Какие отчеты бывают

Как узнать о результатах своей работы
Николай Синицин
Технический писатель
Опубликовали 13.12.2019
В Модулькассе есть инструменты для полного контроля торговли, как за одну смену, так и за целый год. Отчеты можно получить на кассе, в личном кабинете, на почту, в телеграм-боте или Яндекс.Алисе.

Кроме того, личный кабинет дает подробную аналитику продаж — от выручки по дням, до популярности каждого товара и эффективности сотрудников.
Важно знать
1. Отчеты на кассе, в личном кабинете и ботах отличаются друг от друга. Используйте тот формат, что лучше подходит вашим целям.

Для контроля всей торговли используйте статистику и складской учет личного кабинета.

Для отчетов за открытые смены используйте отчеты на кассе и умных помощников.

Для отчетов по закрытым сменам используйте отчеты на кассе, автоматические отчеты на почту и отчет о продажах личного кабинета.

2. Отчеты на кассе не включают в себя интернет-продажи. Чтобы контролировать торговлю в интернете, используйте личный кабинет в разделах «Отчеты» и «Интернет-магазин».

Как следить за результатами торговли

Чтобы анализировать результаты торговли и получать общий отчет, используйте статистику и складской учет личного кабинета.

Статистика в личном кабинете помогает отслеживать результаты работы и принимать решения на основе точных данных и графиков. Личный кабинет собирает информацию о выручке на точке, сумме среднего чека за день, популярности товаров и эффективности сотрудников.
анализ результата торговли
Лучше всего сочетать статистику со складом личного кабинета. Пока статистика считает прибыль и продаваемость товаров, склад помогает следить за остатками, формировать накладные и вовремя заказывать новые поставки.

Как получить отчет по открытой смене

Чтобы проконтролировать работу точки до конца рабочего дня, используйте промежуточные отчеты на кассе или наши готовые интеграции с умными помощниками:

Промежуточные отчеты дают информацию о выручке, денежных операциях и популярных товарах прямо с кассы. Такими отчетами удобно пользоваться, не отходя от рабочего места. Если необходимо, распечатайте их в формате чека.

Яндекс.Алиса и телеграм-бот расскажут вам, когда была открыта смена в Модулькассе, какая выручка по точкам и кто работает за кассой. Так вы можете контролировать работу точки со смартфона, умной колонки или автомобильной станции.

Как получить отчет по закрытым сменам

Отчеты по закрытым сменам можно получить как на кассе, так и в личном кабинете. Используйте кассу, чтобы получить отчет за конкретную смену, а личный кабинет — чтобы получить отчет о продажах за любой период времени.

Отчеты в конце смены помогут оценить результат работы за конкретный рабочий день. Вы можете самостоятельно создать такой отчет на кассе или же получить его автоматически на почту: отправляем сводку по каждой закрытой смене и в начале каждой недели.

Закрытые смены хранятся в Модулькассе полгода или 14 дней, если приложение переустанавливали. Для отчетов за больший период используйте отчеты личного кабинета.
Отчеты о продажах личного кабинета дают полную выписку продаж с детализацией по товарам, за любой выбранный вами период. В отличие от кассовых отчетов, личный кабинет помнит все смены, а также включает в отчет интернет-продажи и возвраты.
отчет о продажах личного кабинета

Как контролировать интернет-продажи

Интернет-продажи и возвраты не попадают в отчеты на кассе. Чтобы контролировать продажи в интернете, используйте вкладку «Документы» личного кабинета:

Раздел «Отчеты» дает полную выписку продаж и возвратов точки за выбранный период, в том числе интернет-продажи и возвраты.

Раздел «Интернет-магазин» помогает контролировать каждый интернет-чек по отдельности, отслеживая его статус. В этом же разделе вы можете просмотреть детализацию чека по товарам и перепровести чеки со статусом «Ошибка».
контроль продаж в интернете
Читайте также:

Вам помогла эта статья?