МойСклад

Шаг 3: Загружаем товары

Два способа сформировать справочник МоегоСклада
МойСклад
Шаг 3: Загружаем товары
Два способа сформировать справочник МоегоСклада
Дата публикации: 24 декабря 2019
Справочник, или каталог, товаров в МоемСкладе — это список ваших товаров и услуг. Справочник сам по себе ничего не говорит о том, сколько товаров осталось на складе, а товары внутри него нельзя добавить или списать — для этого есть вкладка «Остатки».

Справочник товаров — одна из трех настроек, без которых МодульКасса не сможет работать с МоимСкладом. Чтобы исправно работать с кассой после интеграции, заранее настройте МойСклад:

1. Настройте точку продаж
2. Добавьте кассиров к точке
3. Сформируйте справочник товаров

Есть два способа сформировать справочник МоегоСклада: вручную или через импорт из МодульКассы. Подробнее о каждом способе — в этой статье.

Николай Синицин
Технический писатель
Важно знать

Чтобы интеграция между МодульКассой и МоимСкладом работала без ошибок, запомните и используйте эти правила при оформлении справочника (каталога) товаров:
1. Выгрузите справочник товаров из МодульКассы заранее, если вы уже пользовались нашим сервисом. Так вы сэкономите время на загрузку товаров из одной системы в другую.

2. Не удаляйте товары из справочника МоегоСклада. Чтобы скрыть ненужный товар, добавляйте его в архив. Для этого нажмите «Поместить в архив» в карточке открытого товара.

3. МодульКасса не передает серийные номера в МойСклад. Поэтому товары с функцией учета по серийным номерам считаются неправильно после интеграции. Чтобы избежать ошибки, не ставьте галочку «Учет товаров по серийным номерам», когда создаете товар в МоемСкладе. Если галочка уже стоит, то снять ее не получится — нужно пересоздавать товар.

Создаем товар вручную

Ручная загрузка товаров предполагает создание каждого товара из списка по отдельности.
1
Войдите в МойСклад.
2
Создайте карточку товара. Откройте раздел «Товары > Товары и Услуги» > Нажмите «+ Товар».
3
Назовите товар и выберите его единицу измерения. Поле НДС оставьте пустым.
Чтобы интеграция склада и кассы работала без ошибок, выбирайте штуки, килограммы, литры, метры, квадратные и кубические метры. Все остальные единицы МодульКасса не распознает.
4
Укажите цену товара за единицу измерения. Занесите цену товара в поле «Цена продажи»:
5
Укажите минимальную цену товара. Минимальная цена — это самая низкая стоимость товара, по которой его можно продать без убытка.
Минимальная цена товара влияет на скидки при продажи. Если цена по скидке будет ниже минимальной цены, вы не сможете продать товар — МойСклад не пропустит такую операцию. Поэтому, не используйте минимальную цену, если работаете со скидками.
6
Укажите тип и номер штрихкода товара. Это поле МойСклад заполняет автоматически. Если вы продаете товары по оригинальным штрихкодам, заполните поля вручную.
7
Нажмите «Сохранить» и после этого — «Закрыть».

Загружаем каталог из МодульКассы

Мы не будем рассказывать, как оформлять справочники для МоегоСклада. Мы расскажем только о том, как загрузить товары в МойСклад, если вы уже раньше пользовались МодульКассой.
1
Выгрузите справочник товаров из МодульКассы и включите интеграцию с МоимСкладом.
2
Оформите справочник по правилам МоегоСклада.
3
Загрузите обновленный справочник в МойСклад. Откройте раздел «Товары > Товары и Услуги» и нажмите «Импорт».
4
Выберите нужный формат справочника. Появятся два варианта загрузки: «Импорт из Excel» и «Импорт из YML». Вам нужен «Импорт из Excel».
5
Загрузите справочник в МойСклад. Товары сразу появятся в остатках, но в справочник МодульКассы загрузятся в течение 30 минут.
Читайте также:


Как настроить и добавить горячие кнопки из МоегоСклада в МодульКассу

Рассказываем как работать с модификаторами

Как создать и продать комплекты

Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!