Горячие клавиши
в Модулькассе
Как использовать горячие клавиши на максимум
Дмитрий Ельсуков
Технический писатель
Опубликовали 24.10.2022
С горячими клавишами — кнопками быстрого набора на главном экране Модулькассы — кассир быстрее добавит товары в чек и сможет принять больше клиентов за одинаковое время. Ещё клавиши нужны, чтобы удобно распределить ассортимент по вкладкам, не путать продавца и не раздражать покупателя, ведь никто не любит долго стоять на кассе.

Мы написали несколько статей о том, как работают горячие клавиши и как их настроить, а в этой рассказываем, кому они вообще пригодятся, на примерах расскажем, как их применять. В эту же статью добавили все полезные ссылки по настройке, чтобы вы не тратили время на поиски или уточнения в техподдержке.
Важно знать
Горячими клавишами можно пользоваться на всех тарифах: мы считаем, что такая функция не привилегия, а обязательный повседневный инструмент для нужд бизнеса. Зарабатывайте больше с Модулькассой :)

Кому пригодятся горячие клавиши

Если коротко — всем, кто выбивает чек вручную. Даже если у вашего магазина всего две позиции, их куда легче добавить в чек одной кнопкой, а не тратить время на поиск товара в справочнике.

Особенно горячие клавиши подойдут кофейням, стритфуду, любому магазину продовольственных и непродовольственных товаров — список позиций может быть большим, и такая функция защитит вас от путаницы или ошибок новенького сотрудника.
Если вы перешли на ФФД 1.2., ошибки при продаже или возврате на кассе лучше обходить стороной — сформировать правильный чек коррекции на ФФД 1.2. сложнее, чем на 1.05 или 1.1.

Как подготовиться к настройке горячих клавиш

Для маленьких магазинов можно составить список только из категорий и горячих клавиш:
1
Разбейте весь ассортимент на категории. Мы подготовили таблицу-подсказку, на какие параметры можно обратить внимание и в каком порядке можно заполнять горячие клавиши внутри категории.
2
Запишите названия категорий горячих клавиш, желательно, чтобы они были короткими и вмещались в интерфейс приложения — расписать подробности можно будет уже в самой горячей клавише.
Мы учли важную особенность: горячая клавиша необязательно должна называться так же, как и товар, который вы ходите добавить в чек.

Например, если вы продаёте отдельную категорию только в конкретных случаях, как «торт за 1 рубль имениннику» — можно назвать горячую клавишу коротко, а сам товар более подробно, чтобы у налоговой не появилось вопросов или желания провести камеральную проверку.
подбор товаров под категории
3
Магазины с большим или средним ассортиментом можно добавить группы — специальные папки для клавиш-товаров. Так можно сделать вкладку «Летнее меню», а в ней разбить категории блюд на группы: супы, салаты, горячее, напитки и десерты, а уже внутри каждой группы описать ассортимент и сделать из них горячие клавиши товаров:

Как работать с горячими клавишами

Что сделать, чтобы товары и услуги появились на экране приложения

Нужно ли обучать сотрудников

Тратить время на профильное обучение не придётся, мы сделали приложение вместе с функцией понятными и похожими на работу с обычным смартфоном. Достаточно пройтись по основным терминам, если сотруднику нужно будет позвонить в поддержку, задать уточняющий вопрос или обучить студента на стажировке:

  1. Структура горячих вкладок простая: названия сверху называются вкладками, внутри них хранятся горячие клавиши, которые относятся к этой вкладке. В каждой вкладке может быть папки с горячими клавишами — они называются группами.

  2. Самые востребованные товары можно выделить другим цветом и сделать больше по размеру в личном кабинете Модулькассы. Ещё одним цветом можно выделить похожие товары или товары одной группы.

Используйте вместе с горячими клавишами

В связке с другими функциями горячие клавиши помогут сэкономить время и деньги бизнеса, а в некоторых случаях даже заработать.
Модификаторы — специальная функция в кассе, которая при продаже основного товара предлагает продавцу внести ещё одну или несколько дополнительных позиций. Сотрудник не забудет спросить, какой сироп добавить в кофе или даже предложит купить десерт или сэндвич.
Ещё можно ввести скидки детям, студентам, пенсионерам или акции на конкретные товары и услуги или в конкретные часы работы.
Чтобы сэкономить на чековой ленте и убрать из статьи расходов ещё один пункт, можно отключить печать чеков на кассе — это делается в два клика.
Удачи! Мы уверены в вас и в вашем бизнесе, хороших клиентов и побольше выручки :)
Обратите внимание на кронштейны
и докстанции для Модулькассы. Для вашей комфортной работы.
Ищите поддержку?
Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!