Промежуточные отчеты помогают оценить продажи еще до конца рабочего дня. Например, чтобы проверить выручку, проконтролировать работу кассира и узнать, какие булочки продаются лучше остальных.
1. Промежуточный отчет можно получить только при открытой смене. Для отчетов по закрытым сменам используйте z-отчеты, выписки на почту и личный кабинет.
2. Касса не передает промежуточные отчеты в налоговую. То же касается и отчетов в конце смены.
3. Промежуточный отчет формируется на кассе, через телеграм-бот и Яндекс.Алису. Мы остановимся подробнее на кассовых отчетах, а о помощниках уже рассказали в другой статье.
4. Интернет-продажи не отображаются в промежуточных отчетах. Чтобы контролировать продажи в интернете, используйте раздел «Документы» личного кабинета.
Чтобы получить промежуточный отчет с кассы, войдите в приложение «Модулькасса». Затем откройте кассовое меню > вкладка «Текущая смена».
В новом окне есть три вкладки — «Информация», «Продажи и возвраты» и «Выем и внесение средств». Рассмотрим подробнее, за что отвечает каждая вкладка.
Вкладка «Информация»
Это краткая сводка по открытой смене. Здесь вы узнаете номер смены, когда ее открыли и на какую сумму продали или вернули товар.
Чтобы распечатать промежуточный отчет, нажмите иконку с тремя вертикальными точками и выберите нужный формат:
X-отчет содержит в себе детальную информацию о выручке за смену.
Напечатать чеки. Модулькасса распечатает все ваши чеки за смену с полной детализацией по товарам.
Суммы за смены. Модулькасса распечатает краткую справку только по суммам всех операций за эту смену: наличных, безналичных продаж, возвратов и авансовых платежей.
Вкладка «Продажи и возвраты»
Это статистика о количестве и сумме проданных или возвращенных товаров. Вы узнаете, какие позиции и добавки к товарам пользуются спросом, а какие, напротив, чаще возвращают.
Вкладка «Выем и внесение средств»
Вкладка содержит информацию, сколько денег внесли или изъяли из денежного ящика кассы и кто проводил эти операции. Используйте эту же вкладку, чтобы вносить или изымать деньги.
Чтобы распечатать отчет о денежных операциях, нажмите иконку с тремя вертикальными точками и выберите кнопку «Напечатать».