При расчетах с физлицами нужно использовать онлайн-кассу. Не важно, как принимать оплату: через банковские карточки, платежные системы или электронные кошельки. Онлайн-касса нужна всем. Исключение — ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги. Они получили отсрочку до 1 июля 2021 года.
Инстаграм-магазину, как и обычному интернет-магазину, нужна касса. Нельзя оформить покупку в директе и получить деньги на карту предпринимателя. За это можно получить штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для компаний.
Когда Инстаграм-магазину не нужна онлайн-касса
Если расчет с клиентом происходит во время доставки, значит онлайн-касса должна быть у представителя курьерской службы.
Продавцам, которые проводят расчеты через платежных агентов, онлайн-касса не нужна. Агент сам формирует кассовые чеки, отправляет их покупателю и в налоговую. Продавец передает агенту сведения о заказе — наименование и количество товара. Чтобы получить деньги через платежного агента, у продавца должен быть специальный банковский счет.
Если продавец отправляет заказы наложенным платежом через почту, онлайн-касса не нужна. Кассовый чек покупателю выдает почта, так как эта организация приняла оплату. Деньги сначала поступают в кассу почтового отделения, а потом переходят на расчетный счет продавца.
Как инстаграм-магазину работать с онлайн-кассой
Для обработки заказов в комментариях или личных сообщениях понадобится много времени. Нужно выяснять подробности заказа и отслеживать, от кого из покупателей пришел перевод. Удобнее принимать заказы через сайт, но тогда придется нанимать дизайнеров, верстальщиков, операторов и контент-менеджеров.
МодульКасса работает в связке с Яндекс.Кассой, через которую можно создать интернет-магазин на базе профиля в Инстаграме. Inst.shop берет фотографии и описание из аккаунта продавца и автоматически подгружает их в админку интернет-магазина. Остается добавить цены и распределить товары по категориям. Покупатель выбирает товар, добавляет его в корзину, указывает адрес доставки, оплачивает заказ и получает электронный чек по почте или в смс. После этого деньги приходят на расчетный счет продавца.
Принимать деньги за предпринимательскую деятельность на личную карту нельзя. Чтобы работать по закону, нужно открыть ИП или ООО и подключить онлайн-кассу.
