о снятии кассы и ответ производителя в налоговую.
5
Получите карточку ККТ о снятии кассы с учёта.

Ситуация 3. Кассу украли или её потеряли

К сожалению, такое случается. Например, в мае 2019 года бывшая сотрудница арзамасского бара украла кассу, стоимостью 20 000 рублей. Что она хотела сделать с ней — неизвестно. Но кассу вернули владельцу, а воришку наказали лишением свободы на два года.

Неприятности с кражей могут начаться, если поиски затянутся. По закону, продажа товаров и услуг без кассы запрещена. Если вовремя не найти замену и работать без кассы, налоговая выпишет штраф и приостановит деятельность торговой точки до трех месяцев.

Если вы обнаружили пропажу кассы:
1
Обратитесь в полицию. Напишите заявление о краже. Укажите все возможные данные: модель, заводской номер кассы и заводской номер накопителя. Ещё помогут описания цвета, наклеек, сколов, царапин и других опознавательных знаков.
2
Получите справку, что касса украдена и ведется расследование. Это будет отличным основанием защиты и спокойствия перед налоговой. Но новую кассу нужно купить все равно.
3
Напишите заявление о снятии украденной кассы в налоговой. К заявлению приложите копию справки из полиции.
4
Купите новую кассу, накопитель, встаньте на учет в налоговую и продолжайте работать.

Ситуация 4. Налоговая сама сняла кассу с учёта

Налоговая снимает кассу с учёта, если срок действия фискального накопителя закончился больше месяца назад, а владелец кассы не успел её перерегистрировать.

За месяц до снятия налоговая предупредит вас об этом по Почте России, лично или электронную почту.

Если налоговая сняла кассу с учёта:
2
Передайте отчет о закрытии архива в налоговую.
3
Получите от налоговой новый РНМ.
5
Активируйте накопитель, используя новый РНМ.
6
Получите отчёт о регистрации и передайте его налоговой.
После снятия кассы с учета, храните фискальный накопитель у себя в течение пяти лет. Налоговая может потребовать информацию с него.
Читайте также:


Как правильно заполнять заявление и на какие поля обратить внимание

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!