Электронное руководство Модулькассы
Поздравляем!

Вы получили Модулькассу — совместный проект Модульбанка и производителя кассовых аппаратов «НТЦ Альфа-проект»!

АО КБ «Модульбанк» — банк для бизнеса без бюрократии. У нас минимум офисов, а всю работу мы ведем через интернет. Кроме касс занимаемся онлайн-бухгалтерией, торговым и интернет-эквайрингом, рассчитываем риски и работаем с иностранными валютами.

ООО «НТЦ Альфа-проект» — один из лицензированных производителей кассовых аппаратов в России. Вся продукция Альфа-проекта одобрена налоговой и сертифицирована госбезопасностью.

Модулькасса представлена двумя моделями:

— Мобильная Модулькасса — совмещает в себе онлайн-кассу, принтер чеков и сканер двумерных штрихкодов. В реестре кассовых аппаратов она называется ПТК «MSPOS-K 002».

— Модулькасса с эквайрингом — всё та же мобильная касса, но со встроенным терминалом для оплаты картами. Принимает карты Visa, Mastercard, Maestro и МИР, в том числе бесконтактные платежи и смарт-устройства. В реестре кассовых аппаратов называется ПТК «MSPOS-Е-Ф».

Кассу можно взять куда угодно: она без проблем помещается в рюкзак, весит меньше килограмма и подключается к 3G-интернету через сим-карту. Все, что вам потребуется в её обслуживании — своевременная зарядка и содержание корпуса в чистоте.

Возможности Модулькассы

На вашей кассе предустановлено приложение «Модулькасса», которое отвечает за все кассовые операции, сбор и передачу данных в ОФД и налоговую.

А по адресу my.modulkassa.ru вы можете войти или зарегистрироваться в вашем личном кабинете, в котором сможете загрузить список товаров в кассу, настроить торговую точку и получить статистику продаж.

Касса, приложение и личный кабинет тесно связаны и вместе предоставляют всё, что нужно для торговли:
Продажа и возврат товаров

Сканер считывает линейные штрихкоды любого формата. Даже если товара нет в вашем личном кабинете, касса обратится к международной базе штрихкодов Rate&Goods.

Чтобы увеличить скорость обслуживания, настройте кастомизированное меню из горячих клавиш, модификаторов и групп товаров. Также есть продажа по свободной цене и ручной поиск товара по названию и штрихкоду.

Провести возврат, отменить продажу и сделать копию чека может любой кассир без помощи администратора. Есть возврат как по чеку, так и без него.
Скидки и подарочные карты

Настраивайте скидки как на весь чек, так и на отдельные позиции. Удерживайте клиентов с помощью встроенной схемы оплаты по подарочной карте или интеграции с системой лояльности БонусПлюс.
Работа с заказами

Вы можете создавать и продавать заказы в Модулькассе, а также передавать из вашего интернет-магазина с помощью API. При этом заказы можно свободно перемещать между несколькими кассами — например, с розничной кассы на кассу курьера. Есть также сканирование кода заказа, комментарии, экспорт заказов из Эксель и другие преимущества.
Статистика и аналитика продаж

Модулькасса собирает статистику ваших продаж, анализирует и показывает результат в личном кабинете. Из графиков вы узнаете, какая булочка продается лучше остальных, у кого из бариста выше средний чек и как выросли продажи кофейни на 14-е февраля.

Посмотреть выручку в Модулькассе не сложнее, чем узнать погоду на день. Просто спросите об этом Яндекс. Алису — голосового помощника, который расскажет об итогах смены дома, в дорожной пробке и прямо за рабочим местом.

Есть автоматические выписки на почту, чековые отчёты на кассе и подробная сводка всех продаж в формате Excel за любой период.
Личный кабинет

Личный кабинет — это инструмент для управления вашей кассой и торговой точкой. Именно в личном кабинете вы задаете список товаров, настраиваете скидки, получаете аналитику продаж и подключаете интеграции с системами учёта. Адрес личного кабинета: my.modulkassa.ru
Встроенный складской учёт

Складской учет в личном кабинете Модулькассы помогает следить за остатками, формирует накладные и отслеживает движение товаров прямо во время рабочей смены.
Удалённая фискализация

Специальная схема работы для курьерских служб, транспортных и страховых компаний. Она позволяет использовать только одну кассу с фискальным накопителем и неограниченное количество устройств без него — достаточно поставить приложение Модулькассы на телефоны сотрудников на ОС Android.
Поддержка требований закона

Модулькасса уже поддерживает работу с маркированными товарами, торговлю интернет-магазинов, оплату в кредит и по предоплате, а также продажи юрлицам и бланки строгой отчётности. Мы внимательно следим за всеми изменениями в законах для розницы и онлайн-касс и выпускаем своевременные обновления.

Дополнительные сервисы

Модулькасса легко встраивается в управление вашим бизнесом через сторонние программы, будь то интернет-бухгалтерия, платежный агрегатор или CMS-платформа для интернет-магазина. Если ни одно из решений вам не подходит, мы предоставим открытый код API. С помощью API ваши разработчики подключат Модулькассу к любому сервису.
Системы учёта, лояльности и бухгалтерии

В Модулькассе есть уже готовые интеграции с 1C, МоимСкладом,, YClients, БонусПлюс, Моим Делом и Контур.Эльбой.
Платёжные агрегаторы

Любые продажи нужно фискализировать и интернет-чеки — не исключение. Если у вас интернет-магазин на платформах 1С: Битрикс или Moguta. CMS, воспользуйтесь готовой интеграцией. Или интегрируйте свою платформу по коду API.
Интернет-магазины

Вы можете создавать и продавать заказы в Модулькассе, а также передавать из вашего интернет-магазина с помощью API. При этом заказы можно свободно перемещать между несколькими кассами — например, с розничной кассы на кассу курьера. Есть также сканирование кода заказа, комментарии, экспорт заказов из Эксель и другие преимущества.

Технические характеристики

Мобильная касса «MSPOS-K»

Касса с эквайрингом «MSPOS-Е-Ф»

Кнопки, порты и разъёмы

касса со стороны экрана
касса со стороны аккумулятора

Оплата картой на MSPOS-Е-Ф

бесконтактная оплата картой
Бесконтактная оплата
оплата на кассе чиповой картой
Оплата чиповой картой
оплата на кассе магнитной полосой
Оплата магнитной полосой

Обслуживание кассы

Зарядка

Модулькасса не привязана к розетке и держит заряд до суток активного использования. Зарядное устройство представляет собой адаптер на 5 вольт и USB-кабель, который можно подключать в кассу любой стороной.

Чтобы поставить кассу на зарядку, подключите USB-кабель в кассу и источник питания.
способы заряжать кассу
Кассу можно заряжать через ноутбук, портативный аккумулятор или прикуриватель в машине
Установка и замена чековой ленты

Чтобы касса печатала чеки, установите ленту термочувствительным слоем вниз. Когда лента закончится, касса предупредит об этом с помощью звукового сигнала.
место под чековую ленту и ее размер
Чтобы проверить слой, протрите ленту с двух сторон монеткой. На термо-чувствительном слое останутся полоски — слой с полосками нужно установить вниз.
Установка фискального накопителя и сим-карты

Если вы приобрели услугу «Касса под Ключ», то прямо сейчас ничего делать не нужно — и сим-карта и фискальный накопитель предустановлены в кассу. Это инструкция на случай, если вам потребуется замена.
1
Выключите кассу долгим нажатием кнопки блокировки и переверните её экраном вниз.
2
Открутите винт на задней панели плоской отверткой или монетой.
3
Сдвиньте крышку аккумулятора, потянув её вправо.
4
Аккуратно извлеките аккумулятор. Отсоединять не обязательно:
извлечение аккумулятора из кассы
5
Если у вас MSPOS-K, открутите два крепежных винта в отсеке ФН и снимите крышку.
6
Подключите фискальный накопитель к шлейфу и расположите его в отсеке.
7
Установите аккумулятор. Если вы отключили его от шлейфа, то подключите обратно.
8
Закройте крышку и закрутите последний винт.
замена фискального накопителя
Меняйте накопитель аккуратно. Если во время замены, вы сломали его или повредили разъем для шлейфа — обратитесь к производителю накопителя для экспертизы.
Подключение интернета

Через сим-карту:

1
Установите сим-карту в кассу.
2
Откройте приложение «Настройки > Передача данных > Вкладка „Мобильные“».
3
Включите настройку «Мобильные данные»:
Через вай-фай:

1
Разблокируйте кассу.
2
Откройте «Настройки > Wi-fi > Активируйте ползунок „ВКЛ“».
3
Найдите свою сеть и подключитесь к ней
Обновление системы и приложения

Чтобы вовремя получать новый функционал и исправление ошибок, необходимо поддерживать актуальную версию системы и приложения. Обновления загружаются автоматически, если вы подключены к интернету, но лучше знать, как установить их вручную:
1
Убедитесь, что касса подключена к интернету.
2
Откройте «Магазин приложений», через поиск найдите Модулькассу и обновите:
3
На рабочем столе откройте приложение «Обновление» и установите новую версию:
4
Перезагрузите кассу: удерживайте кнопку включения > «Reboot».

Что дальше?

Если вы не приобретали услугу «Касса под Ключ», то касса ещё не готова. Создайте торговую точку в личном кабинете, привяжите её к приложению и поставьте кассу на учёт в налоговой.

Даже после первоначальной настройки вам может понадобится помощь с настройкой модификаторов товаров, подключением интернет-магазина или сторонних интеграций.

Не переживайте! Мы подготовили целый справочный центр, который подробно отвечает на эти и многие другие вопросы.

Адрес справочного центра: modulkassa.ru/support. Просто введите свой вопрос в поиск или найдите подходящую инструкцию в меню слева.

Если смотрите страницу с телефона, пролистайте до начала страницы, чтобы появилось кнопка меню слева.
Советуем начать с инструкции «С чего начать работу», которая подробно описывает каждый шаг первоначальной настройки кассы. Отсканируйте QR-код ниже, чтобы перейти на страницу с инструкцией:

Полезные ссылки и контакты

Подписывайтесь на сообщества в соцсетях и получайте первыми информацию об обновлениях, изменениях в правилах 54-ФЗ или советы по работе с Модулькассой.
Телефон техподдержки: 8 800 100 66-62
Почта: info@modulkassa.ru
Читайте также:

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!