Формат фискальных документов 1.2
Когда переходить на новый ФФД и что для этого нужно
Дмитрий Ельсуков
Технический писатель
Опубликовали 21.07.2021
Производители фискальных накопителей начали выпускать чипы с поддержкой нового формата фискальных данных, а с 6 августа налоговая исключит из реестра ФН накопители, которые не поддерживают ФФД 1.2.

В статье рассказываем, какие изменения появились в новом ФФД, как на него перейти и с чем мы можем помочь.

Что такое ФФД?

Формат фискальных документов — это набор реквизитов, который устанавливает налоговая для передачи фискальных документов. Когда вы пробиваете чек, касса записывает на фискальный накопитель информацию о продаже. По этим данным налоговая проверяет компании на соблюдение 54-ФЗ.

Налоговая получает информацию в виде цифр — специальными тегами. Один тег — один реквизит чека, например, название товара, дата и время платежа или ФИО кассира.

ФНС может вносить корректировки в список тегов: добавить новые, изменять действующие или убирать не актуальные. Так налоговая создает новый формат фискальных данных с новыми требованиями для него. Самым первым ФФД был «1.0», актуальными остаются «1.05» и «1.1». Сейчас вступает в силу ФФД 1.2.

Сроки перехода на ФФД 1.2

До 6 августа можно зарегистрировать кассу с ФН старого образца и работать до конца его срока, либо перейти на новый формат фискальных данных.

После 6 августа перерегистрировать ККТ можно только с фискальным накопителем, который поддерживает ФФД 1.2.

Как перейти на ФФД 1.2?

Чтобы перейти на новый формат фискальных документов нужно перерегистрировать кассу в налоговой. Мы подготовили небольшой чек-лист, что нужно проверить перед перерегистрацией:
1
Касса должна поддерживать ФФД 1.2. Проверить кассу можно в реестре ККТ от налоговой. В столбце «1.2» должно стоять «да». Модулькасса работает на моделях MSPOS-K, MSPOS-Е-Ф и MSPOS-Т-Ф.
2
В названии ФН есть приставка «М». Только такие фискальные накопители поддерживают ФФД 1.2. Фискальный накопитель старого образца можно зарегистрировать до 6 августа. ФН прослужит весь свой срок. Накопитель можно проверить в реестре ФНС.
3
Программное обеспечение кассы тоже поддерживает новый формат. Напомним, приложение «Модулькасса» работает с ФФД 1.2.
Рекомендуем покупать кассу и фискальный накопитель у поставщика ПО, чтобы на все вопросы по переходу на ФФД 1.2 смогла ответить одна компания. Так вы сэкономите время на решении мелких задач.

После проверки можно приступать к перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя. Можно изменить данные на кассе по инструкции или воспользоваться услугой «Полёт нормальный». Мы поможем заменить фискальный накопитель, продлим договор с ОФД и перерегистрируем кассу в налоговой.

Готово!

Какие изменения вступают с новым ФФД?

ФФД 1.2 и маркировка товаров

С ФФД 1.2 касса начнёт проверять маркированный товар на фискальном накопителе в момент продажи. Для этого на ФН будут записываться новые фискальные документы:
1
«Запрос о коде маркировки». Когда вы отсканируете маркированные товары на кассе, на фискальном накопителе начнется проверка подлинности товаров. Касса отправит запрос в «Честный знак» через ОИСМ. Оператор информационной системы маркировки — это регулятор проверки маркированных товаров на кассе.
2
«Ответ на запрос». После запроса о коде маркировки, система «Честный знак» проверит подлинность марки и направит ответ на кассу через ОИСМ.
3
«Уведомление о реализации маркированного товара» формируется, когда на кассу поступает ответ о подлинности марки.
4
«Квитанция на уведомление» — это конечный результат проверки после отправки запроса и получения ответа от «Честного знака».
Касса запишет документы на фискальный накопитель, но печатать их не станет. Результат проверки касса напечатает на чеке.

Ещё результат проверки можно посмотреть в процессе заполнения чека в приложении Модулькассы:
Если системе не получится проверить марку — под товарной позицией появится жёлтый вопросительный знак, если с маркой проблема — красный восклицательный знак, а при положительном результате — зелёная галочка:

ФФД 1.2 и чеки коррекции

Это обновление оказалось слишком объёмным для статьи про все изменения, поэтому мы вынесли тему "ФФД 1.2 и чеки коррекции" в отдельную статью, которую скоро допишем и опубликуем ссылку здесь.

Тег 1256 «Сведения о покупке»

Для сведений о клиенте в кассовом чеке налоговая добавила новый тег 1256. Тег можно использовать только через АПИ.

Остальные изменения в ФФД

1
Реквизит «Мера количества» стал обязательным. Модулькасса поддерживает все 24 единицы измерения.
2
На будущее ФНС предусмотрела возможность указывать дробное количество товара. Сейчас вся маркировка наносится на потребительскую упаковку, которую нельзя разделять.
3
В ФФД 1.2 признак агента надо передавать только на уровне позиции.

С чем мы поможем?

1
Мы поможем с регистрацией кассы в налоговой, если вы только запускаете бизнес или открываете новую точку с кассой. Выпустим электронную подпись, подключим ОФД и поставим кассу на учёт в ФНС.
2
Если вы уже работаете на кассе и нужно успеть перерегистрировать ККТ на ФФД 1.2 — присмотритесь к услуге «Полёт нормальный». Заменим ФН, продлим договор с оператором фискальных данных и внесем изменения в карточку регистрации ФНС.
3
Мы подготовили несколько услуг для компаний, которые продают маркированные товары. Промаркируем ваши товары, наклеим штрихкоды и поможем со всем остальным.
Читайте также:

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!