Экономьте
с Rate&Goods
Не тратьте время на заполнение справочника товаров
Дмитрий Ельсуков
Технический писатель
Опубликовали 31.10.2022
В некоторых случаях необязательно загружать весь справочник товаров в Модулькассу: если вы сканируете штрих-код товара, который не добавляли, касса попробует найти товар в системе Rate&Goods — международной базе товарных штрих-кодов. Даже если товар не найдется, касса предложит вам создать его и занести в справочник прямо с кассы, а в самой базе сейчас больше пяти миллионов позиций.

Мы уже рассказывали, как пользоваться интеграцией со справочником на практике, а в этой статье дополним ваши знания теорией: как подготовиться, зачем работать с Rate&Goods и как обустроить рабочее место кассира, чтобы покупателям хотелось оставить у вас больше денег.
Важно знать
С опцией Rate&Goods в связке с другими возможностями Модулькассы предприниматель может экономить примерно 25 000 рублей в месяц на штатном товароведе. Мы посчитали своим долгом включить интеграцию во все актуальные тарифы.

Наш технический писатель по образованию товаровед и он с жуткой болью пишет эту статью. После такой информации вы просто обязаны воспользоваться опцией, не разбивайте ему сердце.

Кому пригодится Rate&Goods

Работать в справочнике Rate&Goods, а не заводить свой собственный, удобнее малой рознице с непостоянным перечнем товаров: если у вас часто меняется от трети ассортимента — статья для вас. Интеграция со справочником пригодится небольшим магазинам с бытовой химией и продуктами возле дома, а ещё малым и средним магазинам непродовольственных товаров, например, со стройматериалами или автозапчастями.

Rate&Goods поможет не только, если часто меняется ассортимент. Возможно, у вас нет человека, который отвечает за обновление номенклатуры — товароведа — а сотрудники либо слишком молоды для такой работы, как студенты, либо наоборот, уже на пенсии и им не хватит технических навыков.
Функцию не нужно настраивать, она работает по умолчанию.

Для удобства посоветуем подключить к кассе сканер штрих-кодов: производственные сканеры быстрее, а касса не будет сильно изнашиваться — продавцу не придётся постоянно отрывать кассу от рабочего места.

Как подготовиться к работе со штрих-кодами

Организуйте рабочее место

Комфорт сотрудника и покупателя зависит от кассовой зоны во время оплаты и передачи товара. Сканер-штрихкодов пригодится, чтобы быстрее проводить продажи и не копить очередь из покупателей, док-станция нужна, чтобы защитить кассу от перебоев в питании.

Поставьте рядом с кассой денежный ящик для наличных и торговый эквайринг, чтобы принимать безналичные оплаты по картам. Если ваш бизнес допускает выездную работу — обязательно купите чехол и кронштейн для онлайн-кассы.
Сканер штрихкодов быстрее всех отсканирует DataMatrix коды.
Дополнительная помощь при работе с Модулькассой

Объясните сотрудникам, как сканировать штрих-коды товаров

Сканер считывает линейные штрих-коды любого формата. Даже если товара нет в вашем личном кабинете, касса обратится к международной базе штрих-кодов Rate&Goods. Любой товар, который вы добавляете с кассы, попадает сразу в справочник личного кабинета, статистику продаж и в складской учет остатков.

Используйте вместе с Rate&Goods

Возможность подтягивать название товара через Rate&Goods экономит много времени, а в связке с другими опциями, Модулькасса поможет сэкономить деньги и даже их заработать.
Если вы не пользуетесь даже половиной функций вашей товароучётной системы — самое время перестать переплачивать за неё. В личном кабинете Модулькассы есть собственная система товароучёта: в ней можно провести инвентаризацию, добавить поставку, вернуть товары поставщику, провести списание нереализованных позиций и скачивать складские отчеты. Отличный вариант, если вы устали от Excel-таблиц.
Модификаторы — специальная функция в кассе, которая при продаже основного товара предлагает продавцу внести ещё одну или несколько дополнительных позиций. Сотрудник не забудет спросить, какой сироп добавить в кофе или даже предложит купить десерт или сэндвич.
Горячие клавиши — главный враг очередей на кассе: кассир быстрее добавит товары в чек и сможет принять больше клиентов за одинаковое время. Ещё клавиши нужны, чтобы удобно распределить ассортимент по вкладкам, не путать продавца и не раздражать покупателя, ведь никто не любит долго стоять на кассе.
Ещё можно ввести скидки детям, студентам, пенсионерам или акции на конкретные товары и услуги или в конкретные часы работы.
Чтобы сэкономить на чековой ленте и убрать из статьи расходов ещё один пункт, можно отключить печать чеков на кассе — это делается в два клика.
Успехов в бизнесе, всё будет хорошо!
Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!