К основным кассовым операциям в приложении относится работа:
— с товарами и заказами: продажа, возврат, прием оплаты;
— с чеками: редактирование, удаление, создание копий бумажных чеков и отправка электронных;
— во время смены: открытие, закрытие смены, получение отчетов, сверка итогов и проведение чеков коррекции;
— с наличными: инкассация, внесение и другие расчеты.
В этой статье кратко рассказываем о каждой операции. В каждом подразделе есть ссылка с пошаговой инструкцией.
— с товарами и заказами: продажа, возврат, прием оплаты;
— с чеками: редактирование, удаление, создание копий бумажных чеков и отправка электронных;
— во время смены: открытие, закрытие смены, получение отчетов, сверка итогов и проведение чеков коррекции;
— с наличными: инкассация, внесение и другие расчеты.
В этой статье кратко рассказываем о каждой операции. В каждом подразделе есть ссылка с пошаговой инструкцией.
В чеке после сверки итогов можно посмотреть, прошла операция или нет.
Работа со сменами
Смены в Модулькассе — это реальные рабочие смены кассиров. Только в рамках открытой смены можно торговать: продавать и возвращать товары, работать с деньгами, корректировать чеки и печатать кассовые отчеты.
Денежные операции
Когда вы открываете смену, приложение предлагает ввести количество наличных в денежном ящике. Так Модулькасса считает наличные, чтобы бухгалтер мог отследить оборот денег по отчетам личного кабинета.
Все, что нужно для правильного учета наличных — не забывать вносить средства и проводить инкассацию через приложение:
Все, что нужно для правильного учета наличных — не забывать вносить средства и проводить инкассацию через приложение:
Синхронизация
Как только смены открыта, можно торговать. Во время начала новой смены касса запрашивает обновления из личного кабинета и добавляет новые товары, заказы или скидки. Если этого не произошло — синхронизируйте кассу вручную.
Электронные чеки
Покупатель вправе попросить электронный чек на почту или номер телефона. Такие чеки не потеряются дома и не испортятся с годами, но обладают полной юридической силой. Главное требование — чтобы покупатель попросил такой чек до оплаты покупки.
Копии чеков
Бывают ситуации, когда необходимо распечатать копию чека. Например, если представитель компании покупает товары за наличку. Вы также можете распечатать копию всех чеков сразу, если собираете их для внутреннего учета.
Округление суммы чека
Итоговая сумма чека бывает неровной, с копейками. Особенно часто это происходит после продажи весовых товаров и применения скидок. Чтобы избавиться от лишних копеек, включите округление чека в личном кабинете.
Чеки коррекции
Чеки коррекции компенсируют нехватку или излишек денег в кассе. Например, если кассир допустил ошибку при расчете или продажа не записалась в кассу из-за поломки. В таких случаях составляют служебную записку и проводят чек коррекции.
Чек коррекции — обязательная операция. Если налоговая найдет ошибку раньше вас, то вышлет предписание. А если его проигнорировать — штраф или приостановку деятельности.
Дополнительная помощь при работе с Модулькассой
Сканер штрихкодов быстрее всех отсканирует DataMatrix коды.
Читайте также:
Вам помогла эта статья?