Промежуточные отчеты

Как получить отчет во время открытой смены
Николай Синицин
Технический писатель
Опубликовали 13.12.2019
Промежуточные отчеты помогают оценить продажи еще до конца рабочего дня. Например, чтобы проверить выручку, проконтролировать работу кассира и узнать, какие булочки продаются лучше остальных.
Важно знать
1. Промежуточный отчет можно получить только при открытой смене. Для отчетов по закрытым сменам используйте z-отчеты, выписки на почту и личный кабинет.

Как получить отчет для закрытой смены

2. Касса не передает промежуточные отчеты в налоговую. То же касается и отчетов в конце смены.

3. Промежуточный отчет формируется на кассе, через телеграм-бот и Яндекс.Алису. Мы остановимся подробнее на кассовых отчетах, а о помощниках уже рассказали в другой статье.

4. Интернет-продажи не отображаются в промежуточных отчетах. Чтобы контролировать продажи в интернете, используйте раздел «Документы» личного кабинета.

Как проверить статус интернет-чека
Как получить отчет за неделю, месяц или год

Как получить промежуточный отчет

Чтобы получить промежуточный отчет с кассы, войдите в приложение «Модулькасса». Затем откройте кассовое меню > вкладка «Текущая смена».
В новом окне есть три вкладки — «Информация», «Продажи и возвраты» и «Выем и внесение средств». Рассмотрим подробнее, за что отвечает каждая вкладка.

Вкладка «Информация»

Это краткая сводка по открытой смене. Здесь вы узнаете номер смены, когда ее открыли и на какую сумму продали или вернули товар.
Чтобы распечатать промежуточный отчет, нажмите иконку с тремя вертикальными точками и выберите нужный формат:

  • X-отчет содержит в себе детальную информацию о выручке за смену.
  • Напечатать чеки. Модулькасса распечатает все ваши чеки за смену с полной детализацией по товарам.
  • Суммы за смены. Модулькасса распечатает краткую справку только по суммам всех операций за эту смену: наличных, безналичных продаж, возвратов и авансовых платежей.

Вкладка «Продажи и возвраты»

Это статистика о количестве и сумме проданных или возвращенных товаров. Вы узнаете, какие позиции и добавки к товарам пользуются спросом, а какие, напротив, чаще возвращают.

Вкладка «Выем и внесение средств»

Вкладка содержит информацию, сколько денег внесли или изъяли из денежного ящика кассы и кто проводил эти операции. Используйте эту же вкладку, чтобы вносить или изымать деньги.
Чтобы распечатать отчет о денежных операциях, нажмите иконку с тремя вертикальными точками и выберите кнопку «Напечатать».
Читайте также:

Вам помогла эта статья?