Горячие клавиши в Модулькассе

Как использовать горячие клавиши на максимум

Дмитрий Ельсуков

Технический писатель

Опубликовали 24.10.2022

С горячими клавишами — кнопками быстрого набора на главном экране Модулькассы — кассир быстрее добавит товары в чек и сможет принять больше клиентов за одинаковое время. Ещё клавиши нужны, чтобы удобно распределить ассортимент по вкладкам, не путать продавца и не раздражать покупателя, ведь никто не любит долго стоять на кассе.

Мы написали несколько статей о том, как работают горячие клавиши и как их настроить, а в этой рассказываем, кому они вообще пригодятся, на примерах расскажем, как их применять. В эту же статью добавили все полезные ссылки по настройке, чтобы вы не тратили время на поиски или уточнения в техподдержке.

Важно знать

Горячими клавишами можно пользоваться на всех тарифах: мы считаем, что такая функция не привилегия, а обязательный повседневный инструмент для нужд бизнеса. Зарабатывайте больше с Модулькассой :)

Содержание статьи:
Кому пригодятся горячие клавиши
Как подготовиться к настройке горячих клавиш
Как работать с горячими клавишами

Кому пригодятся горячие клавиши

Если коротко — всем, кто выбивает чек вручную. Даже если у вашего магазина всего две позиции, их куда легче добавить в чек одной кнопкой, а не тратить время на поиск товара в справочнике.

Особенно горячие клавиши подойдут кофейням, стритфуду, любому магазину продовольственных и непродовольственных товаров — список позиций может быть большим, и такая функция защитит вас от путаницы или ошибок новенького сотрудника.

Если вы перешли на ФФД 1.2., ошибки при продаже или возврате на кассе лучше обходить стороной — сформировать правильный чек коррекции на ФФД 1.2. сложнее, чем на 1.05 или 1.1.

Как подготовиться к настройке горячих клавиш

Для маленьких магазинов можно составить список только из категорий и горячих клавиш:

Разбейте весь ассортимент на категории. Мы подготовили таблицу-подсказку, на какие параметры можно обратить внимание и в каком порядке можно заполнять горячие клавиши внутри категории.

Запишите названия категорий горячих клавиш, желательно, чтобы они были короткими и вмещались в интерфейс приложения — расписать подробности можно будет уже в самой горячей клавише.

Мы учли важную особенность: горячая клавиша необязательно должна называться так же, как и товар, который вы ходите добавить в чек.

Например, если вы продаёте отдельную категорию только в конкретных случаях, как «торт за 1 рубль имениннику» — можно назвать горячую клавишу коротко, а сам товар более подробно, чтобы у налоговой не появилось вопросов или желания провести камеральную проверку.

Магазин стройматериалов и мебели

Ресторан

Цветочный магазин

Шоурум

Логистическая компания

По типу

Для кухни
Для ванной комнаты
Для спальни
Для гостиной
Для детской
Для прихожей

Завтраки
Супы
Салаты
Холодные
Закуски
Горячие
Закуски
Второе
Десерты
Напитки

Свадебные букеты
Букеты для свиданий
Концертные букеты
Букеты родственникам

Верхняя одежда
Туники
Свитшоты
Юбки
Джинсы
Лосины
Летняя обувь
Зимняя обувь
Демисезонная
обувь

Доставка документов
Доставка из магазина
Перевозка тяжёлых
грузов
Перевозка хрупких
грузов

По цене

До 5 000 ₽
До 15 000 ₽
от 15 000 до 55 000₽

До 500 ₽
До 1 000₽
До 2 500₽

До 5 000₽
До 10 000₽
До 15 000₽

До 3000 ₽
До 5 000 ₽
До 7 000 ₽
До 10 000 ₽
До 15 000 ₽

До 300 ₽ в час
До 500 ₽ в час
До 1 500 ₽ в час

По частоте

Светильники
Диваны
Прикроватные тумбочки
Компьютерные столы

Паста
Сладкая выпечка
Диетические салаты
Блюда для вегетарианцев

Розы
Тюльпаны
Лилии

Осенние пальто
Сумки Louis Vuitton
Аксессуары
Prada

Услуги грузчиков
Услуга «От двери до двери»
Услуга «Трезвый водитель»

Магазины с большим или средним ассортиментом можно добавить группы — специальные папки для клавиш-товаров. Так можно сделать вкладку «Летнее меню», а в ней разбить категории блюд на группы: супы, салаты, горячее, напитки и десерты, а уже внутри каждой группы описать ассортимент и сделать из них горячие клавиши товаров:

Как работать с горячими клавишами

Что сделать, чтобы товары и услуги появились на экране приложения

Загрузите справочник товаров

Создайте группы товаров

Оформите горячие клавиши

Если пользуетесь программой МойСклад — настройте горячие кнопки

Нужно ли обучать сотрудников

Тратить время на профильное обучение не придётся, мы сделали приложение вместе с функцией понятными и похожими на работу с обычным смартфоном. Достаточно пройтись по основным терминам, если сотруднику нужно будет позвонить в поддержку, задать уточняющий вопрос или обучить студента на стажировке:

Структура горячих вкладок простая: названия сверху называются вкладками, внутри них хранятся горячие клавиши, которые относятся к этой вкладке. В каждой вкладке может быть папки с горячими клавишами — они называются группами.
Самые востребованные товары можно выделить другим цветом и сделать больше по размеру в личном кабинете Модулькассы. Ещё одним цветом можно выделить похожие товары или товары одной группы.

Используйте вместе с горячими клавишами

В связке с другими функциями горячие клавиши помогут сэкономить время и деньги бизнеса, а в некоторых случаях даже заработать.

Модификаторы — специальная функция в кассе, которая при продаже основного товара предлагает продавцу внести ещё одну или несколько дополнительных позиций. Сотрудник не забудет спросить, какой сироп добавить в кофе или даже предложит купить десерт или сэндвич.