Работа с заказами

Как работать с партией заказов

Как заполнить шаблон для партии заказов
Дата публикации: 12 декабря 2019
Партия заказов в МодульКассе — это эксель-документ, который содержит в себе два, три, десять или двести заказов одновременно для одной торговой точки.

Светлана Катлеева
Технический писатель
Важно знать
1. МодульКасса поддерживает форматы CSV, XLS или XSLX. Это форматы, которые можно открыть в Excel, Google Docs или других программах.

2. Используйте наш шаблон, чтобы правильно оформить список заказов. Шаблон — специально оформленный файл-образец в нужном формате. Вам останется только заполнить его и загрузить в личный кабинет.

3. Шаблон заказов МодульКассы подходит для любых программ и интернет-магазинов. Скачайте список заказов из вашей программы, оформите его по нашему шаблону и загрузите в МодульКассу. Настраивать сложную интеграцию или подключать программу по API — не нужно.

Скачать шаблон

Чтобы правильно загрузить партию заказов, скачайте шаблон из кабинета МодульКассы и оформите его по образцу. Для этого:
2
Перейдите в раздел «Документы > Заказы».
3
Нажмите кнопку «Импортировать из файла».
4
В новом окне выберите нужный формат: csv, xls или xslx.
5
Откройте шаблон на компьютере:

Заполнить файл по образцу

CSV-формат

CSV-формат (comma-separated values) — формат данных, разделенных запятой или точкой с запятой. Этот формат без проблем открывается в Блокноте, Excel, Open Office и других базовых текстовых редакторах.

Одна строчка в csv-формате — это один заказ. Чтобы заполнить партию заказов, оформите файл по нашему шаблону. В нем содержится 4 обязательных поля, которые нельзя пропускать: номер заказа, название товара, цена и количество. Для удобства мы добавили правила оформления формата csv в личном кабинете:
1
Откройте скачанный документ Order-demo-import.csv с помощью Блокнота. Заполните его по образцу:
2
Когда шаблон будет готов, удалите строчку с примером, и сохраните документ на рабочем столе.
3
Загрузите файл в личный кабинет.
Готово! Партия заказов в CSV-формате загружена в личный кабинет. Чтобы получить заказы на кассу, синхронизируйте приложение с личным кабинетом.

Если вы допустили ошибку во время заполнения шаблона, МодульКасса подскажет, в каких полях проблемы. Исправьте ошибки и повторите загрузку.

XLS- и XLSX-форматы

XLS- и XLSX-форматы — это стандартные форматы эксель-документов. Они отличаются между собой версией программы, в которой их можно открыть.

XLSX-формат — самый последний, поэтому он открывается в Экселе, старше 2010 версии. XLS-формат открывается в любой версии табличного редактора.
Если вы используете MacOS, переведите табличные форматы .numbers в .xlsx с помощью онлайн-конвертера.
1
Откройте скачанный документ Order-demo-import.xls или Order-demo-import.xlsx
2
Удалите подсказку под таблицей. Выделите область подсказки левой кнопкой мыши и удалите строки.
3
Заполните обязательные поля — они выделены полужирным шрифтом.
4
Заполните необязательные поля, если у вас есть данные по ним. Если данных нет, пропустите этот шаг. МодульКасса подставит данные в эти поля из настроек торговой точки:
5
Сохраните документ на рабочем столе.
6
Загрузите партию заказов в личный кабинет.

Загрузить заказы в личный кабинет

1
В кабинете МодульКассы перейдите в раздел «Документы > Заказы».
2
Нажмите кнопку «Импортировать из файла». Если у вас уже есть заказы в кабинете, нажмите «Импорт» в правом верхнем углу.
3
Нажмите «Выбрать файл» и выберите переработанный шаблон (см. пред. раздел):
4
Если файл заполнен неправильно, система сообщит где именно возникла ошибка. Исправьте ее и загрузите файл снова:
5
Если все верно, заказы появятся в общем списке личного кабинета:
6
Чтобы заказы появились на кассе, синхронизируйте приложение с личным кабинетом.
Читайте также:


Лекция: виды заказов в МодульКассе и их особенности

Как правильно заполнить форму создания заказов

Как создать заказ на возврат в личном кабинете

Где искать заказы и как оформлять продажу

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!